כיצד להפחית את הסיכון של גניבת עובדים

אסטרטגיות אבטחה ומעקב השתפרו מאוד בשנים האחרונות בשל ההתקדמות הטכנולוגית. ציוד מעקב רב שימושי ופחות יישומים בולטים למעקב אחר מגמות יעילים יותר בזיהוי פרצות אפשריות במערכת הביטחון. פרצות אלה מספקות הזדמנויות לגנבים או מעשנים כדי לקבל גישה לא מורשית לקופת החברה ולמלאי.

גניבת עובדים נמצאת במגמת עלייה

לפי נתוני לשכת המסחר בארה"ב, 75% מהעובדים הודו בגניבת מעסיקיהם לפחות פעם אחת, ו -38% הודו בכך שגנבו מעסיקים לפחות פעמיים. ה- FBI מתייחס לגניבת עובדים כפשע הגדל במהירות הרבה ביותר בארה"ב, ועלותו עולה על שבעה אחוזים מהשוליים הצפויים שלהם. הבעיה הופכת כל כך קשה עבור כמה עסקים פגע עם גניבת עובדים כי כ 33 אחוזים נדחפים לתוך פשיטת רגל עקב הפסדים של גניבה או הונאות.

דוחות שנאספו על ידי המוח הסטטיסטי מצביעים על כך שיותר מ -28% מההפסדים העסקיים נעו בין 100,000 ל -499 אלף דולר, ו -25% מההפסדים עלו על מיליון דולר. נתונים אלה הם מטרידים כי הם מראים כי הפסדים עסקיים עקב גניבת עובדים אינם טריוויאליים. הערך החציוני של מזומנים או סחורות נגנב הושם ב 75,000 $.

ב -2014 לבדה, למעלה מ -1.2 מיליון סוחרי חנויות ועובדי סרבנות נתפסו במעשה, כך עולה ממחקר שנערך על ידי ג'ק ל 'הייז, חברה למניעת הפסד ומניעת הצטברות מלאי. באופן משמעותי יותר, מספרים אלה נוצרו מ -25 קמעונאים גדולים, דבר המצביע על כך שהבעיה נפוצה יותר וההפסדים גדולים יותר אם קמעונאים קטנים עד בינוניים נכללו בתערובת. על פי מספר מחקרים, הפסדים של גניבת עובדים outpaced הפסדים מ shoplifting.

שיטות גניבת עובדים

גניבת עובדים עשוי להיות קשה לזהות כי העבריין הוא פנימי מכיר את המערכת. בנוסף, עובדים אלה יש גישה המפתחות של הממלכה בגלל עמדותיהם ואת המוניטין שלהם כשחקני צוות אמין. אלה הן כמה מן השיטות הנפוצות לגנוב מהחברה.

• אנשי כספים וכספים יכולים להפנות צ'קים שהתקבלו לחשבונות אישיים. מאז הם שומרים על ספרי החשבונות, הם יכולים לכסות את הגניבה על ידי שינוי ערכים.
• עם גישה לחשבון ההרשמה הארגונית, העובדים יכולים לכתוב המחאות עבור תשלומים פיקטיביים שמופנים לחשבונות אישיים.
• גניבת מזומנים דורש תכנון מאז הקופאים צריך לאזן את תיבת המזומנים שלהם בסגירת משמרת. הם יכולים לדלג במזומן על ידי בכוונה undercounting שינוי ללקוחות ולשמור את ההבדל. עבור עסקים שאינם סוקרים, העובדים יכולים לצטט מחיר גבוה יותר עבור הסחורה untagged ו לכיס את האיזון.

• גניבת הסחורה מתבצעת באמצעות שימוש חשאי בפחי אשפה, מערכת מיחזור, או תיקים אישיים כדי להגניב את הסחורה העסקית. בקמעונאות, התשואה והחזר התהליך מניב הרבה הזדמנויות לגנוב מהחברה עם או ללא עזרתו של צד שלישי.
• גניבה של ציוד עשוי להיראות קטנוני, אבל הסכום מסתכם במהירות כאשר העובדים להיות יותר חצוף עם לקיחת ציוד משרדי לשימוש אישי.
• גניבת שכר מתייחס לתשלום עבור unearned זמן החזר הוצאות שאינן עסקיות.

הבנת המניעים מאחורי גניבת עובדים

במרבית החברות, העובדים עוברים תהליך מיון קפדני, כולל בדיקות רקע, היסטוריה תעסוקתית והמחאות אשראי. התהליך נועד להוציא אנשים לא מתאימים מתוך מאגר המועמדים. זה בטוח להניח כי העובדים שעוברים את המשוכות מראש התעסוקה הם מוסמכים, מהימנים, ואמין.

