עבודה בצוותים: מהי מטרת צוות?

מטרת יצירת הצוותים היא לספק מסגרת שתגדיל את יכולתם של העובדים להשתתף בתכנון, בפתרון בעיות ובקבלת החלטות כדי לשרת טוב יותר את הלקוחות. הגברת ההשתתפות מקדמת:

• הבנה טובה יותר של החלטות
• תמיכה נוספת והשתתפות בתוכניות יישום
• תרומה מוגברת לפתרון בעיות וקבלת החלטות
• יותר בעלות על החלטות, תהליכים ושינויים
• יותר יכולת ונכונות להשתתף בהערכת ביצועים ושיפור

כדי שהקבוצות ימלאו את תפקידן המיועד לשיפור האפקטיביות הארגונית, חשוב מאוד שהקבוצות יתפתחו ליחידות עבודה הממוקדות במטרתן, במשימתן או בסיבתן הקיימת.

פעמים רבות, כאשר אתה נשכר או מקודם לתפקיד מנהיגות, הצוות כבר שם. אתה צריך להתאים את הרעיונות שלך ואת התוכניות כדי להתאים את הידע, הכישורים, ואת היכולות של הצוות הקיים.

אבל לפעמים, אתה מקבל ליצור צוות משלך. זה יכול לקרות על פרויקטים מיוחדים כאשר אתה מושך אנשים מחלקות שונות, או כאשר אתה יוצר מחלקה חדשה.

אם אתה נמצא במצב שבו אתה מקבל ליצור צוות מאפס (או יש לך הזדמנות להוסיף את הראש לקבוצה קיימת), הנה איך ליצור את הקבוצה הטובה ביותר האפשרית.

6 צעדים לשים צוות עבודה יחד סביב מטרה

1. ברור לזהות את המשימה בהישג יד

אם המשימה שלך היא מעורפלת, יהיה לך קשה לדעת מה הכישורים שאתה צריך למצוא. אתה צפוי להתפתות לקפוץ הזכות לשכור אנשים עם הכישורים הכלליים שמתאימים המחלקה הכללית שלך. (אני צריך שיווק אנשים, אני צריך אנשים יצירתיים.)

אבל כדי לנסח מחדש אמירה, לשכור בחיפזון, לחזור בתשובה. אם אתה מתחיל עם אנשים לא נכונים, אתה תצטער על זה. כדי לדעת מי אתה צריך, לזהות בבירור את המטרות או המטרות הצוות שלך יצטרכו להשיג.

2. לזהות את הכישורים הדרושים

אתה צריך לזהות את הכישורים רך כמו גם את הכישורים הדרושים שאתה צריך. האם העובד צריך לתקשר את התוצאות ואת ההתקדמות להנהלה הבכירה? האם יש מיומנויות שאתה צריך כי הם לא הולכים להיות ברור ללא מחשבה קשה? לדוגמה, אם אתה להרכיב צוות ליישם מערכת תוכנה חדשה, אתה ללא ספק צריך מתכנתים.

אבל אתה גם צריך אדם שיכול לדבר עם משתמשי הקצה כדי לקבל הבנה ברורה של הצרכים האמיתיים שלהם. אתה צריך מאמן שמבין את הצד הטכני של מערכת התוכנה החדשה והוא יכול להסביר את זה לאנשים שאינם techy.

אם אתה יודע שאתה צריך סופר חכם ועצמאי עובדים, אתה יודע שאתה גם צריך אדם שיכול להביא אותם עובדים עצמאיים. כמובן שאתה כן. (זה בדרך כלל התפקיד של מנהל או מנהיג צוות, אבל לדעת את המגבלות שלך הוא קריטי להצלחה בבניית צוות.)

3. זהה את האנשים

אם אתה רוצה לבנות צוות פנימי, יש לך יתרונות וחסרונות. היתרונות הם שאתה כבר מכיר את האנשים שמהם אתה בוחר. אתה יודע את נקודות החוזק שלהם ואת החולשות שלהם. אתה יודע מי טוב בעבודה טכנית. אתה יודע מי יצירתי. אתה יודע מי הוא whiny. אתה יודע מי יכול למכור קוביות קרח בסופת שלג.

החסרונות הם שאתה חייב למשוך את הצוות מן הצוות הקיים שלך, אז אתה לא יכול לתקן את כל החולשות שכבר קיימים חברי הצוות הפוטנציאלי שלך. אתה צריך להתמודד עם הפוליטיקה של משיכת מישהו מצוות של קבוצה אחרת. אתה לא יכול להתעלם מהעובדה שאתה יכול להזיק ליחסים אם לגנוב יותר מדי של האנשים הטובים ביותר ממחלקות אחרות.

