כיצד להתחיל תוכנית Mentorship

מנהלים לעתים קרובות שואלים מועמדים לעבודה מה שהם רואים עצמם עושים בתוך חמש שנים. אבל, אם אתה לא שואל את עצמך, "איך הארגון שלנו הולך לעזור לאנשים האלה להגיע לשם?" אתה לא עושה את החלק שלך בגידול כישורי העובדים שלך. מועמדים טובים רוצים להתקדם ולשפר את עבודתם, אז אתה צריך לעשות תוכנית mentorship חלק מפעולות החברה הרגילה שלך.

איך אתה מתחיל תוכנית mentorship? הפיתוי הוא להקצות מדריכים וחניכים וללכת. סיים. תכנית ההדרכה מתחילה. אבל זה לא יעיל. זה יעבוד רק אם מדריכים יעשו את העבודה, ואנשים בכירים עסוקים ויכולים להתרעם על כך שתכניס אותם לתוכנית הדרכה.

במקום זאת, השתמש ברעיונות אלה כדי להגביר את ההסתברות שתפתח תוכנית חונכות חיובית ותורמת.

הגדרת Mentorship עבור העובדים שלך

אתה לא יכול לבקש מאנשים להשתתף בתוכנית שהם לא מבינים. מה קורה כאשר עובד הוא מורה? מה צפוי של mentees, את העובדים שעובדים עם mentor? מהן המטרות של תוכנית mentorship?

התשובות לשאלות אלה תלויות בטבע העסק שלך והאנשים המעורבים. ייתכן שתרצה תוכנית mentorship שלך להכין עובדים עבור עבודות ספציפיות בעתיד. במקרה זה, אתה רוצה תוכנית הוקמה כי מגדיר את מה שאתה רוצה שאנשים ילמדו וכיצד mentors צריך אינטראקציה.

ייתכן שתרצה תוכנית שבה מדריכים ישירות לעובדים כדי להשיג את המטרות שלהם, אם זה לוקח אותם בסולם בחברה או מחוץ לדלת. אתה עשוי לחשוב כי התוכנית האחרונה היא בזבוז זמן, כי אתה לא מכין עובדים לצרכים העסקיים שלך, אבל למעשה, אתה עשוי למצוא את זה שימושי.

העובדים שלך יידעו שאתה תומך בהם ומכבד אותם. זה יעשה אותם מאושרים יותר מרוצים עם עבודות הנוכחי שלהם. בנוסף, הם יראו שזה בסדר, להיות כנים. כתוצאה מכך, אם הכישרון שלהם ואת הכישורים להתחיל ללכת בכיוון אחר, אתה תדע על זה ואולי לשמור על העובדים היית אחרת איבדו.

בחר את המנטורים שלך

אמנם זה מפתה לומר, "כל מי שיש לו את התפקיד של מנהל או מעל עכשיו מורה", זה לא המסלול הטוב ביותר. קודם כל, לא כולם רוצים להיות מורה ומאלץ מנהל בכיר למורה הוא יעיל ובלתי הוגן כלפי החוקר. אף אחד לא אוהב לעבוד עם ולהקשיב מנהל בכיר מי מתנגד mentorship המוקצה.

במקום זאת, אתה רוצה לעודד מתנדבים, ואתה אולי לא רוצה להגביל את תוכנית mentorship לאנשים ברמה גבוהה.

בעוד אדם בכיר נדרש כדי לעזור למנהל התיכון לצמוח ולהתפתח, אותו מנהל באמצע הוא בחירה חיובית לעזור אנליסט חדש לגדול ולהתפתח. אתה רוצה אנשים נלהבים על תוכנית mentorship.

כן, ייתכן שיהיה עליך לעשות קצת משכנע, אבל כאשר אתה מתחיל את התוכנית mentorship, אתה רוצה שזה יצליח. אם יש לך בסיבוב הראשון מוצלח, ואז אנשים אחרים ירצו להצטרף לסיבובים מאוחר יותר.

