כללי מכתב תודה לך דוגמאות וכתיבת טיפים

תודה מכתבים, בכבוד ובכתב בכנות, הם חיוניים בעולם העסקים. אם הבוס לשעבר סיפק לך הפניה, איש קשר עסקי המליץ ​​לך למעסיק שלהם, עמית סייע לך עם פרויקט, או הבוס החדש הפוטנציאלי יש רק ראיין אותך לתפקיד, חשוב לקחת את הזמן כדי תודה לכל מי שעוזר עם הקריירה שלך או חיפוש עבודה.

תודה מכתבים הם דרך מצוינת להביע את הערכתך לעזרת אנשים. עם זאת, הם יכולים גם לעזור לך במספר דרכים. מכתב תודה יכול לעזור לך לשמור על קשר עם מישהו ברשת שלך. זה יכול לעזור לך להזכיר מנהל גיוס למה אתה מתאים לתפקיד. זה יכול גם להראות לממונה שלך כי אתה מקצועי ומנומס.

ודא שאתה יודע גם מה לומר במכתב שלך, וגם אם לשלוח את ההערה שלך כדואר אלקטרוני, מכתב או כרטיס. לומר את הדבר הנכון באמצעות הפורמט הנכון יהיה להרשים את הנמען שלך, ולהפוך אותו או לה להרגיש מוערך.

דוא"ל לעומת נייר לעומת Notecard תודה יוס

איך אתה שולח מכתב תודה שלך תלוי בגורמים רבים. אימייל הוא פחות או יותר את תקן התקשורת העסקית בימים אלה. אם מעקב מעקב הוא חיוני - לדוגמה, אם אתה רוצה להביע תודה על ההזדמנות של ראיון עבודה לפני ועדת הגיוס עושה את ההחלטה - דוא"ל היא הדרך ללכת.

הדפס מכתבי תודה יכול לקחת בצורת פתק רשמי, בכתב יד או מכתב רשמי, מודפס. איך אתה כותב את המכתב צריך להראות את ההבנה של החברה ואת האדם שאתה מודה. אם אתה יודע שיש לך זמן להעביר את תודתך בדואר, תודה בכתב מראה כי עשית צעד נוסף כדי להראות את ההערכה שלך.

חברות מסורתיות יותר מעדיפות לעתים קרובות גם מכתב מוקלד או פתק בכתב יד. עם זאת, אם אתה רוצה באמת להתאים אישית את הודעת תודה (לדוגמה, אם אתה מודה עמית לעבודה שעבדת עם שנים), לשקול כרטיס בכתב יד.

מה לכלול מכתב תודה

לא משנה באיזו צורה אתה משתמש כדי לשלוח את ההערה תודה, ישנם רכיבים מסוימים אתה צריך תמיד לכלול.

כתובת האדם כראוי. בתחילת המכתב, פנה אל האדם בהמלצה ראויה, כגון "שם האב היקר" או "שם פרטי יקר". אם אתה מכיר את האדם היטב, השתמש בשם הפרטי של האדם. אחרת, פנה אליו כאל מר, גברת, או כותרת מתאימה אחרת.

תגיד תודה. להגיע לנקודה של ההערה שלך במהירות. לומר את המילים "תודה" במשפט הראשון או שניים, אז האדם יודע למה אתה כותב. אם אתה שולח דוא"ל, כולל את הביטוי "תודה" בשורת הנושא גם כן.

תן (כמה) פרטים. הקפד לציין מה אתה אומר תודה. להיכנס קצת פירוט, כך האדם מבין בדיוק מה אתה מעריך. לדוגמה, אם אתה אומר תודה לך על מי נתן לך עבודה עצות, להסביר בדיוק מה אתה נמצא הכי מועיל. אם אתה אומר תודה לאחר ראיון עבודה, להזכיר את האדם של רגע מסוים מן הראיון (או להזכיר לו או שלה למה אתה מתאים לעבודה). קצת פירוט מראה לאדם מה אתה באמת מעריך, ולמה.

תגיד תודה שוב. לפני החתימה, לחזור על ההערכה שלך.

להתנתק. השתמש בסגירה מתאימה, כגון "הטוב ביותר" או "בכבוד רב". לאחר מכן סיים עם החתימה שלך (בכתב יד והקלדת אם זה מכתב, בכתב יד אם זה כרטיס, והקלדת אם זה דוא"ל).

