חיוב חוקי או שעות לחיוב הנחיות

מעקב אחר זמן החיוב ללקוחות הוא חלק חשוב ובלתי נמנע של עבודה במשרד עורכי דין. שותפים, שותפים, צוותים משפטיים, צוות התמיכה בליטיגציה ושוערי זמן אחרים מחייבים את זמנם בשיעורים של שש, עשר או חמש עשרה דקות, בהתאם למדיניות המשרד ולהוראות הלקוח. אם לא תצליח לגבות את הזמן שלך, המשרד לא יוכל לקבל חשבונית ללקוח, והחברה לא תקבל תשלום. לפיכך, שמירת זמן היא פונקציה חיונית להצלחה המשרד.

כמו משפטית להגדיל, לקוחות הפכו להיות יותר מודעים עלות טק ידע. כתוצאה מכך, הלקוחות בוחנים חשבונות משפטיים מקרוב ומעסיקים מגוון רחב של יישומי מסדי נתונים באופן אלקטרוני למיין ולנתח נתוני החיוב. מגמה הולכת וגדלה של חיוב אלקטרוני (חשבוניות אלקטרוניות) חשפה חשבוניות משפטיות לצורך בדיקה מוגברת, משא ומתן ומחלוקת.

בין אם אתה חדש זמן החיוב או ותיק זמן שומר, את הטיפים הבאים יכולים לעזור לך ליצור מהירה, מדויק ומדויק זמן ערכי.

תיאור מפורט של תיאור חיוב

תיאורי משימות מפורטים הם מרכיב יסודי של חשבונית מנוסחת היטב. חשוב שתאור המאמצים שלך יכלול פרטים מספיקים כדי לאפשר לבודק לאמוד את טיבה ואת כישוריה של המשימה.

להכות את האיזון הנכון בין קיצור ופרטים יכול להיות מסובך. תיאור משימה, שהוא ארוך מדי ומילולי, מגביר את העמימות ומדלל את ההבנה. תיאור קצר מדי מקשה על הערכת מידת ההתאמה של המטלה המבוצעת והזמן המושקע. לדוגמה, ביטויים משלימים כגון "סקירת קבצים", "הכנה לניסיון" ו"סקירת מסמכים "אינם מעטים לספר את הסיפור של מה שעשית ולמה אתה עוסק במשימה מסוימת. במקום "סקירת מסמכים", תיאור טוב יותר הוא "סקירה של קבוצת התובעים השנייה של התובע".

הימנע חיוב בלוק

בלוק החיוב הוא נוהג של רשימה של קבוצה של משימות סיכום בלוק תחת ערך חד פעמי. לדוגמה: "טיוטת בקשות חקירה; ועידת טלפון עם ד"ר בראון מחדש: דו"ח מומחה; לסכם את התצהיר של מר סמית; לסקור ולשנות התכתבות לעורך דין מנוגד. 7.3 שעות ".

לקוחות מכירים בחיוב בלוק כאסטרטגיה להסרת היעילות. יתר על כן, בתי משפט רבים אינם מאפשרים חיוב בלוק, משום שהוא מעכב החזר אפקטיבי של שכר טרחת עורך דין בעקבות פסק דין. דרך יעילה יותר לחיוב היא לפרט בנפרד כל פעילות עצמאית ואת הזמן המתאים לה.

זמן שיא באופן מיידי

הקלטת הזמן שלך מיד לאחר השלמת המשימה היא הדרך הטובה ביותר להבטיח דיוק. ניסיון לשחזר ימי עבודה (או שבוע או חודשים) אחרי מעשה הוא קשה ומעודד זמן "ריפוד" (ניפוח הזמן בפועל בילה על משימה למלא פערים של זמן לא ידוע).

אתה עלול למצוא את זה לא מעשי להיכנס כל משימה לתוך התוכנה timekeeping שלך ברגע שאתה להשלים את זה. לכן, זה חכם כדי לפתח מערכת להקלטת זמן המעודד זמן משמרת. כמה timekeepers להכתיב כל משימה מיד לאחר שהם ביצעו את זה ויש לי את זה transcribed בסוף היום. אחרים מוצאים את זה קל יותר לשמור על מחברת הזמן, להקליט כל משימה ביד ולאחר מכן להזין אותו (או שיש מזכירה להיכנס אליו) בסוף היום, השבוע או תקופת החיוב.

זכור את הקהל שלך

כמו כל מסמך שאתה מכין לביקורת של אחר, חשוב לזכור את הקהל בעת הקלטת רשומות זמן. אתה יכול לדעת את הפרט בודק את החשבונות שלך - אולי את הבית של יועץ שהוקצה הקובץ. מבין, עם זאת, הסקירה עשויה לא להסתיים שם. במקרים רבים, חשבונית מעובדת על ידי מספר אנשים ברמות שונות בתוך החברה ומחוצה לה, כולל אנשי מקצוע משפטיים, רואי חשבון עם התאגיד הלקוח ורואי החשבון של צד שלישי. בהקלטה הזמן שלך, עדיף להימנע קיצורים, סלנג, ז 'רגון מורכב.

השתמש בטרמינולוגיה משפטית תמציתית, אך זכור שהגליונות שלך עשויים להיבדק על ידי אנשים שאינם מאומנים בחוק.

להכיר את עצמך עם מדיניות הלקוח מדיניות

לכל לקוח יש מדיניות ונהלי חיוב משלו.מדיניות זו נכללת לעתים קרובות במכתב השימור או במכתב ההתחייבות של הלקוח. מדיניות החיוב הזו עשויה לקבוע מגבלות צוות, הנחיות תקציבית, מדיניות תשלומים, וכן הנחיות ספציפיות לשמירת זמן. על ידי ההכרה של כללי הקרקע מלכתחילה, אתה יכול לאחראי בצורה אחראית יותר על הזמן שלך ולעמוד בציפיות הלקוח.

לקוחות עסקיים עושים שימוש מוגבר של החיוב מבוסס המשימה. חיוב מבוסס משימות עוקב אחר חיוב של חברה על ידי משימת התדיינות משפטית. לכל פעילות מהותית מוקצה קוד מחשב שנבחר מראש על ידי הלקוח. החשבונית המקודדת ממוינת ומנתחת באופן אלקטרוני, ומאפשרת ניתוח מעמיק של חשבונית. חלק מהכרות עם עצמך מדיניות החיוב של הלקוח הוא למידה נכונה החלת מספר עצום של קודים מיוחדים מבוססי משימות החיוב ייחודי לכל לקוח.