במקרים רבים, המבצעים הם עובדים אמינים זמן רב, אשר משתנים מ עובד קשה, עובד של חודש אל גנבים ערמומי אשר ליצור תוכניות קפדניות להפנות כספים לחשבונות שלהם או לעזור לעצמם המלאי. מה יכול להניע אנשים אלה להסתכן הקריירה שלהם פרנסה לעשות כמה אלפי דולרים?

1. שינויים דרסטיים בחיים: אובדן של אדם אהוב באמצעות מוות, גירושין או הפרדה הוא התפתחות הרסנית עבור כל אחד. זה יכול להפחית את זרם ההכנסות של העובד ולהגדיל את ההוצאות. מול חשבונות הרכבה, העובד מנצל את ההזדמנות לקחת כמויות קטנות של כסף. לעתים קרובות, הם מאמינים כי הם יכולים לשלם אותו בחזרה מבלי להיתפס.
2. חיים מעבר לסולם השכר שלהם: ההפסדים הגדולים ביותר הם בדרך כלל בשל מעשנים המבקשים לחיות מעבר לאמצעים שלהם. הם מבקשים לחיות את החיים הטובים אבל הם אינם מסוגלים להרשות לעצמם את הסחורה והשירותים בכוחות עצמם. קרנות גנובות משמשים לרכישת מכוניות יקרות, בתים ומוצרי מותרות. העובד רשאי לקחת חופשות יקרות ולעסוק בפעילויות שעולות יותר ממה שהם יכולים להרשות לעצמם.

1. הזדמנות: העובדים יכולים להתחיל לגייס כמויות קטנות, כי ההזדמנות מציגה את עצמה. לקוחות עשויים לשכוח לטעון את השינוי או מנהלי חשבונות עשויים למצוא הזדמנות להתאים את הספרים מבלי לשים לב. ניצול הזדמנויות אלה עשוי להפוך להולך להרכיב בקרוב spiral מתוך שליטה.
2. התמכרויות: אנשים העוסקים בהתנהגות כפייתית שעולה כסף אינם מועמדים טובים למשרות הכרוכות בטיפול במזומן או בחשבונאות. קומפולסיות יכולות להתגבר אפילו על הכוונות הטובות ביותר, והעובדים מסתיימים בסופו של דבר בכספי עסקים להאכיל הימורים, סמים והתמכרויות אחרות.

1. חמדנות: טוב הישן מיושן תאוות בצע תאמין עובדים לנצל הזדמנויות לקחת לעצמם מה הופקדו למטרות עסקיות. גניבה יכול לקחת את הטופס של קרנות הסחה או ניכוס ציוד וסחורות אחרות עבור השימוש שלהם.
2. תפוחים רעים שעברו את תהליך ההקרנה: תהליך ההקרנה התעסוקתי צריך לסלק מועמדים עם רשומות פליליות, אבל לפעמים כמה יעבור את הבדיקות בשל מחקר רקע לקוי או תקלות עיבוד הרשומות. במצב זה של אמון, אנשים אלה עשויים להיות זומם את התוכנית שלהם לגנוב מהחברה אפילו בהתחלה.

1. נקמה: חריצים נתפס יכול להניע עובדים לחפש גמול על ידי גניבה מהחברה. אדם אשר מועבר עבור קידום או העברת לרוחב למיקום מועדף או מי שלוקח הערכה שלילית מדי באופן אישי יכול להרגיש שהם טוענים מה נשללה מהם על ידי גניבה מהחברה.

אסטרטגיות הגנתי כדי למזער גניבת עובדים

ההגנה הטובה ביותר היא גישה פרואקטיבית לבעיה של גניבת עובדים. מומחי אבטחה טוענים כי בעלי עסקים ומנהלים צריכים להניח שזה קורה או שזה יקרה כאשר תתעורר ההזדמנות. זה לא אומר לטפל בכל העובדים בחשד כי זה הדרך המהירה ביותר לשקוע מורל. האסטרטגיה קוראת לסקירת מערכות מקיפה כדי לזהות את הפרצות בהליכים מנהליים ותפעוליים.

