מתכנן אירועים תיאור תפקיד: שכר, מיומנויות ועוד

ª

תוכן עניינים:

מתכנן אירועים & אחריות
משכורת אירוע
דרישות וכישורים לחינוך
מיומנויות אירוע & כישורי
התחזה עבודה
סביבת עבודה
סידור עבודה
השוואה בין משרות דומות

המתכנן אירוע מתכנן אירוע, לתאם את כל החלקים נעים, ולוודא שכולם יש זמן טוב. כמו כן קראו מתכנני הכנס והמפגש, הם עושים כל מה שקשור בהבטחת האירועים האלה בצורה חלקה, כולל בחירת מקומות, שכירת קייטרינג, בידור וספקים אחרים. הם יכולים גם לארגן לינה ותחבורה עבור המשתתפים.

ארגונים, עסקים ויחידים מסתמכים לעתים קרובות על שירותיהם של מתכנני האירועים כדי לתאם מוסכמות, מפגשים עסקיים, תערוכות מקצועיות ומסיבות פרטיות. אלה אשר תחום ההתמחות שלהם הוא תכנון החתונה נקראים כלולות יועצים או מתכננים החתונה.

מתכנן אירועים & אחריות

עבודה זו דורשת מהמועמדים להיות מסוגלים לבצע תפקידים שיכולים לכלול אך אינם מוגבלים לאלו:

פגוש עם בעלי העניין באירוע כדי להבין את מטרת האירוע ואת המטרות
ציין את היקף האירוע, כולל זמן, תאריך, מיקום ותקציב
צופים ובודקים מקומות אירועים
עבוד עם ספקים כדי לקבל הצעות מחיר וקבע את ההתאמה הטובה ביותר לתקציב ולמטרות של האירוע
ניהול משא ומתן וניהול חוזי ספקים
תיאום אירועים ושירותים לוגיסטיים, כולל טכנולוגיה וציוד הדרושים להפעלת האירוע, מזון, משקאות, תחבורה, לינה ועוד
נהל את התקציב וודא שהשהיות באירועים בתוך ההנחיות; ספקים מובטחת

מתכנני האירוע מתכננים ומתאמים כל פרט ופרט באירוע עבור מעסיקיהם או לקוחותיהם. מה זה כולל, בדיוק, יכול לסמוך על גודל וסוג האירוע. מתכנני אירועים מסוימים עשויים להתמחות בסוגים מסוימים של אירועים, כגון פגישות, כנסים ותערוכות, פסטיבלים, מסיבות או חתונות.

משכורת אירוע

משכורת של מתכנן אירוע יכולה להשתנות בהתאם למספר גורמים, כולל מיקום, ניסיון והאם הם עובדים באופן עצמאי או עבור חברה.

חציון שכר שנתי: $49,370
10% משכורת שנתית: יותר מ $ 84,900
תחתון 10% שכר שנתי: פחות מ 27,560 $

דרישות וכישורים לחינוך

דרישות חינוך והדרכה משתנות עבור מתכנני האירוע בהתאם לאזור המומחיות אשר יכול לכלול חתונות ואירועים אישיים אחרים, כמו גם פגישות עסקיות, כנסים וכנסים. למרות שאתה עשוי להיות מסוגל לקבל כניסה ברמת האירוע האירוע תכנון ללא חינוך פורמלי, זה יכול להגביל את הסיכויים שלך לצמיחה בקריירה.

חינוך: מתכנני אירוע רבים מרוויחים לפחות תואר ראשון בניהול האירוח או הגדולות הקשורות. יש אנשים שעובדים בתחום זה יש מעלות ביחסי ציבור, שיווק, תקשורת, ועסקים.

הסמ you יש כמה אישורים מרצון שונים כי מתכנני האירוע יכול להגיע כדי לשפר את מיומנויות ואמינות. אחד משותף הוא מוסמך מפגש מקצועי (CMP) תוכנית אישורים באמצעות מועצת התעשייה אירועים. אישורים אופציונליים אחרים קיימים התמחויות שונות, כולל ייעוד הממשלה מוסמך מפגש מקצועי (CGMP) ייעוד באמצעות החברה של אנשי מקצוע פגישה הממשלה, וכמה רמות שונות של הסמכה המוצעים על ידי האגודה האמריקאית של מתכנני חתונה מאושרים AACWP.