בחר את Mentees

שוב, אתה רוצה מתנדבים, אבל ייתכן שיהיה יותר מתנדבים ממה שאתה צריך או יכול להכיל. אז תצטרך להחליט איך אתה תעדיף עובדים. בתחילה, ייתכן שתרצה להגביל את משתתפי התוכנית לאנשים שכבר מדורגים גבוה או אנשים במחלקה אחת.

עם זאת אתה מחליט לגשת לבחירת mentees בסדר, כל עוד אתה עושה החלטות הוגנות ושקופות. ודא שהקבוצה שלך אינה מעדיפה קבוצות מסוימות. אישה בלבד או עם אנשים של תוכנית רק mentorship יכול לרוץ afoul של חוקי האפליה הפדרלית.

הגדר את הכללים שלך עבור תוכנית Mentorship

איך לעתים קרובות Mentors ו Mentees צפוי להיפגש?

פעם בחודש? יותר? שוב, זה תלוי במטרות שלך, הצרכים שלך, ואת הצרכים של זוג בודדים. אדם שנוסע בהרחבה יתקשה יותר לתאריכים ולזמנים מאשר מישהו שעובד בשעות 9: 00-5: 00.

איך תטפל בסודיות?

בשנת טוב mentor / mente היחסים, זוג אמון אחד את השני ואת mentee יכול לבוא אל המורה עם שאלות וחששות לגבי עבודתם. מנטורים מבינים כי שיחות אלה מתקיימים בביטחון. אם נמען אומר, "אני באמת נאבקת עם X", המורה צריך לעזור לה עם מיומנות זו במקום לשלוח הודעת דוא"ל שאומרת, "אמילי אינה מסוגלת לעשות X."

קיימים שני חריגים לסודיות. אחד מהם הוא גורמים המשפיעים על תוכנית mentorship כי שני הצדדים מסכימים צריך להיות משותף. השני הוא סוגיות המפרות את החוק או את מדיניות החברה. אם מורה אומר, "הבוס שלי מטריד אותי מינית," המורה חייב לוודא כי או mentee מדווח על הבעיה או שהיא חייבת לדווח על זה בעצמה.

בגלל הקשר ההיררכי בין מורה / חונך, ברגע שהמורה יודע על ההתנהגות הבלתי חוקית, החברה נושאת באחריות אם הם לא מדווחים על כך לאדם המתאים ועוקבים אחר הנחיות החברה.

מה לגבי נושאים הקשורים ל- #Metoo?

דיווחי חדשות מרכזיים מדווחים כי גברים מהססים להדריך נשים, בייחוד נשים צעירות, מחשש להאשמות מופרכות. אתה יכול לפוצץ את החששות שלהם אבל גישה זו מתעלם דאגות לגיטימיות. אתה יכול לקחת או לדרוש כמה פעולות כדי להקל על הפחדים האלה - ואת הפחדים של נשים אשר עשויים להרגיש לא נוח פגישה עם אדם מבוגר, לא מוכר אחד על אחד.

אתה יכול להקצות שני mentees לכל mentor. אתה יכול לדרוש כי כל הפגישות יתקיימו במקום ציבורי - הקפיטריה, מסעדה, או חדר ישיבות עם חלונות ודלת פתוחה. שים לב שאם הכלל שלך אינו פגישות סגורות, עליך לדרוש אותו מכל המשתתפים, לא רק מזוגות / זכרים.

אתה יכול לספק הכשרה, כך שאנשים מבינים מה הטרדה מינית. זכור, אנשים דורות שונים יש דעות שונות. אנשים שרק סיימו את לימודיהם בקולג' מאמינים בהסכמה חיובית - אם מישהו לא שואל קודם, זה התנהגות לא הולמת. עובד של דור ה- X הועלה ללא כל כוונה - זה בסדר לעשות צעד, ואם האדם לא יכבה אותך, הכל טוב.

אתה צריך כלל קפדני נגד יחסים רומנטיים בין זוגות מנטור / חונך, אבל עושה אימון נוסף יכול לעזור למשתתפים להרגיש בנוח.

החל את התוכנית mentorship קשה, אבל ברגע שאתה מקבל את התוכנית mentorship פועל, זה ייהנה העסק שלך ואת העובדים שלך.