10 דברים שיש לזכור עבור יישום הפרויקט שלך

אתה בילה את כל הזמן בעבודה עם הצוות שלך ומספק מוצר פנטסטי. עכשיו הגיע הזמן לשים את זה לחיות יש למשתמשים לקחת בעלות על התוצאה הסופית. האם אתה מוכן? אתה תהיה אחרי שקראת את זה.

1. יישום הפרויקט מתחיל עם תוכנית

לא משנה מה אתה מבצע, אתה צריך תוכנית להעביר את הפרויקט מ 'פרויקט' ל 'עסקים כרגיל'. אני מקווה, זה כבר מתועד, או לפחות שרטט החוצה. זה החלק של הפרויקט שנופל בין פרויקט אספקה ​​סגירת הפרויקט על מחזור החיים בפרויקט.

אם אין לך תוכנית מפורטת, עכשיו זה הזמן להבין בדיוק איך זה חלק של הפרויקט הולך לרדת. שאר מאמר זה יעזור לך.

2. לערב את צוות תפעול

אם אין לך את העסק כרגיל או צוותים מבצעיים מעורב באופן מלא, להתחיל את ההתחייבות עכשיו. הם הולכים להיות הבעלים של הפלט הולך קדימה. אם אתה בונה משרד, הם הולכים לעבוד בו. אם אתה מתוכנן App smartphone, הם הולכים למכור אותו להתמודד עם תלונות הלקוח.

הם צריכים להיות מוכנים לקבל את כל מה שהפרויקט שלך נותן להם.

טיפ בונוס: לבנות אמון עם האנשים הנכונים בשלב מוקדם של הפרויקט וזה ישלם בחזרה בשלב זה.

3. הכן את חומרי ההדרכה שלך

זה יהיה נהדר אם הפרויקט שלך היה לספק משהו כל כך אינטואיטיבי שאף אחד לא צריך הכשרה כיצד להשתמש בו, אבל זה רק לעתים רחוקות עם פרויקטים מורכבים שאנחנו עובדים על היום.

אם זה שיפור קטן למערכת קיימת אתה יכול לברוח עם דוא"ל קצר למשתמשים ואת צילום מסך של מה הולך להיראות שונה כאשר הם מתחברים מחר.

משהו יותר מזה ואתה הולך צריך להרכיב כמה חומר הכשרה רציני כדי לעזור להם להגיע להתמודד עם זה.

טיפ בונוס: ודא שיש לך אנשים בשורה כדי לספק את האימון. אם אתה הולך במסלול של אימון "לחיות" (או אפילו אימון מקוון בקצב אישי, אתה עדיין צריך מישהו להקליט את החומרים) אתה צריך לבדוק את הזמינות שלהם. באופן אידיאלי, אתה לא צריך להיות מתן אימון עצמך כמנהל הפרויקט.

4. לוח זמנים מספיק זמן הדרכה

הדרכה, זה אחר הצהריים, נכון? אנחנו יכולים להתאים לבריאות ובטיחות אימון עבור הצוות החדש בהפסקת הצהריים, בסדר?

לא! לדבר עם כמה אנשים צוותי HR שלך ולגלות כמה זמן זה באמת לוקח כדי לספק הכשרה איכותית. הוסף לכך את העובדה כי ייתכן שיהיה עליך לרוץ פנים אל פנים קורסים מספר פעמים כדי לאפשר לאנשים להיות על משמרות או לבטל את העבודה או מעורב משהו כל כך קריטי, כי הם לא יכולים להשתתף באימון באותו יום, ואתה יכול לראות כמה זמן אימון מהיר מתרחב.

אתה צריך זמן רב ככל שאתה צריך. לקמץ על אימון ואתה לא תקבל את ההחזר על ההשקעה מן השימוש בתוצאה הסופית שלך. פשוט.

