מהו מנהל שירותי ניהול?

כדי להיות פרודוקטיבי, הארגון חייב לפעול בצורה חלקה. מנהל השירותים האדמיניסטרטיביים הוא מי שמבטיח שזה יקרה על ידי תיאום השירותים התומכים בו.

הם יכולים לתאם הפצה של דואר, לתכנן ולתחזק מתקנים, לשמור רשומות, לתכנן תקציבים, ולהקצות אספקה. בארגון קטן יותר, מנהל השירותים האדמיניסטרטיביים, המכונה לעתים קרובות מנהל המשרד, יכול לעשות הכל, בעוד שבמנהל גדול יותר יכולים להיות מספר מנהלים שאחראים על משימות שונות.

מנהל שירותים אדמיניסטרטיביים המתמחה בפיקוח על מבנה או שטח של הארגון נקרא מנהל מתקנים. אחד שתפקידו לקנות ציוד ואספקה, כמו גם תוכנית לאחסון והפצה שלו ידוע כמנהל חוזה.

עובדות תעסוקה

בשנת 2012 היו בארצות הברית כמעט 281,000 מועסקים. הם הועסקו בעיקר בשירותים החינוכיים ובמערכות הבריאות ובממשלות המקומיות והממלכתיות.

כמנהל שירותים מנהליים, אתה יכול לצפות לעבוד לפחות במשרה מלאה (40 שעות בשבוע). ייתכן שיהיה עליך לעבוד שעות נוספות גם כן. כמה מנהלי מתקנים נמצאים על שיחות במהלך שעות עבודה כדי להתמודד עם בעיות שעולות. אם אתה רוצה להיות הערב שלך, בסופי שבוע, וחופשי חינם, זה לא יכול להיות הקריירה בשבילך.

דרישות חינוכיות

בדרך כלל, המעסיקים רק דורשים אותם לשכור כדי לקבל תעודת בגרות או GED, אבל כמה מעדיפים מועמדים אשר קיבלו תואר ראשון. ניסיון עבודה קשור, שהוא מאוד חשוב, צריך להדגים את כישורי הניהול והמנהיגות שלך.

דרישות אחרות

מנהלי השירותים המנהליים אינם נדרשים להיות מאושרים או מורשים אך הסמכה מרצון זמין למי המתמחים בניהול מתקנים או ניהול החוזה. ארגון ניהול המתקנים הבינלאומי מציע את אישור מנהל השירותים (CFM) אשר מעיד על המעסיק כי אדם הוכיח שהוא או היא עומדת בסטנדרטים לניהול מתקנים כפי שהוגדרו על ידי ארגון זה. מנהלי חוזה יכולים לרדוף אחד הסמכות מספר המוצעים על ידי האגודה הלאומית לניהול חוזים (NCMA).

אישורים מארגונים אלה עשויים לסייע להגדלת רצונו של המועמד לעבודה.

חשוב באותה מידה כמו הניסיון שלך הסמכה הם מיומנויות רכות, או איכויות אישיות, אתה מביא לתפקיד. דיבור חזק, הקשבה וכתיבה מיומנויות יאפשר לך לתקשר עם אחרים בארגון שלך. אתה צריך חשיבה ביקורתית חזקה מיומנויות פתרון בעיות מאז תפקידו של מנהל שירותי ניהול לעתים קרובות כרוך בזיהוי בעיות ולאחר מכן מתקרבת עם והערכת פתרונות אפשריים. אתה גם צריך להיות מסוגל לנהל את הזמן שלך ואת הזמן של אחרים היטב.

הזדמנויות לקידום

אם אתה עובד עבור ארגון גדול יהיה לך יותר הזדמנויות להתקדם מאז יהיו בדרך כלל כמה שכבות וסוגים של מנהלי שירותים מנהליים. ניסיון וחינוך יגדילו את סיכוייכם להתקדם בתחום זה.

התחזה עבודה

הלשכה האמריקנית לסטטיסטיקה של העבודה צופה כי תעסוקה בכיבוש זה תגדל מהר ככל הממוצע עבור כל העיסוקים עד 2022.

רווחים

מנהלי השירותים המנהליים הרוויחו משכורת שנתית חציונית של 83,790 $ ב -2014 וחציון של חצי שעה של $ 40.28.

יום בחיי מנהל השירותים האדמיניסטרטיביים

אלה הן כמה משימות עבודה טיפוסי נלקח מתוך מודעות מקוונות עבור מנהל שירותי מנהל השירותים נמצא על Indeed.com:

• השתתפות בתכנון לטווח ארוך ופיתוח מטרות מחלקות וחטיבות, תוכניות אסטרטגיות ויעדים, כמו גם כוח אדם, משאבים, צרכי שטח והחלטות ציוד
• לפקח על פיתוח צוות, תוכניות הכשרה, פיתוח מדיניות, ופרויקטים מיוחדים
• לסייע למנהיגים בכירים ולהשתתף ו / או להוביל פרויקטים מינהליים קטנים
• ליצור, לשמור, ולפקח על תיאום ותיעוד של תוכניות הכשרה לעובדים
• ניתוח מסמכים הקשורים בחוזה כדי להבטיח עמידה בתקנות ובהנחיות

• מייצגות יחידת עבודה בישיבות לכנסים ומשמשות כקשר ליחידה הנוגעת לבקשות או לתלונות
• טיוטת ועריכת תקשורת עבור הצוות המבצעת

עיסוקים עם פעילויות קשורות ומשימות

	תיאור	שכר שנתי (2014)	דרישות חינוכיות
מנהל כללי	מנהל את הפעילות של עסק או ארגון	$97,270	עמית או תואר ראשון
מנהל	מנהלת בית ספר יסודי או תיכון, כולל הגדרת מטרות חינוכיות ופיקוח על סגל ההוראה	$89,540	תואר שני במינהל חינוך או בהנהגה
מנהל שירותי בריאות	מפקחת על אספקת שירותי בריאות במתקן רפואי	$92,810	תואר ראשון במינהל שירותי בריאות או נושא קשור; מעסיקים רבים מעדיפים תואר שני
מנהל מערכות מידע ומערכות מידע	מנהל פעילות של חברה או ארגון הקשור למחשב	$127,640	תואר ראשון במדעי המחשב או במדעי המידע; כמה מעסיקים מעדיפים תואר שני במנהל עסקים