מה עושה מנהל גיוס לעשות במקום העבודה?

מנהל הגיוס הוא העובד שביקש למלא תפקיד חדש. או, מנהל גיוס הוא אדם המבקש עובד למלא עבודה פתוחה. לא משנה מה החובות היומי שלהם, הם חבר מפתח של צוות גיוס עובדים.

כיוזם של תפקיד או לצורך של עובד, מנהל הגיוס הוא ראש צוות בחירת העובדים. הוא או העובד העובד עם משאבי אנוש למלא את הפוזיציה הפתוחה בכל שלב בתהליך ההעסקה של הארגון.

איך עובדים מנהלים להתחיל בתהליך שלהם

החל מפגישת התכנון לגיוס, מנהל הגיוס משתתף בכל היבט של גיוס העובדים. הם בודקים קורות חיים ויישומים נכנסים, ומנהלים ראיון טלפוני כדי לקבוע אם המועמדים מתאימים מספיק כדי לזכות זמן העובד הושקעו בראיון באתר.

מנהל הגיוס משתתף בשני הראיונות הראשונים והשניים. אם העובד הפוטנציאלי נמצא במיקום החברה שלך יותר משתי פגישות אלה, מנהל הגיוס מברך את המועמד בכל ביקור.

השתתפות זו באופן מלא בתהליך בכל פעם בראיונות עובדים פוטנציאליים מסייע למנהל להתחיל לבנות מערכת יחסים עם המועמד. זהו הצעד הראשון בשימור עובדים לטווח ארוך, אשר מתחיל לפני העובד אפילו מתחיל את העבודה החדשה שלה.

במהלך כל תקופת הגיוס כולה, מנהל הגיוס נעזר בכל שלב בתהליך על ידי צוות משאבי אנוש. הם בודקים את היישומים הראשונים, נותנים רשימה קצרה למנהל הגיוס, ומסייעים בבחירת צוות הראיון.

משימות לפני ביצוע הצעת עבודה

מנהל הגיוס גם עובד עם משאבי אנוש כדי לקבוע את הפיצוי המתאים עבור התפקיד, בדרך כלל עושה את הצעת העבודה, ונותן את הפרטים ואת ציר הזמן של העובד החדש מקבל את תחילת העבודה. הם גם אחראים על בניית ושמירה על יחסים עם העובד החדש מהרגע שהעובד מקבל את הצעת העבודה של הארגון עד שהם מתחילים את עבודתם החדשה.

כפי שהוכח, HR זמין כדי לסייע למנהל בכל שלב של תהליך הגיוס וההשכרה, אך המנהל הוא האדם המפתח אשר חייב להיות הבעלים של התהליך. הוא או היא יש את רוב כדי להרוויח או להפסיד לאחר ההשקעה של המחלקה שלהם onboarding, אימון, בניית יחסי, ובסופו של דבר הצלחה בעבודה - או כישלון עבור העובד החדש. מנהל הגיוס יש אחריות רצינית על הארגון שלהם.

1:58

שעונים עכשיו: 8 עובדים סודות מנהל אתה צריך לדעת

קבלת החלטה שכירה

מנהל גיוס משחק את התפקיד הקריטי להחליט על מי לשכור כעובד החדש. בעוד הפרטים של התפקיד הזה התפקיד עשוי להשתנות מחברה לחברה, מנהל גיוס הוא תמיד חשוב בהחלטת גיוס. ברוב הארגונים הם אינם מקבלי ההחלטות היחידים, אך יש להם זכות וטו, שכן העובד החדש ידווח להם בדרך כלל.

בגישת הצוות לגיוס, אשר מומלץ מאוד כאסטרטגיה, מנהל גיוס מקים דיון תחקיר לקבל משוב מן העובדים שרואיינו את העובדים הפוטנציאליים. לאחר מכן, צוות הרבה יותר קטן של עובדים אשר יכלול את שכירת מנהל משאבי אנוש לבצע את ההחלטה להעסיק ולהכין את הצעת העבודה.

מנהל הגיוס קובע את תאריך ההתחלה של העובד החדש והוא אחראי לתכנון האוריינטציה של העובד החדש. הם גם מקבלים את ההחלטה הסופית על המורה החדש של העובד ואת תיאור התפקיד של העובד, ולאחר מכן לשלוח את העובד החדש בברכה מכתב ולהפוך את הודעת העובד החדש.