כיצד לדחות יישום עבודה בנימוס

האם אתה דוחה את מועמדי העבודה שלך באופן מקצועי ומותאם במהלך תהליך הגיוס שלך? מן המשוב שקיבל מחפשי עבודה, נראה כי מעטים מעסיקים לעשות באופן מקצועי כראוי לספק משוב כי המבקש הוא לא תחת שיקול יותר. הנה הצעדים המומלצים כאשר אתה צריך לדחות את המועמדים לעבודה בכל אחד מארבעת השלבים בתהליך הגיוס שלך.

מתי לדחות מבקש עבודה

מועמדים עבור כל עבודה לבלות זמן רב לעדכן את קורות החיים שלהם וכתיבת מכתבים לכסות כאשר מתקרבים לך על פתיחת העבודה שלך פורסמה. הם ראויים לשיקול של תשובה ממך שקיבלת את חומרי היישום שלהם. תהליך זה הוא אוטומטי בקלות בעולם זה יישום מקוון.

הם גם צריכים להבין את השלבים הבאים בתהליך ההעסקה שלך. אז, הם צריכים את ההודעה על אם הם נבחרו לראיון. אתה רשאי להודיע ​​למועמדים כי הם לא נבחרו לראיון באותו מכתב שבו אתה מאשר את קבלת הבקשה שלהם אם תהליך הבחירה שלך נע במהירות.

עם זאת, אם שלך נע במהירות של מעסיקים רבים, תצטרך לשלוח את הקבלה הראשונית של חומרי היישום ואת מכתב השני הדוחה את המבקש לעבודה לראיון.

המועמדים ראויים לדעת היכן הם עומדים בתהליך שלך גם אם בסופו של דבר אתה דוחה את מועמדותם.

תהליך הדחייה שלך מתחיל בפגישה הראשונה שלך עם המועמדים לעבודה שלך. בין אם זה על המסך הטלפון או בראיון הראשון, אחת המטרות של הפגישה היא להסביר את תהליך הבחירה שלך לכל מועמד.

כאשר מעסיקים לספק את המידע הזה, המועמדים להרגיש פחות בחושך וחיובית יותר על תהליך הגיוס שלך. בשיחה זו, אתה צריך גם לתת למבקש לדעת את הנקודות שבהן תוכל לתקשר איתם על מצב היישום שלהם.

מתי להתקשר לדחיית מועמד לעבודה

או מנהל שכירת או צוות משאבי אנוש צריך להתקשר המבקשים אתה דוחה בדיוק כפי שאתה קורא המבקש למי אתה רוצה לעשות את הצעת העבודה, אם לא במוקדם.

אתה רוצה לעזוב כל המבקש עם תצוגה חיובית של הארגון שלך, אשר תקשורת פשוטה, בזמן יהיה להשיג. רושם חיובי זה עשוי להשפיע על בקשת המועמד שלך לארגון שלך בעתיד.

או את הרושם שהוא או היא לוקחת עשוי להשפיע על מועמדים פוטנציאליים אחרים עבור מקומות העבודה שלך. המועמדים לדבר ולעתים קרובות, כמו ציפורים, נוהרים יחד כדי לרדוף מעסיק של בחירה.

מתי לדחות את דחיית המבקש

מעסיקים רבים מסכימים, אבל מומלץ להתקשר לכל המבקש ברגע שאתה קובע כי הוא או היא לא האדם הנכון לתפקיד. מעסיקים רבים ממתינים עד הסוף, אפילו כל עוד זה לוקח עבור עובד חדש כדי להתחיל את העבודה לפני שהם להודיע ​​מועמדים לא מוצלחים.

זה לא מכובד של המועמדים ולא עולה בקנה אחד עם מעשיו של המעסיק של בחירה. תן למועמדים לדעת ברגע שאתה יודע. זוהי הגישה ההוגנת היחידה לדחיית מועמד לעבודה.

אחרת, מועמדים ממתינים, מודאגים, ומרגישים כאילו מועמדותם נעלמה לתוך חור אפל. סמוך על הרגשות שלהם כלפיך כמעסיק פוטנציאלי. הם הלכו ימים כאשר מחפש עבודה ממורמר סיפר עשרה חברים על שלו או שלה ניסיון רע עם המשרד שלך.

האומדן בקבוצה של מגייס ב- LinkedIn היה כי מחקר שנערך לאחרונה מעריך שמספר זה הוא כעת 1,374 אנשים. ברוכים הבאים לעולם של מדיה חברתית ואתרים כמו Glassdoor ו Indeed.com שבו אנשים להגיב על החוויות שלהם עם גיוס והתעסוקה.