ניסיון: כמה מתכנני האירוע לצבור ניסיון באמצעות התמחות או להתחיל על ידי עובד בעמדות הקשורות בענף האירוח. הם יכולים גם לצבור ניסיון מוקדם על ידי תיאום קולג 'ומתנדבים אירועים.

כמו מתכנני האירוע לצבור ניסיון, הם עשויים לקבל את ההזדמנות לקחת על עצמו יותר אחריות. לדוגמה, זה יכול להיות נע מעלה מלהיות מתאם הוועידה להיות רכז תוכנית ולאחר מכן להיות מנהל פגישה. בסופו של דבר, מתכנני אירועים רבים גם להתחיל עסק משלהם.

מיומנויות אירוע & כישורי

בנוסף להבנה של ניהול האירוח מההיבט העסקי, תוכל להגדיל את סיכויי ההצלחה שלך אם יש לך מיומנויות רכות מפותחות, כגון:

כישורי תקשורת: האזנה מעולה, דיבור, כישורי כתיבה תאפשר את היכולת לתקשר עם ספקים, משתתפי האירוע, ואת הצוות.
תשומת לב לפרטים: היכולת שלך לזהות את הפרטים הקטנים ביותר של אירוע, מן הגופן על ההזמנות לסוג של סלט כי יוגש בקבלה, הוא חיוני.
תיאום: אתה חייב להיות מסוגל לעבוד לצד אנשים אחרים ולהתאים את הפעולות שלך שלהם.
פתרון בעיות: אתה צריך להיות מיומן לא רק בפתרון בעיות, אבל שמירה על קור רוח כאשר אתה עושה זאת.

מיומנויות בין-אישיות: היכולת להקים ולתחזק מערכות יחסים עם ספקים הוא חיוני ויהיה להקל על החיים שלך כאשר הגיע הזמן לתכנן אירועים עתידיים.

התחזה עבודה

על פי נתוני הלשכה האמריקנית לסטטיסטיקה של העבודה, התחזית של מתכנני האירועים בעשור הקרוב יחסית לעיסוקים ולתעשיות אחרים היא מעל הממוצע לכל המקצועות, המניעה על ידי ביקוש חזק ומתמשך לאירועים ומפגשים מקצועיים.

התעסוקה צפויה לגדול בכ -11 אחוזים במהלך עשר השנים הקרובות, המהיר יותר מהצמיחה הממוצעת עבור כל העיסוקים בין השנים 2016 ל -2026. הצמיחה בעיסוקים דומים אחרים, כגון מומחי פעילות עסקית, צפוי להיות 9 אחוזים במשך עשר השנים הבאות.

מועמדים יכולים להגדיל את סיכויי העבודה שלהם אם יש להם ניסיון אירוח וניסיון עם כלי מדיה חברתית ותוכנת פגישה וירטואלית.

מתכנני האירועים מתנודדים לעתים קרובות עם המשק, ומיתון כלכלי מוביל לאירועים מועטים יותר ולעבודות פחות תכנוניות.

סביבת עבודה

מתכנני האירוע מבלים זמן הן במשרדיהם והן מחוצה לה. הם לעתים קרובות לנסוע באופן קבוע לאירועים אתרים ומקומות בזמן המוביל עד האירועים במהלך האירועים עצמם. העבודה יכולה להיות המהיר ודורש מאז מתכנן האירוע צריך לתאם כמה היבטים של אירוע בבת אחת.

סידור עבודה

עבודות תכנון אירועים הן בדרך כלל במשרה מלאה ולעתים קרובות דורשות שעות נוספות בימים המובילים לאירועים גדולים ובמהלך האירועים הגדולים. שעות יכול לכלול גם ערבים וסופי שבוע.