להעשיר את כישורי המצגת העסקית שלך

האם אי פעם הרגשת כמו כוכב רוק? אפילו לרגע? זוהי חוויה כבדה, וזה מרגיש כאילו הירח והכוכבים היו מיושרים לחלוטין כדי לתמוך ברגע המוצלח.

אם אתה עושה מצגות עסקיות, לדבר עם קבוצות, או לספק שיעורי הדרכה, ייתכן שחווית רגעים מדברים כאשר כל החלקים הגיעו יחד בצורה חלקה.

אלה טיפים עסקיים מיומנויות המצגת יעזור לך לפתח את כישורי המצגת שלך - ואולי יום אחד, מאפשרים לך לחוות רגע כוכב רוק. רק מתחיל? אלה טיפים עסקיים המצגת יעזור לך ליצור את הבסיס כי יהיה דלק את רמת הנוחות לדבר ואת ההצלחה.

מוצלח מיומנויות מצגת עסקית

אלה הם שלושה מיומנויות אבן הפינה לפיתוח וביצוע מצגות עסקיות אפקטיביות.

• המפתח למצגות עסקיות מוצלחות הוא הכנה. הצעד הראשון בהכנה הוא לגלות כל מה שאתה יכול על האינטרסים של הקהל שלך ואת הצרכים שלך מצגת. זה נותן לך בסיס מוצק שעליו אתה יכול לבנות.
• הידע של הנושא המבוקש הוא גם קריטי; אם אתה לא יודע את הנושא היטב, כמות הזמן שאתה מבלה בהכנה ואת כמות הלחץ שאתה נתקל יהיה להכפיל - אולי בעבר היכולת שלך לעשות מצגת עסקית יעילה. רק לקבל ולעשות מצגות עסקיות כי אתה בטוח שאתה יכול להתמודד. אל תנסה להיות גיבור. אבל, אתה גם צריך מדי פעם לדחוף את החלון של אזור הנוחות שלך, או שאתה לא תמשיך את הצמיחה שלך.

• מצגת עסקית פשוטה של ​​מידע יבש, עובדתי יכול להפוך את העיניים של הקהל שלך ואת האוזניים זיגוג מעל. בנוסף העובדות, את הידע שלך, ואת המחקר שלך עבור המצגת העסק שלך, אתה צריך לתבל את החומר. גם הכשרה HR, על נושאים כגון מדיניות, לא צריך להיות יבש ומשעמם. יש לך סיפורים לשיתוף ורעיונות ודוגמאות שיעסיקו את הקהל שלך. לקבלת מצגות עסקיות אפקטיביות, מומלץ לכלול כמה שאלות שאתה שואל את חברי הקהל שלך כדי לדון עם האדם יושב לידם.

אם אתה לא יכול לעשות את שלושת המיומנויות העסקיות המצגת העסקית, אולי אתה לא האדם הנכון לעשות את המצגת העסקית. טיפים נוספים אלה על מצגות עסקיות אפקטיביות, ההנחה היא שאתה יכול.

עוד מיומנויות מצגת עסקית

חשיבות הזמן לחשוב לפני מצגת עסקית: ההכנה החשובה ביותר עבור המצגת העסק שלך הוא לעתים קרובות לא ברור. זה הזמן לחשוב ואת הזמן במחקר שאתה מבלה במשך שבועות מראש הפגישה ברגע שאתה מבין את הצרכים של הקהל שלך.

כאשר אתה סוף סוף להכין את המצגת, אתה ברור על מושגים אתה רוצה להציג, את הצרכים של הקהל, ואת הערך שאתה יכול להוסיף לאירוע. זמן לחשוב מאפשר לך אפס על הקהל ואת הצרכים שלו.

להגביל את התוכן ואת המטרות של העסק שלך מצגת: לא משנה כמה זמן יש לך שהוקצו עבור המצגת העסק שלך, אין לך זמן לספר את הקהל כל מה שאתה יודע. עבור דוברי עם ניסיון של שנים, את הפיתוי להציף את הקהל עם כל מה שאתה יודע יש להימנע. אתה תהיה משעמם אותם, לעצבן אותם, ולא מצליחים להרוויח אוהדים.

החדשות הטובות הן שכל "הזמן לחשוב" שלך ואת הידע של הקהל שלך מאפשר לך אפס על המושגים החשובים ביותר בנושא עבור המצגת העסק שלך. במצגת של 30-90 דקות, יש לך זמן לעשות 4-6 נקודות מפתח. אתה באמת אין לי זמן הרבה יותר אם אתה ממחיש את הנקודות שלך ומספק דוגמאות.

להתחיל את המצגת העסקית עם תשומת לב השגת Manner: התחל את המצגת העסקית שלך עם עובדה מדהימה, שאלה, התגלות או סיפור רלוונטי. ברגע שיש לך את תשומת הלב של הקהל, לספר להם מה תוכלו לדבר על במהלך הצגת העסק שלך. הפוך את הליבה או נקודת התזה, ולאחר מכן לבנות את המצגת העסקית סביב 4-6 נקודות מפתח הפניה. סיימו על ידי סיכום מה שאמרת להם.

אתה בעצם אומר להם מה תגיד להם, תגיד להם, ואז, תגיד להם מה שאמרת להם, כדי להשיג השפעה מקסימלית.

להגביל את השימוש חזותיים ו- PowerPoint במצגת העסק שלך: אלא אם כן אתה צריך להמחיש נקודות מפתח, השימוש חזותיים מצגות PowerPoint המציעים נקודות כדור של המילים המדוברות שלך הוא משעמם ו מיותר. אביזר או שקף עוזר רק כאשר יש צורך להמחיש נקודת מפתח.

המשתתפים שלך היו הרבה יותר כי אתה מוכן handouts מפורט כי הם יכולים לקחת בחזרה לעבודה או להוריד, ופעל באינטרנט. עוד פלוס? אם חברי הקהל לא לוקחים הערות ולא קוראים מסך, הם הרבה יותר סביר להקשיב לך. ואתה ערך מוסף?

לכבוש את הפחד שלך מצגות עסקיות עם כוונה הנפש: עצבנות או פחד הם טבעיים לפני הפומבי, אבל מנסים להתמקד בעובדה כי המצגת היא על המסר ולא לך, אשר עשוי להמריא חלק הלחץ.

התמקד בערך שאתה מביא את הקהל שלך במצגת העסק שלך: אהוב את הקהל שלך ואת יודעת ומאמינים שאתה מביא להם את המידע הדרוש להם יהיה ערך. לכבד אותם על ידי להיות עצמך. זה לא קשור אליך; זה עליהם. לדבר מהלב שלך ואת האמונות העמוקות ביותר שלך.

אם אתה מדבר או לעשות מצגות עסקיות, בסופו של דבר יש לך שתי דקות משלך כוכב רוק. מגניב. לאחר מכן, תוכל לחזור לכתיבה, משאבי אנוש, ניהול, או מה שזה לא יהיה שאתה עושה בעבודה.

אבל, אתה תהיה טוב יותר עבור האינטראקציה, את המשוב, את החוויה, ואת העובדה כי הוספת ערך כלשהו לחיים מרובים. החיים יכולים להיות יותר טוב מזה?

מצגות עסקיות יש פוטנציאל נהדר כזה להשפיע על חשיבה ושינוי חייהם. מיומנויות המצגת העסקית מעלות ומוסיפות ערך ליכולתך לתרום ולהשפיע על אחרים.