פיתוח תוכנית התמחות מוצלחת

יוני הוא הזמן שבו אלפי סטודנטים יהיה להכות את הקרקע כפי שהם נוהרים למעסיקים ברחבי הארץ ובחו"ל כדי להתחיל את הקיץ שלהם התמחויות. בשלב זה, התלמידים עשויים להיות קצת חשש, בעוד המעסיקים עשויים להיות מודאגים מה הם יכולים לעשות כדי לשמור על המתמחים שלהם עסוק. מעסיקים צריכים לזכור את ההגדרה של התמחות טובה על מנת להיות מסוגל להגדיר אחד לתלמידים לעבוד איתם במהלך הקיץ.

התמחות מוצלחת דורשת לא רק מאמצים רבים בצד המתמחה, אלא גם מנהלים ומפקחים חייבים לשים כמה עבודה כדי להבטיח שהמתמחה יקבל ניסיון משמעותי. בשם הסטודנטים, אנחנו תמיד עובדים איתם על דברים שהם יכולים לעשות כדי להיות מתמחה טוב יותר. לדוגמה, אנחנו מדברים על ערכים ומיומנויות המעסיקים לחפש במתמחה טוב. אנחנו גם מדברים על נימוסים במקום העבודה, שכן סביבת העבודה היא בדרך כלל שונה בהרבה ממה שהם רגילים להגדיר בקולג '.

כמנחה, גם אתה יכול להכין מראש ליצור אווירה שבה התלמידים יכולים ללמוד ואנו מקווים לתרום תרומה חיובית לארגון. ביצוע התמחות win-win המצב הן למעסיקים והן לסטודנטים הוא חלק היופי ואת הערך של התמחות מוצלחת.

1. לפתח תיאור עבודה מוגדר היטב

אף אחד לא עובד טוב עם מעט או ללא כיוון. זה נכון במיוחד עבור סטודנטים אשר מגיעים לתוך התמחות עם מעט מאוד ניסיון והבנה של הציפיות המעסיק יש להם בתור מתמחה. זה עם הצעד הראשון כי המפקחים יכולים להתחיל את תהליך התכנון על מנת להבטיח כי המתמחים שלהם יהיה מוצלח. התלמידים רוצים לעשות עבודה טובה, ומעסיקים שמגדירים את משימות העבודה ואת ציפיותיהם לגבי מה שהם מקווים שהמתמחה יבצע יאפשרו למתמחים שלהם להצליח ולהיות תורם מרכזי בעבודה על פרויקטים בחברה.

תיאור עבודה בפועל יכול להיות מועיל מאוד לא רק הגדרת ההתמחות, אלא גם כאשר הערכת הביצועים באמצע וסיום התמחות בפועל.

2. תזמן ביקורות ביצועים רגיל

תזמן ביקורות ביצועים רגילים כדי לספק לתלמידים ביקורת ביקורתית כדי שיוכלו למדוד כיצד הם עושים. סקירה טובה של ביצועים היא הזדמנות לעזור ואז מתמחה ללמוד ונותן להם מידה אמיתית של אם הם נפגשים הציפיות של המעסיק. אל תעשה את הטעות של שימוש בביצועים סקירה לשרטט הכל המתמחה עושה לא בסדר. יש לך כנראה שמעו על הגישה כריך בשימוש בעת הערכת עובדים או בעת מתן ביקורת בונה, כדי להיות בטוח להשתמש בגישה זו בעת הערכת המתמחה שלך.

זוהי גישה פשוטה מאוד שבה אתה מציע לשבח המתמחה שלך על העבודה שהוא או היא השיגה עד כה, ולאחר מכן להוסיף כמה ביקורת בונה כדי לעזור להם לשפר, ואחריו עוד שבחים כדי ליידע אותם הם עושים טוב עומדים בציפיות.

3. שמור על המתמחה שלך עסוק

פיתוח פרויקטים לטווח קצר וארוך עבור מתמחה יבטיח לך מתמחה יישאר עסוק לעשות כמיטב יכולתם על העבודה. כמו מעסיקים לעתים קרובות להתלונן על מתמחים באמצעות זמן עבודה כדי לבצע שיחות אישיות ודוא"ל (בתוספת רק גלישה באינטרנט או לבדוק את מעמדו של החבר בפייסבוק), מתמחים לעתים קרובות מתלוננים על כך שאין מספיק עבודה לעשות או להיות נתון עבודה כי הוא menial ו ' לא לעסוק בהם במטלות קונקרטיות שיועילו הן למתמחה והן למעסיק.

כמעסיק, אל תעשה את זה טעות 1 # לא לספק מספיק עבודה עבור המתמחה שלך לעשות במהלך ההתמחות שלהם.

4. עזרה המתמחה שלך מצא מנטור בתוך הארגון

לאחר mentor בתור מתמחה באמת יכול להציל את היום. עם כל כך הרבה למידה חדשה המתרחשת בתחילת ההתמחות, מורה יכול לעזור לתלמיד לנווט במימי עבודה חדשה הרבה יותר מהר מאשר לנסות ללמוד הכל בכוחות עצמם. מורה טוב יכול להיות יקר עבור המתמחים רק ללמוד את הפרטים הקטנים של הסחר.

5. ודא שאתה מודע ופעל כל חוקי העבודה

כל חברות רווח צריך להיות מודע שישה קריטריונים כי זכאי התמחות להיות בתשלום. צפוי כי רוב חברות רווח ישלם מתמחים שלהם שכר הוגן או שהם יכולים למצוא את עצמם בתביעה יקר כי יכול לעלות להם מיליוני דולרים.

6. לספק הזדמנויות לסטודנטים להשתתף בארגונים חברתיים

מציע הזדמנויות לסטודנטים להשתתף בפעילויות כיף היא דרך מצוינת לעשות מתמחים להרגיש כאילו הם חלק יקר של הצוות. לאחר זמן להיפגש עם עובדים ומתמחים אחרים יכול מאוד לשפר את העבודה שהם עושים להניע אותם לעשות עבודה טובה. מעסיקים רבים לוח הזמנים טיולים ומפגשים חברתיים עבור המתמחים שלהם, כמו גם שיש את כל הצוות להשתתף בעבודת התנדבות שנותן להם את ההזדמנות לעבוד יחד עבור חלק צדקה סיבה.

7. הצג הערכה עבור העבודה שלך מתמחים לעשות

שום דבר לא בונה את ההערכה העצמית יותר מאשר להרגיש מוערך עבור מי אתה ומה אתה עושה. מתמחים אשר יודעים מעסיקיהם מעריכים אותם כפרטים והם גם השקיעו במלואם לסייע להפוך את ההתמחות שלהם מוצלחת, תהיה חוויה טובה יותר יעשה טוב יותר על העבודה.

8. לספק הרבה הזדמנויות לסטודנטים לשאול שאלות.

כמתלמדים העובדים בסביבה לימודית, חשוב למפקחים לעודד את המתמחים שלהם לשאול שאלות. אין דבר מתסכל יותר מאשר להיות בעבודה ולהרגיש כי אין לאן ללכת כדי לקבל את השאלות שלך ענה. פיתוח ושמירה על יחסי עבודה טובים מתחילה על ידי פיתוח אמון הדדי מתחילת ההתמחות, אשר תתרחש אם המתמחה מרגישה בנוח ללכת למפקח על תשובות.