בנוסף, ייתכן שתדע כי ג 'ון הוא האדם הטוב ביותר האפשרי, אבל ג' ון אין שום עניין להיות על הצוות שלך, או מנהל של ג 'ון לא ייתן לו להצטרף. אתה עלול למצוא מושך יחד צוות פנימי מתסכל סופר.

אם אתה צריך לשכור מבחוץ, אתה צריך לחשוב ארוך וקשה על תקציבים. לפעמים אתה מתפתה לזרוק את כל הכסף שלך לתוך שכירת כוכב, אבל אז אתה צריך לשכור אנשים ברמת הכניסה עבור כל שאר עמדות. הם עשויים לא לאזן את הכוכב שלך.

פעמים אחרות, אתה עשוי לחשוב כי הדרך הטובה ביותר היא לשכור עזרה זולה ולקבל כמו אנשים רבים ככל האפשר עבור השכר הקטן ביותר האפשרי. זה גם לא עובד.

אמנם אתה צריך לעבוד במסגרת התקציב שלך, ייתכן שתרצה לשכור כוכב, או ייתכן שתצטרך חבורה שלמה של דבורים עובד. תן לכל מי שאתה שוכח שיקול זהיר.

4. לשכור בסדר הנכון

אין לשכור את העוזר האדמיניסטרטיבי תחילה. אתה יכול לחשוב, "בסדר, אני אקבל את זה מהדרך." אבל התפקיד של הממשל הוא לעזור לשאר הקבוצה ולתמוך בהם. אם אתה לשכור את האדם הראשון, אתה צריך למצוא אנשים נוספים עם מי היא יכולה לעבוד, במקום להיפך.

התחל עם האדם הבכיר ביותר שלך, או את האדם שאתה רוצה להוביל את הקבוצה, ולעבוד למטה דרך שאר חברי הצוות מהשכר הזה. אתה רוצה את האדם הבכיר ביותר כדי לעזור לך עם גיוס נוסף - בין אם פנימי או חיצוני.

5. בפועל כנות שלך גיוס

לא רק extol את המעלות של עבודה על צוות זה. אתה צריך להגדיר את האתגרים בכנות לעובדים פוטנציאליים. לדוגמה, אתה יכול לומר: "אנו מיישמים מערכת תוכנה חדשה. תוכלו לעבוד קשה ולשים שעות ארוכות. אנחנו נחווה דחיפה של מנהלים בכירים, ואני אתמודד על הקבוצה, אבל זה יהיה קשה ".

בדרך זו, תקבל אנשי צוות שיודעים למה לצפות. אל תשקר ותגיד שהמטלה של הקבוצה היא מיטה של ​​ורדים, אלא אם כן אתה באמת חושב שכך תהיה עבודת הצוות בחוץ. אתה תאבד את חברי הצוות הכי טוב שלך אשר ירגיש כאילו אתה שולל אותם.

6. זכור לנהל

ברגע שאתה מקבל את הצוות שלך יחד, אתה חייב להפעיל אותו. צוותים גדולים לעתים רחוקות לרוץ טוב בלי מנהיג גדול. זה התפקיד שלך. ודא כי אתה עובד כדי להפוך את הצוות מלוכדת ועבודה קשה. אל תשאל יותר מהם ממה שאתה שואל על עצמך.

אם אתה מנהל את ראש הצוות, כך גם. אתה צריך לבדוק על לוח הזמנים מתוכנן מראש כדי להבטיח כי הצוות נשאר על המסלול. אם זה לא, לעבוד עם ראש צוות להתארגן ולהמשיך קדימה.

אם אתה בקפידה הגישה לשים צוות יחד באמצעות שישה שלבים אלה, יהיה לך צוות נהדר ופרויקט מוצלח. הארגון שלך ילמד מהצלחתו, ותחזק את צוותי העבודה האחרים בארגון שלך. זוהי התוצאה שאתה מחפש כמו שאתה להרכיב צוותים מצליחים.

------------

סוזן לוקאס היא עיתונאית עצמאית המתמחה בתחום משאבי האנוש. העבודה של סוזאן כבר מובלט על פרסומים הערות כולל פורבס, CBS, עסקים בתוך ייצור ו- Yahoo.