5. לתקשר, לתקשר, לתקשר

האם כולם יודעים מה הולך לקרות על ללכת לחיות היום? אם יש צורך, להכין תוכנית ספירה כי מסמכים אשר עושה מה עבור כל שעה. השתמשנו אלה בהצלחה על יישומי תוכנה גדולים שבו ישנם שלבים מרובים וצוותים המעורבים מקבל את הטכנולוגיה החדשה והפעלה. לדוגמה, צוות התשתית צריך לוודא שהחומרה מוכנה ועברה את ההמחאות הסופיות. לאחר מכן צוות הפלטפורמה מכין את הסביבה ולוקח את הגיבויים הדרושים.

צוות יישומים עושה את ההתקנה ולאחר מכן יש הגירה נתונים כי המשתמש צריך לחתום. אתה יכול לראות איך כל כך הרבה חלקים נעים יכול לגרום לבעיות אם אין גישה ברורה צעד אחר צעד לרוץ היום הגדול.

6. לסדר את המסמכים שלך

מסמכי הפרוייקט שלך יהיו הבסיס של מה שאנשים מסתכלים בעתיד כדי לגלות מה הם צריכים לדעת על מה שקרה.

הקפד לארכיון ולסדר כל תיעוד הקשור לפרויקט, כולל יומני הפרויקט שלך, וכל דוחות הפרויקט המציגים את ההיסטוריה ואת החלטות המפתח. אנשים אולי יצטרכו להתייחס אליהם בעתיד.

7. האם ניהול שינוי

או לעבוד עם מישהו שהוא הולך לעשות את זה, אם יש לך מנהלי מחלקה מיומנים או מנהל עסקים שינוי על הצוות.

ניהול שינוי על פרויקטים הוא גורם מפתח לוודא כי אתה מקבל את היתרונות העסקיים שאתה מצפה. זה יכול לעזור להטביע את התהליכים החדשים או מוצרים לעצור אנשים לחזור דרכים ישנות של עבודה.

8. בדוק את העברת הידע

בסדר, אז אתה לא תהיה עושה את ה- IT Service Desk לשבת מבחן על הפרויקט שלך או משהו, אבל לשים קצת זמן ומאמץ בצד לבדוק אם הם באמת לקחו את הידע שיש לך להעביר אותם.

אתה יכול לעשות זאת על ידי דבק בשבוע הראשון של ללכת לחיות, או לקבל אותם מעורבים בהתמודדות עם פרויקטים, או אפילו לתת להם להפעיל את כל יישום.

להיות שם אם הם זקוקים לך, ולדבר עם ניהול של צוותים אלה כדי לבדוק את כולם הוא מרגיש בטוח לפני שאתה מתרחק.

9. אל תשכח את הנתונים

בין אם אתה מבצע משהו חדש או משדרג משהו, יהיו נתונים ארגוניים מעורבים איכשהו. אם אתה צריך להעביר נתונים ממקום אחד או מערכת אחרת, תוכנית עבור זה (וכיצד אתה הולך לבדוק כי כל זה עשה את זה בסדר). אם אתה יוצר מקורות נתונים חדשים - כי מיקום משרדים חדש או מוצר תוכנה - ודא כי הוא יכול להזין נתונים בחזרה לתוך המערכות העיקריות של החברה כמתוכנן.

במקרים רבים, המבחן הסופי הוא בסביבה חיה. יש את הצוות הטכני אנליסטים נתונים על המתנה במקרה הדברים לא עובדים בדיוק כמו שקיווית.

10. תוכנית היציאה שלך

אתה לא רוצה להיות חלק של הפרויקט הזה לנצח, אז אתה צריך לדעת שאתה יכול לצאת בחן. הרעיון הוא להפוך את dispensable שלך, כך שאתה יכול בקלות לעבור לפרויקט חדש. ברגע שהעסק כרגיל צוות יכול לעמוד בפני עצמם, אתה כבר לא צריך להיות נחוץ. תוכנית כדי לגרום לזה לקרות מהר ככל האפשר!