הנה הגדרה של צוות וצוותים משותפים

לא משנה מה העבודה לך לנחות בחיים, אתה תהיה גם על צוות. ביסודו של דבר, צוות הוא כל קבוצה של אנשים מאורגנים לעבוד יחד interdependently בשיתוף פעולה כדי להשיג מטרה או מטרה.

אתה יכול להשתתף בצוותים שונים בעבודה - ואתה כנראה כבר עושה. אבל, הצוות הבסיסי ביותר שלך הוא בדרך כלל צוות המחלקה שלך, הקבוצה שאיתה אתה מאורגן כדי לייצר מוצר או שירות. המוצר הסופי שלך משרת את הלקוחות החיצוניים של החברה ישירות או את הלקוחות הפנימיים שאתה תומך בהם בהפקת המוצר המשרת ישירות את הלקוחות.

כיצד צוותים עסקיים לנצח?

צוותים נוצרים הן לאינטראקציה ארוכת טווח והן לטווח קצר. צוות פיתוח מוצרים, צוות הנהלה בכיר וצוות מחלקתי הם קבוצות תכנון ותפעול ארוכות טווח. שלהםהדרך לניצחון היא להמשיך לייצר עבודה איכותית ולספק ערך ממשי לחברה.

הם יכולים להשיג את ערכם באמצעות מכירות חזקות (במקרה של צוות מכירות), או באמצעות הפחתת עלויות (כגון צוות משאבי אנוש שפועל לצמצום מחזור). צוותים יכולים גם לנצח כאשר המוצר החדש שלהם (עבור צוות פיתוח המוצר) בביצועיו על התחרות. כאשר אתה חושב על הזכייה עבור צוות ההפקה, הגדרת רשומות על מספר חלקים המיוצר הוא מנצח.

ארגונים לעיתים קרובות יש צוותים שאינם מחויבים לספק מוצר או שירות ללקוח חיצוני. במקום זאת, המטרה שלהם היא ליצור סביבת עבודה כי מטפח אושר העובד, מעורבות, בריאות, ובטיחות.

צוותים בדרך כלל להגביל את תנאי חבריהם עד שנה, כך עובדים רבים יש את ההזדמנות לשרת ולהביא רעיונות חדשים צוותים אלה. דוגמאות לצוותים אלה כוללים את ועדת האירועים של העובדים, צוות הבטיחות, צוות הסביבה הירוקה, ועדת העובדים של העובד, וועדת המוטיבציה והמוראל של העובדים.

צוותים לטווח קצר עשויים לכלול צוות שהוקם על מנת לפתח תהליך לעובדים, צוות המתכנן את מסיבת החברה השנתית, צוות המיישם מערכת איסוף נתונים של לקוחות כדי להעריך את איכות השירות או צוות המוטל עליו להגיב לבעיית לקוח מסוימת או תלונה.

אלה צוותים לטווח קצר לנצח על ידי השגת המטרות שלהם.

מהו צוות גודל אופטימלי עבור עבודה ביצועים?

גודל הקבוצה כי הוא אופטימלי עבור ביצועי צוות הוא נושא הרבה נחקר ו התווכחו. הבעיה היא שאתה צריך לשקול מספר גורמים בעת קביעת גודל צוות אופטימלי.

גורמים המשפיעים על גודל הצוות האופטימלי כוללים:

• המטרה שעבורה יצרת את הקבוצה
• הציפיות שיש לכם מהצוות ומהחברים בו
• התפקידים שחברי הצוות צריכים לשחק
• את כמות הלכידות ואת הקישוריות הדרושים לביצוע צוות אופטימלי
• הפונקציה, הפעילויות והמטרות של הצוות

קביעת גודל צוות אופטימלי היא לא תשובה קלה. עם זאת, באופן כללי, גודל הצוות האופטימלי הוא 5-7 חברים. גודל הצוות הממשיך לתפקד ביעילות הוא ארבעה-תשעה חברים. כמו כן, צוותים ידועים לתפקד באופן מגובש עם גודל של עד 12 חברים.