טיפים לכתיבת מכתב תודה

שלח אותו בהקדם האפשרי. כתוב ושלח את ההערה שלך בהקדם האפשרי. אין לעכב את שליחת התודה שלך, במיוחד לאחר ראיון עבודה. לא לשלוח מכתב תודה לאחר ראיון יכול לפגוע הסיכויים שלך לקבל שכר.

להיות חיובי אבל כנה. להביע את הכרת התודה שלך, אבל לא ללכת החוצה. אנשים יכולים לדעת מתי הערה תודה היא לא כנה. לדוגמה, אם אתה מודה למעסיק לאחר התפטר מעבודה, אתה צריך להביע את תודתך, ולהתמקד מה אתה אוהב לעבוד שם. עם זאת, לא לשקר ולומר שאהבת הכל אם לא באמת. דגש על חיובי, אבל לא לשקר.

התאם אישית כל אות. התאמה אישית של כל מכתב תודה שתשלח. לדוגמה, אם אתה שולח הערות תודה לכל מי ראיינו עם עבודה, להוסיף משהו לכל הערה על השיחה הספציפית שלך עם כל אדם. לא פשוט להעתיק ולהדביק את אותה הודעה עבור כל אדם - זה יבוא על פני כנה.

שמור את זה קצר. תודה הערות צריך להיות קצר. שמור את הפתק לא יותר מאשר כמה פסקאות תמציתיות.

ערוך, ערוך, ערוך. הערה תודה מקום העבודה חייב להיות מקצועי. זה אומר שזה צריך להיות כתוב היטב שגיאה חינם. הגה את המכתב שלך בזהירות לפני שליחתו.

דוגמה מכתב תודה כללי

זוהי דוגמה למכתב תודה כללי. הורד את התבנית הכללית של מכתבי תודה (תואמת ל- Google Docs ו- Word Online) או ראה בהמשך דוגמאות נוספות.

הורד את תבנית Word

מכתב מודפס, שנשלח בדואר, יקבל את פרטי הקשר שלך וכן את פרטי הנמען שבראש הדף:

מכתב תודה כללי (גרסת טקסט)

ג 'ייסון ג' ונס

123 רחוב ראשי

כל עיר, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

1 בספטמבר 2018

סדריק לי

מנהל חשבון

השכרת Acme

123 Business Rd.

ביזנס סיטי, ניו יורק 54321

מר לי היקר:

אני מקווה שאתה בסדר. אני רק רציתי להגיד תודה רבה לך על כתיבת לי מכתב התייחסות לעבודה ב Acme השוק.

אני באמת מעריך אותך לקחת את הזמן לכתוב את המכתב. אני שמח להודיע ​​כי יש לי ראיון נוסף עם החברה בשבוע הבא! אני אספר לך איך זה הולך.

שוב, תודה רבה. אני מעריך מאוד את הסיוע שלך עם חיפוש העבודה שלי.

כל טוב, ג'ייסון ג'ונס חתימה בכתב יד

ג 'ייסון ג' ונס

דוא"ל מכתב תודה לך מכתב

בעת שליחת מכתב דואר אלקטרוני, בניגוד למכתב מסורתי, אין צורך לכלול את כתובת החזרה או את כתובתך בתחילת ההודעה. פשוט רשום את פרטי הקשר שלך בחתימה שלך.

נושא: תודה!

גב 'לי היקרה, אני רוצה להודות לך על התמיכה שלא יסולא בפז שסיפקת לי במהלך החיפוש הקריירה האחרונה שלי.

כאשר התחלתי את החיפוש הזה, היה לי מושג קטן מאוד איך לעשות את זה - או במיוחד, איך רשת כדי לגלות הזדמנויות עבודה חדשות. המידע והעצה שנתת (ובמיוחד רשימת אנשי הקשר ששיתפת איתי) עשו את כל ההבדל בעזרה לי למקד את חיפוש העבודה שלי.

אני שמח לדווח כי קיבלתי רק עמדה חדשה עם ACME Auto! שוב, תודה רבה לך. אני מעריך מאוד את נדיבותך.

בכנות, טרי לאו

123 רחוב ראשי

כל עיר, CA 12345

555-555-5555

[email protected]