מכתב תודה עסקית מכתב וכתיבת טיפים

למרות שהם עשויים להיראות מיושן אמצעי תקשורת לחלק בעידן המודרני שלנו של הודעות SMS והודעות מיידיות, מכתבים תודה העסק עדיין לשרת מטרות יקרות מאוד בתוך העולם המקצועי.

הערה תודה מכובדת, אם נשלח כדואר אלקטרוני או מכתב רשמי "דואר חלזון", הוא סוג הנכון, אדיב של תקשורת לשלוח למקצוענים מקצועיים.

סיבות לשלוח מכתב תודה עסקים

ישנם הקשרים רבים שבהם ראוי לכתוב מכתב תודה העסק. אולי אתה רוצה להראות את ההערכה שלך לעבודה נעשית היטב על ידי ספק שירות, עמית, או כפוף. אולי אתה צריך מעקב על ראיון עבודה. אולי המפקח לקח זמן נוסף mentor לך או איש קשר LinkedIn סיפקה לך עם הפניה עבודה למעסיק החלום שלך.

שליחת מכתבי תודה במקרים אלה יכולה ליצור "אפקט אדווה" חיובי. לדוגמה, פתק שנשלח לספק שירות יכול להשפיע באופן משמעותי על איכות השירות העתידי שמספק הספק. מכתב תודה רשמית לספק השירות גם מסייע לעסק שלהם מאז זה יכול לשמש עדות באתר האינטרנט שלהם מקצועי או בחומרי השיווק שלהם.

מצד שני, מכתב כתוב להגיד "תודה" למראיין עבור עבודה שאתה רוצה יש פוטנציאל לתרגם להצעת עבודה. מעסיקים אומרים שהם מעריכים את הזמן שהמועמדים מבלים את ההיבטים החשובים של הראיון בהודעת תודה ומבטאים קשר בין הכישורים שלהם לבין מה שלמדו על הצרכים של המעסיק במהלך הפגישה.

על ידי כתיבה ושליחה של מכתב זה מיד לאחר הראיון שלך, אתה לא רק אומר "תודה", אבל אתה גם מזכיר את ועדת גיוס של הכישורים שלך, להגיב על כל הנושאים שהרגשת לא היו לטפל באופן מלא בראיון, ושמירה על שם "בראש של המוח" כפי שהם עושים את ההחלטה עובדים.

העסק מכתב תודה מכתב להלן הוא מעוצב כמכתב מסורתי, להישלח באמצעות דואר חילזון.

דוגמה מכתב תודה עסקית

זוהי דוגמה של מכתב תודה העסק. הורד את התבנית מכתב תודה על העסק (תואם ל- Google Docs ו- Word Online) או ראה בהמשך דוגמאות נוספות.

הורד את תבנית Word

דוגמה מכתב תודה עסקית (גרסת טקסט)

קתי גרין

התגלות פנים, מנהל החנות

641 רחוב אדר

כל עיר, ארה"ב 99999

555-555-5555

[email protected]

1 בספטמבר 2018

ג 'סיקה ההר

פנים על ידי ג 'ס, בעלים

3672 רחוב ראשי

כל עיר, ארה"ב 99999

ג'סיקה היקרה, תודה רבה על העזרה הנפלאה שלך במהלך שיפוץ החנות האחרון שלנו. ניסיון העיצוב שלך ואת כישורי הארגון באמת עשה הבדל כמה מהר הצלחנו לפתוח מחדש, ואת הפריסה החדשה שתכננת כבר נראה להגדיל את המכירות של פריטים מסוימים!

אנו מתכננים שיפוץ דומה של חנות הלוויין שלנו על West Side בתוך השנה הבאה, ואני רוצה ליצור איתך קשר על המומחיות שלך על הפרויקט, כמו גם כאשר הזמן מתקרב.

נתתי את שמך למספר מנהלים ולקוחות אשר שאל על המראה החדש והמרגש שלנו. אני מקווה שזה יעזור לך לגדל את העסק שלך גם כן. אל תהסס לפנות אלי אם אתה צריך אי פעם המלצה מקצועית - אני יכול להבטיח לכתוב אחד זוהר בשבילך.

שוב תודה על השירות שלך ללא רבב, ואני מצפה לעבוד איתך בעתיד.

בברכה, קתי

שליחת הודעת דוא"ל תודה

אם אתה שולח מכתב תודה לשותף עסקי או ספק שירות, שורת הנושא שלך יכולה פשוט לומר: "תודה - שמך."

לקבלת דואר אלקטרוני שלאחר הראיון מכתב תודה, אתה יכול לכלול את כותרת התפקיד בשורת הנושא, כמו גם את שמך. לדוגמה, "תודה - ג 'יין סמית', מנהל חשבונות מיקום."

עוד תודה לך מכתב כתיבת טיפים

תזמון ענייני עם מכתבי תודה. שלח אחד מיד, במיוחד אם זה ראיון עבודה תודה לך הערה. בכל הערה תודה, הקפד מיד למה אתה כותב. זה יכול להיות פשוט כמו לומר, "תודה על הפגישה איתי קודם לכן על עמדת ABC." או, אתה יכול לכתוב, "אני כל כך אסיר תודה על העזרה שסיפקת עם הפרויקט XYZ."

לאחר מכן, בגוף המכתב, אתה יכול להרחיב על הנושא. אם אתה מודה למישהו לעזרה על חיפוש עבודה, למשל, אתה יכול להזכיר פעולה ספציפית האדם לקח את זה סייע החיפוש שלך. לחלופין, אם אתה מודה לספק, להסביר מדוע השירות שסיפק האדם היה כל כך יקר. בפתק תודה שנשלח לאחר ראיון, תוכל לציין משהו בעל משמעות מהשיחה, להבהיר או להרחיב את התגובה, או להזכיר את ההסמכה ששכחת להדגיש במהלך הראיון.

הפסקה האחרונה שלך היא המקום לחזור על הכרת התודה שלך. תוכל גם לבקש מעקב. מצא עוד יותר תודה לך לציין דוגמאות, עבור כל מיני מצבים, כדי לעורר אותך בזמן שאתה כותב משלך.