מה ניתן לעשות כדי להפחית את גניבת הזמן עובד?

ייתכן ששמעת על גניבת שכר, כאשר מעסיק אינו משלם לעובד את מה שהוא חייב - בין אם באמצעות ניכוי בלתי חוקי ובין אם מסווג ללא כוונה את העובד כפטור כאשר הוא זכאי לתשלום שעות נוספות. אבל, גניבת זמן עובד גם בעיה עבור מעסיקים.

גניבת הזמן של העובד מתרחשת כאשר העובד מקבל תשלום עבור עבודה שהוא לא עשה. זה יכול לקרות באמצעות הונאה מכוונת, כמו לשאול מישהו אחר כדי לצפות בו לפני שהוא מגיע לעבודה, או דרך עצלות, כמו לקרוא ספר כשהוא צריך לעבוד.

אם העסק שלך מפסיד כסף עקב עובדים לא עובד כל שעות אתה משלם להם לעבוד, הנה ארבע דרכים לעצור את גניבת הזמן עובד מפגיעה בעסק שלך. ראה גם את הנסיבות שבהן אתה יכול לעגן שכר של עובד על גניבת הזמן.

ברור ליידע את עובדי הכללים

זה אולי נראה לך ברור כי השעון של עמית לעבודה שלא הגיע לעבודה עדיין לא מתאים, אבל זה לא ברור לכולם. הם יכולים לעשות זאת כטובה לעמית לעבודה כדי למנוע מאדם זה להסתבך בצרות. הם לא מפסיקים לחשוב על ההשלכות האמיתיות על העסק ועל הלהט על שלמותם ועל השלמות של עמיתיהם כי פעולותיהם ליצור.

אם יש לך שעון זמן, לפרסם סימן להזכיר לאנשים כי השעון עבור מישהו אחר אסור. אם אנשים השעון על המחשבים שלהם, או על ידי מילוי גיליון זמן, להזכיר לאנשים שזה נגד הכללים להשתמש הכניסה של מישהו אחר, כי מילוי מזויף כרטיס זמן הוא הונאה.

תזכורות אלה יכולות להיראות מופרזות, אבל אתה לא רק להגן על העסק שלך, אבל אתה גם עוזר להם להגן על עבודתם. עושה למישהו טובה יכול לעלות לאדם העבודה שלהם, ואתה לא רוצה שזה יקרה.

הגדר ציפיות

אם עובד הוא גניבת זמן על ידי לא עובד כאשר הם צריכים, זה יכול להיות תוצאה של לא להבין את הדרישות של העבודה שלהם. לדוגמה, עובדים קמעונאיים עשויים לחשוב שזה בסדר לשחק עם הטלפונים החכמים שלהם כל עוד אין לקוח עומד ישירות לפניהם. אבל, אתה רוצה אותם לנקות, ליישר, ומלאי החנות, לא להתחייב גניבת זמן העובד.

ודא שהם מבינים בבירור את חובותיהם, כך שהם לא מבזבזים זמן. אם אתה רואה מישהו goofing, לא להתעלם ממנו לא רק לתת משימה ספציפית לרגע. אם אתה רק אומר, "אתה יכול לנקות את המעבר?" העובד עשוי לחשוב שזה פעם אחת הבקשה. במקום לומר, "כאשר אתה לא ישירות לסייע ללקוחות, אתה צריך לעשות משימות A, B, ו C. אתה יכול, בבקשה לעשות עכשיו?"

בצע את ההליכים המשמעתיים

לפעמים מעסיקים נותנים לדברים ללכת, וזה בסדר. אתה תהיה כדור עצום של מתח אם אתה לא יכול לתת לכל טעות ללכת. אבל, כאשר אתה נותן זמן גניבת העובד ללכת unchecked, העובדים שלך מתחילים לחשוב שזה בסדר, וזה לא.

לכן, בצע את ההליכים המשמעתיים הרגילים שלך. בדרך כלל, משמעת פרוגרסיבית היא הדרך ללכת: אזהרה מילולית, אזהרה בכתב, השעיה, וסיום. אמנם, אתה צריך לשקול את חומרת העבירות. זיוף כרטיס זמן הוא בעיה גדולה בהרבה מאשר goofing בפייסבוק במשך כמה דקות בין הלקוחות. Clocking ב 5 דקות לפני שאתה מתחיל לעבוד הוא לא כמעט גרוע כמו לא השעון בחוץ לארוחת צהריים של שעתיים.

אבל, ללא קשר לעבירה, חשוב לך מעקב כי העובדים שלך יודעים כי תוכל מעקב. אחרת, זה קל מדי לתת התנהגות רעה להחליק פנימה - לצמיתות.

זכור להגדיר דוגמה טובה

לעתים קרובות עם גניבת הזמן, עובדים לחקות התנהגות שהם רואים אחרים עושים. הם עשויים לראות את הבוס שלהם לוקח ארוחת צהריים של שעתיים, אבל הם לא מבינים כי הבוס הוא עובד פטור אשר מקבל תשלום סכום זהה של כסף ללא קשר למספר שעות היא עובדת. הם אולי לא מבינים כי הבוס לעתים קרובות מכניס הרבה זמן בלילות ובסופי שבוע.

אבל, לפעמים, מנהלים הם רציניים רציניים. אם המפקחים שלך משחקים לעיתים קרובות בטלפונים שלהם במקום לעבוד, האם אתה יכול לצפות כי העבודה שלך לא פטור לא יעברו את הדוגמה שלהם? להתמודד עם המנהלים שלך.

אלה הן ארבע הפעולות המשמעותיות ביותר שאתה יכול לקחת כמעסיק כדי למזער או להפסיק את גניבת הזמן עובד. השתמש בכל אותם כדי לקצץ בבעיה אשר מותר ללכת ללא עוררין יהיה נזק לתוצאות העסקיות שלך.

מה אתה יכול לעשות פעם פעם גניבת עובד מתרחש?

השאלה החשובה ביותר למעסיק יכול להיות על גניבת זמן עובד לאחר יישום אלה ארבעה רעיונות, הוא יכול לעגן את שכר העובד על הזמן שבו העובד לא עובד? התשובה היא אולי. תשלום עגינה הוא עסק רציני. במקרים מסוימים משלמים לשלם עגינה ויובש: אם יש לג'ון את השעון של ג'ין והוא לא יבוא עוד שעה, אתה, באופן חיובי, לא צריך לשלם לג'ון על אותה שעה. הוא לא עבד.

אם מאידך גיסא, ג'ון היה בתחנת העבודה שלו ומשתולל במשך 15 דקות, קרוב לוודאי שתצטרך לשלם לו. ובכל מקרה, כשג'ון באמת לא היה לו מה לעשות, ולא רצית שהוא יחזור הביתה, אתה צריך לשלם לו על כך שהוא מוכן, מוכן ומסוגל לעבוד, גם אם הוא לא עושה יותר מאשר לחכות הקצאה.

בסך הכל, אתה רוצה לשלם לאנשים על כל שעה שהם עובדים, ואתה רוצה שהם יעבדו עבור כל שעה שעבורם אתה משלם להם. כל עוד אתה שומר על הנושא של גניבת הזמן של העובד, אתה לא צריך לחוות את גניבת הזמן כבעיה בעסק שלך.

-----------------------

סוזן לוקאס היא עיתונאית עצמאית המתמחה בתחום משאבי האנוש. העבודה של סוזאן כבר מובלט על פרסומים הערות כולל פורבס, CBS, עסקים בתוך ייצור ו- Yahoo.