בנוסף, כמעסיק, אם החלטתם כי המועמד אינו האדם הנכון לתפקיד, שמירה על המבקש מפתה אותך להתיישב עבור תחת מוסמך או פחות ממה שאתה מקווה, איש צוות. זה לא אבן פינה של תהליך בחירה מוצלח.

אזהרה אחת, אם יש לך לקבוע כי אדם הוא גם מוסמך היטב בכושר תרבותי טוב, להתקשר המבקש לתת להם לדעת את מצב היישום שלהם. תגיד המבקש כי אתה עדיין שוקל אותם לתפקיד, אבל יש לך גם כמה מועמדים מתאימים אחרים לראיין.

בדרך זו, אתה לא דחה מועמד מקובל המועמד לא נשאר בחושך תוך כדי לשקול את האפשרויות האחרות. זה אדיב ומכובד וזה עשוי לעזור לך להימנע מלהפעיל מחדש את הגיוס שלך.

מועמד שאינו מעודכן לגבי התהליך שלך עשוי לקבל מיקום במקום אחר. על ידי שמירה על קשר, אתה ממשיך לבנות מערכת יחסים חיובית עם עובד פוטנציאלי הרשת האישיים והעסקיים שלהם.

מה לא לעשות כאשר אתה דוחה מועמד מועמד

השיקול הראשון כאשר אתה דוחה מועמד לעבודה הוא שאתה לא דוחה את המועמד כאדם יחיד. אז, אתה רוצה להגדיר את הדחייה באור חיובי יותר. אל תשתמש במילה שנדחתה. במקום זאת, "נבחרת הבחירה החליטה שהם לא ימשיכו להמשיך במועמדותך, נשמור על בקשתך ונשקול אותה כאשר יתפתחו עוד פתחים". (אם זה נכון, אחרת לדלג על המשפט השני.) אזהרות נוספות כוללות אלה.

• אתה יכול לדחות את המועמדים באמצעות דוא"ל עד שהם נכנסו לחברה שלך לראיון עבודה. לאחר ראיון, עליך להתקשר למבקש. לעולם אל תדחה את המועמד באמצעות דוא"ל, הודעת טקסט, דואר קולי או הודעות מיידיות. אתה חייב למועמד את האדיבות של שיחה גם אם אתה עוקב את השיחה עם מכתב דחייה.
• ודא כי המבקש לא יכול להתפרש לא נכון את המילים אתה משתמש או למצוא ראיות של אפליה בלתי חוקית. לדוגמה, ייתכן שאתה מתפתה לספר למבקש כי החלטתם שיש לכם מועמדים מתאימים יותר לתפקיד. המועמד יכול לבקש ממך לפרט את ההבדלים. למה ללכת לשם?
• הקפד כי אתה זהיר לגבי כל ביקורת או ייעוץ שאתה מציע גם כאשר המבקש מבקש משוב. זה יכול לנשוך אותך בצורה של ויכוח או לגרום לך פגיעה לתביעה. (הכר את המועמד שלך לפני שתגיב לבקשה זו).

דחיית המבקש על ידי מעסיקים

נקודה אחת אחרונה: מחפשי עבודה שואלים לעתים קרובות על מה מתאים להם לעשות על מעקב עם מעסיקים עם מי הם ראיינו. ימים, שבועות ולפעמים חודשים, עברו ללא מילה ממעסיק שהיה מעוניין מספיק כדי להביא את המבקש לראיון.

מועמדים אלה מניחים שהם לא נבחרו, אך מעולם לא שמעו בוודאות. כמו רוב בני האדם הרגילים, הם מחפשים סגר כדי שיוכלו להמשיך הלאה.

אף פעם לא מתאים למעסיק להימנע מלהגיב למועמד שאליו התקשר המעביד. זה לא המועמד, העובד, עובד פוטנציאלי, או חברה התמונה ידידותי כדי להיכשל לתת מועמד יודע את הסטטוס שלו. תגיד, כן או לומר, לא, אבל להגיד משהו - בזמן, בכל שלב של גיוס שלך תהליך הבחירה.

דוגמאות לדחיית מכתבי הדחייה

אתה יכול לדחות מועמד עבודה בחביבות, בחן, בכבוד ובמקצועיות. אלה דחייה מכתבים מכתבים יראה לך איך.

• ראה מכתב דחייה רגיל המבקש כי אתה משתמש כדי להגיב על מועמדים שאינם מתאימים כמו המבקשים אתה מחליט לראיין.
• ראה דוגמה, דחייה פשוטה מכתב דגימה עבור המועמדים אשר אתה דוחה ללא ראיון.
• הנה מכתב דחייה לדוגמה עבור מועמדים אשר תבחר לא להזמין לראיון.