כיצד להפחית את אחריות המעביד בחגיגות

ההכרה הגוברת כי צריכת אלכוהול באירועים הממומנים על ידי ארגונים יוצרת אחריות משפטית משמעותית השפיעה על אותו מוסד מסורתי, מסיבת החגים של החברה - אך השפעה זו אינה בהכרח נפוצה או חמורה. ארגונים בזהירות שוקלים את היתרונות והחסרונות אמון העובדים לפעול כאנשי מקצוע זכתה עד כה ביום

בסקר מקיף של מעסיקים ב -2010, האגודה למינהל משאבי אנוש (SHRM) מצאה כי רוב הארגונים (59%) תכננו לשרת אלכוהול בחופשותיהם או במסיבות סוף השנה. ורק מחצית מעסיקים אלה (47%) אמרו כי הם יבקשו להסדיר את צריכת האלכוהול באמצעות שיטות כגון:

• אספקת משקאות או משקה מרבי (71% מהנשאלים היו בקטגוריה זו)
• המשרתים רק סוגים מסוימים של אלכוהול (למשל, עשיית יין ובירה, אך לא רוחות במפלגה) (25%),
• (18%), או
• אחר (11 אחוזים).

יתר על כן, סקר ה- SHRM 2015 מצא כי בכל ימות השנה, שליש מהארגונים (33%) יש מדיניות רשמית או לא רשמית המאפשרת לעובדים לשתות אלכוהול באירועים הקשורים לעבודה. (כל עובד צריך לקבוע אם שתיית אלכוהול באירוע החברה היא עבורם).

חברות לתזמן ולתכנן מסיבות חג עם הכוונות הטובות ביותר, כדי לתגמל את העובדים שלהם, לשפר את המורל ולעודד רוח צוות. אבל המפגשים האלה, במיוחד כאשר אלכוהול מוגש, יכול להפוך לסביבה עבור ההתקדמות מינית בלתי רצויה והתנהגות בלתי חוקית של עובד אם המעסיק לא זהיר.

זה נכון במיוחד כאשר מסיבת החג מוחזקת במקום מחוץ לאתר (אשר, על פי סקר SHRM 2015, הוא המקרה כמעט 67 אחוזים של פונקציות כאלה). בסביבה חברתית מחוץ למקום העבודה, עובד אשר מעכבות מורידים על ידי צריכת אלכוהול יכול לעסוק בהתנהגות שהוא או היא לא היה לשקול לעשות בעבודה.

הרחבת מעסיקים להרחבה מהטרדות להרוגים של עובדים

מסיבות חג לעתים קרובות מביאים יותר פשוט שיכורים שיכורים. להיות שמח לפעמים יכול להיות חציית הקו, החל הפגיעה עמית לעבודה כדי להפר את החוק. יתר על כן, בסביבת המדיה החברתית של ימינו, שיכורים שיכורים במסיבת חג יכולים להתפרסם במהירות באינטרנט כדי שכל העולם יראה.

שתי הפעולות הראשונות המעסיק צריך לקחת לפני מסיבת החג כוללים להזכיר עובדים כי כבוד ומקצועיות חלות לא רק על זמן עבודה, אלא גם באירועים בחסות החברה כגון מסיבות המשרד. ושנית, המעסיקים צריכים להקים מדיניות מדיה חברתית האוסרת על עובדים לפרסם תמונות או וידאו ללא אישור ניהול מדיה חברתית.

אלה שני צעדים ראשוניים טובים, אבל הרבה יותר צריך לעשות כדי להתמודד עם בעיות משפטיות חמורות יותר.

העובדים מוגנים מפני הטרדה מינית ואפליה לפי סעיף VII של חוק זכויות האזרח משנת 1964, המכסה מעסיקים בעלי 15 עובדים או יותר (כולל עובדים קבועים במשרה חלקית). פרק VII מספק שתי דרישות להתנהגות על מנת להפעיל אחריות אפשרית על הטרדה בלתי חוקית:

• ההתנהגות חייבת להיות לא רצויה; ו
• ההתנהגות חייבת להיות חמורה דיה או מתפשט.

זה לא צריך להיות שניהם. התנהגות אינה חוקית רק משום שזה לא הולם או עושה עמית לעבודה מרגיש לא נוח. עם זאת, אפילו מקרה אחד, חמור ביותר של הטרדה עשוי להיות מספיק כדי להוות הפרה סעיף השביעי, במיוחד אם הטרדה היא פיזית.

לכן, אם תקרית במפלגה משרדית עוקבת אחר תקריות של התנהגות לא הולמת, היא יכולה להוות את הראיות הדרושות כדי להגיע לסף "החמור" או "המתפשט", שמציב את הבסיס לתביעה מס '7.

אחריות משפטית שנייה נוספת נוצרת על ידי נהיגה בשכרות בעקבות מסיבת חג בחסות המעסיק. בשנת 2013 החלטת בית המשפט שקיבל פרסום משמעותי, בית המשפט לערעורים בקליפורניה הפך את המשפט של בית המשפט המשפט של פסק דין סיכום עבור המעסיק. הם מצאו כי עובד שאכל אלכוהול באירוע בחסות החברה, ולאחר שעזב, פגע במכונית אחרת ונהרג הנהג יצר אחריות למעסיק.

"אין זה רלוונטי כי ההשפעות של התנהגות רשלנית של העובד (כאן, תאונת דרכים) התרחשו בכל פעם שהעובד לא פעל עוד במסגרת העסקתו", קבע בית המשפט.

צעדים פרואקטיביים לשקול במסיבת חג

לאור סיכונים משפטיים כאלה, מעסיקים נבון צריך לקחת את אלה שישה צעדים יזומים נוספים כדי להפחית את האחריות שלהם התדיינות משפטיים. דוגמאות עיקריות לפעולות המומלצות למעסיקים לשקול:

• יש מדיניות מקיפה, בכתב נגד הטרדה, כתוב בבירור בספרי העובד - ולפרסם את המדיניות לפני המסיבה החג.
• שלח תזכורות להזכיר עובדים לנהוג באחריות במפלגה, בבירור להביע חוסר סובלנות לכל התנהגות לא הולמת כולל שכרות.
• לאכוף את קוד הלבוש במקום העבודה במסיבה, כדי להימנע מכל לבוש לא הולם או מרמז ולתת לעובדים לדעת את הציפיות שלך מראש.
• לעשות נוכחות במפלגה מרצון, ואינם מציעים כי נוכחות תועיל מעמדו של אדם בתוך החברה.

• אם אלכוהול מוגש, יש להגדיר נימה של התמתנות מראש באמצעות תזכורות, הודעות דוא"ל, פגישות, תוספות למשכורות או לתקשורת אחרת, ולהדגיש כי צריכת אלכוהול מופרזת לא תהיה נסבלת.
• הגבל את מספר המשקאות או את משך הזמן שבו אלכוהול יוגש, ולספק חלופות משמעותי שאינם אלכוהוליים. לשרת הרבה מזון ולוודא כי צריכת אלכוהול היא לא המוקד של האירוע.

צעדים אלה אינם ערובה נגד בעיות צד החג, במיוחד אם ההחלטה נעשית כדי לשרת אלכוהול. אבל הם יכולים להיות בסיס המעסיק להגנה יעילה מפני אחריות אם בעיות צריך לבוא. שקול אם כי עשר סיבות קיימות לגבי למה עובדים לעתים קרובות תיעוב מסיבות חג המשרד ולקחת את זה בחשבון כמו שאתה מתכנן את החג השנתי שלך bash.