אם אתה מחפש קלט אפקטיבי, את גודל הצוות האופטימלי נע בין יותר מ 2 עד 18-20 חברים, אבל אנשים אלה אינם צפויים ליצור צוות מלוכדת, מחוברים מאוד.

ברוב המקרים, צוותי גודל גדול יוצרים צוותי משנה וקבוצות עבודה בתוך הצוות כדי לבצע את העבודה בפועל הפרויקט. לדוגמה, קבוצות גדולות אלו יעילות עבור תשומות תכנון אסטרטגי, תקשורת פרוייקטים כוללת, תמיכה בבניית רעיון, וכן הלאה.

צוותים משותפים בארגונים

שלושה סוגים נפוצים של צוותים כוללים תפקודי או מחלקתי, חוצה תפקודית, וניהול עצמי.

צוותים פונקציונליים או מחלקתיים.קבוצות של אנשים מאותו אזור עבודה או מחלקה אשר נפגשים על בסיס קבוע כדי לנתח את צרכי הלקוח, לפתור בעיות, לספק לחברים תמיכה, לקדם שיפור מתמיד, ולשתף מידע.

אלה הן הקבוצות שאתה כנראה הכי מוכר עם מקום העבודה. אתה אפילו לא יכול להשתמש במונחצוות. במקום זאת, אתה קורא לזה מחלקת אבל זה באמת צוות. החברים עובדים יחד כדי להשיג מטרה.

עבודה משותפת לא בהכרח אומרת שיש אינטראקציה מתמדת בין חברי הצוות. לדוגמה, בצוות יחסי עובד, ייתכן שיהיה שבעה אנשי יחסי עבודה מומחים התומכים בשבע מחלקות שונות (או צוותים אחרים).

הם יכולים לעבוד באופן עצמאי מאוד. אבל, צוות טוב מניות הצלחה כדי לעזור לחברי הצוות לבנות שיטות עבודה מומלצות. צוות טוב גם מניות כשלים, כך חברי צוות אחרים יכולים ללמוד ולסייע בפיתוח פתרונות.

צוותים בין-תחומיים.קבוצות של אנשים שנמשכו על ידי מחלקות או פונקציות עבודה כדי להתמודד עם מוצר מסוים, בעיה, בעיה הלקוח, או כדי לשפר את תהליך מסוים הן צוותים חוצה תפקודית. אלה הם לעתים קרובות צוותים עם מטרה מסוימת עם תאריך הסיום.

לדוגמה, חברה יכולה להרכיב צוות לטפל בפיטורים. צוות זה יכלול נציגים של משאבי אנוש, כספים, משפטי, צוות ההנהלה, ועובדים מן האזורים שנפגעו. הם עובדים בשיתוף פעולה הדוק כדי לפתח תוכנית שעובדת הכי טוב עבור החברה.

כל אדם מגיע עם אחריות שונה ועל תרומה הצורך. לדוגמה, משפטי עוסקת ציות, האוצר הוא מודאג עם תקציבים, HR רוצה להבטיח כי האנשים הטובים ביותר נשמרים.

ניהול צוותים עצמאיים.קבוצות של אנשים אשר בהדרגה לקחת אחריות עצמית כיוון בכל תחומי העבודה נקרא צוותים ניהול עצמי. ניהול עצמי צוותים לעבוד יחד כדי להגיע ליעד ללא מידה רבה של פיקוח.

צוותים אלה הם יעילים מאוד כאשר יש לך עובדים עצמאיים, עצמאית על הצוות. הם לעתים קרובות לדווח על הממצאים שלהם, או התקדמות, כדי הבוס או להוביל צוות, אבל הבוס הזה לא בהכרח להשתתף באופן פעיל בקבוצה.