• לחזק את תהליך ההקרנה לפני העסקה כדי לזהות דגלים אדומים.תפקידים המספקים גישה חשבונאית ורשומות פיננסיות צריך להיות כפוף בדיקות רקע ברמה גבוהה, כיסוי היסטוריית אשראי וכל המפגשים עם מערכת המשפט הפלילי. טיפול במזומן הקצאות צריך להינתן עובדים שהוקמו במקום עובדים חדשים. היזהר חוסר עקביות קורות חיים או שקרים בוטה כי זה עשוי להיות אינדיקציה של אופי מפוקפק.
• הקמת מערכת של יתרות ובדיקות במיוחד עבור עובדים במשרות רגישות עם גישה למזומנים וחשבונות כספיים אחרים. יישם מערכת חברים הכוללת לפחות שני עובדים העובדים יחד בכל עת. נהלים הדורשים ביטול מכירות והנפקת החזרים של לקוחות צריכים להיות מאושרים על ידי מפקח או מנהל. במחלקת הנהלת חשבונות וחשבונאות, יש לשמור על ספרי החשבונות על ידי צוות עובדים במקום להפקיד רק אדם אחד עם הספרים. בשום פנים ואופן אין אדם אחד להיות מופקד על שליטה של ​​כל הרשומות הפיננסיות, אשר צריך להיות כפוף ביקורות פתע על ידי צד שלישי מקצועי.
• השתמש רואה חשבון חיצוני כדי לבחון רשומות פיננסיות מפתח. הצהרות הבנק, המחאות שהונפקו והמחאות שהתקבלו, ואת החשבונות עבור חשבונות לתשלום חשבונות חייבים להיות מאומת על ידי צד שלישי. ודא כי הם המוטבים אימות ו חתימות על בדיקות החברה הם לגיטימיים.
• התקן מערכת מעקב וידאו כגורם מרתיע. אנשים נוטים פחות לעסוק בהתנהגות לא ישרה אם הם יודעים שהם על המצלמה. המצלמות שם כדי להרתיע התנהגות מסוכנת לפני שזה קורה. ניטור וידאו בזמן אמת עשוי להיות מועיל באזורים בעלי סיכון גבוה ובעלי ערך גבוה, כגון חדרי מלאי וקומת מכירה של מוצרי מותרות.
• יצירת שגרות להסרת אשפה. לחסל את כל הסיכונים של שימוש במערכת מיחזור ומיחזור כדי לגנוב סחורה לשימוש אישי או reselling במקום אחר. התהליך עשוי לכלול פירוק ושיטוח כל תיבות וארגזים, באמצעות שקיות אשפה ברור בלבד, ולהבטיח גישה חד כיוונית פח האשפה עבור העובדים.
• שיפור מורל העובדים. בניית אמון היא רחוב דו סטרי. להכיר את העובדים, ליצור יחסי קרבה, ולבנות מערכות יחסים, כי אנשים עשויים להיות פחות סיכוי להיכנע לפיתוי אם הם מאושרים בעבודה אכפת הקריירה שלהם.
• פתח קו טיפ לעובד. ביחס להצעה הקודמת, עובדים הנאמנים לחברה יכולים לסייע בהגבלת הפסדים עקב הונאה וגניבה על ידי דיווח על חשדותיהם באופן אנונימי. ודא סודיות של כל הדוחות, ולחקור כל דו"ח ביסודיות לפני נקיטת פעולה.

להעמיד לדין או לא להעמיד לדין

עסקים קטנים עד בינוניים הם קורבן באופן לא פרופורציונלי על ידי מעשנים והונאות. שישים וארבע אחוזים של עסקים קטנים מדווחים כי הם היו קורבנות של גניבת עובדים, אך רק 16 אחוזים לדווח על זה מבוסס על מחקר שנערך על ידי דוקטורט סטודנט במשפט פלילי באוניברסיטת סינסינטי. לעתים קרובות, בעלי עסקים קטנים עושים לא יותר מאשר את העובד כי רודף הליטיגציה היא יקרה עם שום ביטחון כי כספים גנובים ישולמו בחזרה. חברות אחרות נמנעות מתביעה כדי למנוע בדיקה קפדנית של רשומות חסויות.

כשמדובר גניבת עובדים, מניעה היא ההגנה הטובה ביותר. סקור את המערכות והנהלים שלך כדי לזהות אזורים פגיעים, ולבצע את השינויים לפי הצורך. זה עשוי לעזור לעבוד עם מפלגה ניטרלית עם נקודת מבט חדשה כדי למצוא את הדגלים האדומים. כאשר מקרים של הונאה וגניבת עובדים נמצאים, לפעול במהירות, בהחלטיות, בתקיפות. בצע מדיניות של אפס סובלנות כדי להגן על החברה מפני הפסדים משמעותיים שנגרמו עקב גניבת עובדים.