טיפים לכתיבת מכתב סימפתיה לעובד

כאשר עובד או עמית לעבודה חווה שכול או צער, אתה יכול לנקוט צעדים כמעסיק להביע אהדה. אתה יכול גם לעזור לאדם לנהל את הצרכים שלו או שלה במהלך המחלה, מוות, או עוד דבר עצוב.

לא משנה מה עוד אתה עושה כדי לסייע באהדה את העובד או עמית לעבודה, זה כמעט תמיד מתאים לכתוב מכתב אהדה. הערות התנחומים מוערכים תמיד על ידי העובדים בזמן צערם.

תבנית זו תעזור לך לכתוב מכתב אהדה משלך. היא מדגישה את הגורמים שיגבירו את תנחומכם על המסר הנאה.

כלים להביע את תנחומי Heartfelt

כתוב את הודעת הסימפטיה שלך על נייר מכתבים של החברה עם השם שלך, כתובת ותאריך.

דוא"ל הוא גם מקובל כאמצעי תקשורת אבל יכול להשאיר את הרושם כי התכתבות שלך היתה התחייבות עסקית - לא מסר אהדה שניסית להעביר.

בהתאם למערכת היחסים שלך עם העובד, ייתכן שתצטרך לכתוב פתק חברה, אך ייתכן שתרצה גם לכתוב הערה אישית שנייה.

טיפים ודוגמאות עבור מכתב רשמי שלך סימפתיה החברה

זוהי דוגמה למכתב אהדה. הורד את תבנית מכתב הסימפטיה (התואמת ל- Google Docs ו- Word Online) או ראה בהמשך דוגמאות נוספות.

הורד את תבנית Word

זה בדרך כלל רשמי יותר מאשר פתק כי היית לשלוח לחבר אישי או עמית לעבודה. התחל את המכתב שלך עם הסיבה האהדה שלך.

דוגמא: אנחנו רוצים להביע את אהדתנו לאובדן האחרון של אמך. איבוד קרוב משפחה הוא תמיד עצוב ואנחנו רוצים שתדע שאנחנו מצטערים מאוד על האובדן שלך.

הצעה לסייע לעובד בתקופת האבל מבלי לחייב את משאבי החברה או לקבוע תקדימים שלא תוכל להציע לכל העובדים.

דוגמא: אנא יידע אותנו אם יש משהו שאנחנו יכולים לעשות כדי לעזור לך כפי שאתה להתמודד עם אובדן של אמא שלך.

הצע מידע נוסף על משאבי החברה הזמינים לעובד בזמן צערם. סיים את ההערה על ידי חזרה על הצעת התמיכה שלך. העובד אולי לא צריך או רוצה משהו ממך אבל חשוב שתבצע את ההצעה, אתה תהיה הוכיחו כי אכפת לך.

דוגמא: אנשי צוות משאבי אנוש עזרו לך לגשת למידע על היתרונות שלך ושיתפנו את מדיניות השכול שלנו איתך. אם יש לך צרכים המשתרעים מעבר לפרמטרים של המדיניות, אנא יידע אותנו כך שנוכל להתמודד עם המצב שלך על בסיס אישי.

תרגול החברה בעבר היה להעניק זמן חופשה נוספת שלא שולמו כדי להתמודד עם נושאים הקשורים למוות, נסיעות מחוץ למדינה, זמן רב בעיות משפטיות.

דוגמא: אנו מחויבים לעזור לכם לעבור את הזמן הגס הזה במסע החיים. ההפסד של אמא שלך הוא עצוב ואנחנו תומכים המאמצים שלך להתקדם. אנא יידע אותנו כיצד נוכל לעזור.

סיום: השתמש בחתימה הרגילה שלך. Regards הוא סימן נפוץ עבור הודעת אהדה.

סגירות נוספות כוללות:

• בחום
• בכנות
• עם דרישת שלום חמה
• חושב עליך
• הטוב ביותר
• איחולים לבביים
• עם סימפטיה

אל תעשה הנחות

זכור בעת כתיבת הודעת האהדה שלך, כי אין זה סביר כי אתה יודע את כל הפרטים של יחסי עובד עם קרובי משפחה שלו או שלה. בנוסף, לעיתים רחוקות יש לך את כל הפרטים על מחלה עובד או טרגדיה של בן משפחה.

לכן, להגביל את ההנחות שאתה מבטא במכתב האהדה שלך לשמור את המסר ניטרלי.לדוגמה, עובד ואמה אולי היו יחסים רחוקים, אומללים במשך שנים ולכן לא לכתוב מסר אהדה כי מניחה יחסים קרובים, אוהבת.

לדוגמא מכתב סימפטיה

סוזן רודריגז

123 רחוב ראשי

כל עיר, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

1 בספטמבר 2018

אליזבת לי

רחוב ברנסון 123

Smithfield, קליפורניה 08055

אליזבת היקרה, צר לנו לשמוע על מות אמך. איבוד בן משפחה הוא תמיד קשה. אנא יידע אותנו אם יש משהו שאנחנו יכולים לעשות כדי לסייע לך במהלך הזמן הזה מנסה. אתה זכאי לשלושה ימי חופשה בתשלום כפי שנקבע במדיניות השכול של העובדים שלנו. יש לנו, בעבר, העניק תשלום נוסף שלא שולמו עבור עובדים כאשר נסיעות עסקים אישיים הקשורים למוות נדרש זמן רב יותר מן העבודה.

אנא תן למנהל או למשאבי אנוש לדעת אם עליך לבקש זמן חופשה נוסף. אנחנו יכולים גם לעבוד עם לוח זמנים גמיש אם כל עסק משפחתי צריך להיות מטופל במהלך שעות העבודה.

אנו מחויבים לעזור לכם לעבור את הזמן הגס הזה במסע החיים. אנו מזדהים עם אובדן האמא שלך ואנחנו רוצים לתמוך במאמציך להתקדם עם העסק שלך. אנא יידע אותנו כיצד נוכל לעזור.

בברכה,

סוזן רודריגז

מנהל משאבי אנוש