ספרן החוק אחריות

מחקרי מחקר, מחקר והוראה משפטית מקוונת, ועד לניהול תפעול ותכנון אסטרטגי, שואפים ספרני החוק לעמוד באתגרי המידע הניצבים בפני משרדי עורכי דין, תאגידים, אוניברסיטאות וספריות ממשלתיות בתפקידים שונים ובהגדרות.

חובות כלליות

בעוד הספרייה המסורתית נראה נעלם מכל משרדי עורכי הדין הגדולים ביותר, אבל מחלקות החוק הארגוני ברחבי המדינה, הספרן החוק לא נעלם עם זה. אדרבא, תפקידו של הספרן השתנה והתרחב. מספר מטלות שעובדות על ספרנים בדרך כלל הן:

• ניהול פעילות הספרייה, כולל מעקב אחר תקציבים והקצאה, ארגון והפצה של משאבים משפטיים.
• ביצוע מחקרים מעמיקים במגוון רחב של תחומי התמחות, כולל תחומי עיסוק ספציפיים בתחומי המשפט, בינה עסקית, רשומות ציבוריות, היסטוריה של חקיקה, רפואה וחדשות / מדיה.
• הכשרה של עורכי דין, סטודנטים, צוות ואחרים על שימוש בתוכנות מחקר חוקיות מבוססות אינטרנט כגון Westlaw, LexisNexis ומשאבים אלקטרוניים חדשים כגון Google Scholar, כתבי עת אלקטרוניים, מעברים מקוונים של בתי משפט וחומרי חקיקה.

• ביצוע ביקורות תקופתיות של משאבים אלקטרוניים חדשים וקיימים, תוך שיפור יעילות השירות ויעילות המחקר.
• קידום שירותי ספריה ומשאבים למחלקות אחרות, סטודנטים, ספקים והציבור.
• תיאום שירותים טכניים ופתרון בעיות טכניות.
• ביצוע הליכי הקטלוג השונים לכל סוגי משאבי הספריה.
• פיקוח והערכה של עבודת פקידים, עוזרי ספרנים וצוותים אחרים.

משרד עורכי דין

בזמנים אלה של ארגון מחדש כלכלי, האחריות של הספרנים החוק עוברים במשרד עורכי הדין, בהנחה אחריות נוספת כגון ניהול רשומות, בדיקת קונפליקטים, ופיתוח עסקי. ספרנים חוקיים רשאים גם:

• לבצע מחקר מקומי עבור בלוגים עו"ד, עלונים, אתרי אינטרנט המשרד, ועוד מדיה
• ביצוע בדיקות נאותות על האשראי של לקוחות פוטנציאליים וספקים חיצוניים
• הפקת דוחות מודיעין תחרותיים למאמצי הפיתוח העסקי של החברה
• לקמפל הזנות RSS ניטור לקוחות, מתחרים, מגמות השוק בעיות רגולטוריות
• לסייע עם רקע המחקר עבור הזדמנויות התקשורת
• לסייע עם אימות ספרים עסקיים למועמדים לרוחב

בית ספר למשפטים

ספרנים למשפטים המועסקים בבית הספר למשפטים הם בדרך כלל חברי סגל בית הספר למשפטים. לעתים קרובות הם מספקים תמיכה מחקרית לסטודנטים, סגל ופטרונים ספרייה, וללמוד בחינוך למחקר סטודנטים. ספרני בית הספר למשפטים יכולים גם:

• ייצוג ספריית החוק בוועדות ובמפגשים עם צוות הספריה, סגל ההוראה וארגונים חיצוניים
• לספק שירותי הדרכה משפטיים והוראה לפקולטה למשפטים, לצוות, לסטודנטים ולציבור הרחב
• סיוע לתלמידים ולצוות עם מקורות ייחוס משפטיים, פרסומים משפטיים ומקורות מקוונים
• הרכבת עורכי דין, סטודנטים, צוות ואחרים על השימוש באינטרנט מבוססי מחקר משפטי תוכניות ומשאבים אלקטרוניים המתעוררים
• למדו כישורי מחקר משפטיים וקורסים לתלמידי משפטים, ובמיוחד בשנה הראשונה ללימודי משפטים וכתיבה

• להשתתף במחקר מחקר מלומד

תאגיד / ממשלה

ספרנים משפטיים המועסקים על ידי תאגיד מנהלים את הספרייה המשפטית או פעולות מחלקת המחקר. אחריות אופיינית כוללת:

• מתן שירותי הפניה משפטיים ושירותים לעיון מסמכים ממשלתיים לעובדים, לקוחות ואחרים
• פיתוח ושמירה של פורטפוליו של שירותי מידע חסכוניים ומוערכים ללקוח, התואמים את הכיוונים האסטרטגיים של הארגון וקבוצות הלקוחות
• בניית אוסף דינמי של משאבי מידע על בסיס צרכי המידע של הארגון
• איסוף ראיות לתמיכה בהחלטות על פיתוח שירותים ומוצרים חדשים
• הערכה והעברת הערך של ארגון המידע, כולל שירותי מידע, מוצרים ופוליסות למנהלים בכירים, לבעלי עניין מרכזיים ולקבוצות לקוחות

• מחקר ומעקב אחר נושאים חקיקתיים ורגולטוריים העלולים להשפיע על הארגון
• תרומה לאסטרטגיות ניהול בכיר ולהחלטות לגבי יישומי מידע, כלים וטכנולוגיות ומדיניות הארגון