כיצד להפוך עוזר וירטואלי

אם אתה מחפש עבודה מהבית ויש לך ניסיון מינהלי, חשבונאי, עסקי או טכני, עוזר וירטואלי (VA) עשוי להיות מתאים לך. עוזר וירטואלי בדרך כלל עובד מהבית, עוזר לחברה (או חברות מרובות) עם משימות כי מזכיר או עוזר אדמיניסטרטיבי היה עושה בדרך כלל.

מעוניין להיות עוזר וירטואלי? קרא להלן לקבלת מידע נוסף על מה עוזרי וירטואלי לעשות, היתרונות והחסרונות של העבודה, ומידע על איך להיות עוזר וירטואלי.

מה עוזרי וירטואלי לעשות

ידועים גם אנשי מקצוע וירטואליים, עוזרי וירטואלי הם צורה חדשה של עוזרי ניהול. VAs בדרך כלל עובד מהבית, ביצוע משימות כי עוזר או מזכיר אדמיניסטרטיבי היה עושה בדרך כלל. לדוגמה, הם עשויים לתזמן פגישות, לבצע שיחות טלפון, לתכנן הסדרי נסיעה, לנהל את הדואר האלקטרוני, לבצע משימות חברתיות (כגון שליחת הערות תודה ללקוחות) או לנהל את מסד הנתונים.

כמה עוזרי וירטואלי יש יותר מקומות עבודה ספציפיים על פי מיומנות מסוימת קובע. לדוגמה, עוזר וירטואלי יכול לעשות הנהלת חשבונות עבור לקוח, לערוך מחקר מקוון או ליצור מצגות תוך שימוש בנתונים גולמיים. עוזרי וירטואלי הם לעתים קרובות קבלנים עצמאיים - זה אומר שהם עובדים על עצמם, והחברה היא הלקוח שלהם. עוזרי וירטואלי יכול בדרך כלל לעבוד עבור מספר חברות בבת אחת.

היתרונות והחסרונות של להיות עוזר וירטואלי

להיות VA יש יתרונות רבים. זוהי תעשייה הולך וגדל, עם פוטנציאל הכנסה חזק. עלויות ההפעלה הן נמוכות מאוד - לעתים קרובות יש לך את הציוד שיש לך לשימוש אישי מספיק כדי להתחיל, כל עוד יש לך חיבור לאינטרנט אמין.

לתפקיד יש גם הרבה יתרונות דומים לעבודות רבות אחרות. לדוגמה, אתה יכול להחליט איזה סוג של עסקים אתה רוצה לעבוד, ואיזה סוג של עבודה אתה רוצה לעשות. אתה גם בדרך כלל יש הרבה גמישות - אתה יכול בדרך כלל להחליט מה שעות אתה רוצה להשקיע עובד, והוא יכול לעשות את רוב העבודה מהבית שלך.

החסרונות הם מעטים, והם בעיקר אלה הקשורים לכל עסק מהבית. לדוגמה, יהיה עליך לשמור רשומות עבור הגשת מס. כמו כן, לא תהיה לך את היתרונות של רוב משרות במשרה מלאה, כגון ביטוח בריאות, חיסכון לפרישה, ועוד. ייתכן שיהיה הגדלת עלויות ציוד כמו העסק שלך גדל גם כן.

כמו כל עבודה בבית המיקום, להיות מאוד זהירים כדי לוודא כי כל העסק כי להעסיק אותך כעוזר וירטואלי הם לגיטימיים. הימנע הונאות על ידי ביצוע המחקר שלך לפני חתימת חוזים או שיתוף מידע בנקאי עבור ההפקדה ישירה עבור הכנסה.

הכישורים הדרושים להיות עוזר וירטואלי

רבים מן הכישורים הדרושים כדי להיות עוזר וירטואלי זהים את הכישורים הדרושים כדי להיות עוזר או מזכירה מנהלית. לדוגמה, תצטרך להיות בעל כישורי ארגון טובים יותר, התנהגות טלפון נעימה, ומיומנויות מחשב.

כמו VA, אתה גם צריך מיומנויות ספציפיות לעבודות עצמאי. לדוגמה, אתה צריך להיות מסוגל multitask, במיוחד אם אתה להטוטנות לקוחות מרובים. אתה צריך להיות מסוגל להישאר מתמקדים בעבודה בסביבה הביתית שלך. אתה גם צריך את הציוד המתאים במשרד הביתי שלך.

כמה משרות עוזר וירטואלי דורשים מיומנויות נוספות, כולל עיצוב אתרים, תכנון האירוע, הנהלת חשבונות, ועוד. אתה יכול לחפש עבודות VA הדורשים מיומנות מסוימת שלך קובע. יחד עם כישורים מסוימים, המעסיקים מחפשים לעתים קרובות מועמדים עם השכלה ו / או ניסיון במשרד יכולת ניהולית כלשהי.

עוזר עוזר וירטואלי ופיתוח קריירה

מחפש להגדיל את קורות החיים שלך כאשר פונים לקבלת עבודות VA? שקול להגיש בקשה לתוכנית הסמכה של VA. ישנן חברות רבות המציעות הסמכה עבור VAs. כמה דורשים כי יש לך כבר הקים לקוחות. חלקם דורשים עמלות, וחלקם חופשיים. הקפד ביסודיות מחקר כל חברה לפני ששיחק כסף עבור הסמכה. הסמכה אינה נדרשת על ידי רוב המעסיקים בשלב זה, אבל זה עשוי לפתוח כמה דלתות כאשר אתה מתחיל את העסק שלך.

בנוסף הסמכה VA, זה יכול להיות מועיל להיות רואה חשבון מוסמך (CPA), כך שאתה יכול להציע שירותי הנהלת חשבונות ללקוחות שלך.

כי השדה הוא חדש ומגוון כל כך, זה יכול להיות מועיל לקבל הדרכה כלשהי, במיוחד כאשר אתה מתחיל את העסק שלך. לכן, לחקור קבוצות ועמותות הממוקדות VAs. רבים מהם מציעים מגוון שירותים, כולל חונכות, הזדמנויות עבודה ברשת ועזרה בתכנון עסקי. הם יכולים לפעמים ליצור קשר עם sub-contracting הזדמנויות כדי לעזור לך להתחיל בעסק שלך, כמו גם לעזור עם בניית אתר ושיווק מיומנויות שלך.

כמו כן לבדוק אתרי אינטרנט לקבלת מידע נוסף על משרות VA. אתרים מסוימים שיש להם מידע מועיל עבור VAs כוללים:

• כיצד להפעיל עסק עוזר וירטואלי
• האיגוד הבינלאומי של עוזרי וירטואלי
• פורום עוזר וירטואלי

כיצד למצוא Virtual Assistant משרות

כפי שהוזכר לעיל, לבדוק כמה אסוציאציות VA מקצועי. אלה יכולים לעזור לך ליצור קשר עם לקוחות. ניתן גם לחפש עבודות עוזר וירטואלי באינטרנט. לוחות עבודה הפופולרי ביותר מנועי חיפוש עבודה (כגון מפלצת, אכן, ו CareerBuilder) רשימה VA עמדות.

כמו כן, חיפוש באתרי עבודה המתמקדים מהבית והזדמנויות תעסוקה גמישות. אלה כוללים אתרים כמו FlexJobs ו Upwork. לא משנה מה אתר העבודה שאתה מחפש, הקלד "עוזר וירטואלי" או "מקצועי וירטואלי" לתוך סרגל החיפוש ולראות מה זמין.

: מצא עבודה לגיטימית בעבודה הביתית משרות וירטואלי עבור סטודנטים