מיומנויות ארגוניות - למד על זה מיומנות רכה חשובה

מיומנויות ארגוניות מאפשרות לך לסדר את המחשבות, את הזמן ואת המשימות באופן מובנה. הם נותנים לך את היכולת ליישם גישה שיטתית לכל התחייבות. להיות מאורגן היטב ייהנו הביצועים שלך בעבודה. זה יאפשר לך ריבוי משימות, להימנע טעויות חמורות, ולפגוש מועדים.

טיפים שיעזרו לך לפתח מיומנויות ארגוניות

לא כולם נולדים עם מיומנות רכה חיונית זו. יש אנשים, מטבעם, הם מאורגנים היטב, אבל אחרים לא. אם אתה לא מאורגן, אתה צריך פשוט לחיות עם הכאוס? למרבה המזל, אתה לא. יש דברים שאתה יכול לעשות את זה יעזור לך לפתח מיומנויות ארגוניות טובות יותר.

• הקצה הכל למקום משלו: אלבזבז זמן מבוזבז בחיפוש אחר ציוד המשמש לעתים קרובות, לשמור על כל פריט במיקום מסוים. לדוגמה, שמור את נייר המדפסת בארון שמתחת למדפסת, את המהדק במגירה העליונה של השולחן, ואת מהדקי הנייר במכונה על השולחן. החזירו את הכל למיקום שהוקצה לה כאשר משתמשים בו.
• בצע את "גע בו פעם" כלל: בעת מיון באמצעות תיבת הדואר הנכנס שלך (הן פיזית על השולחן שלך ואת הדוא"ל 1), לקבל החלטה על מה לעשות עם כל פריט על המקום. או לבטל את זה או להתמודד עם זה. נסו לא להגדיר אותו בצד מאוחר יותר.

• להיפטר Clutter: זה הרבה יותר קל להישאר מאורגן כאשר אתה לא מוקף העומס. שמור על שולחן העבודה שלך במשרד מסודר.
• כתיבת מטלות: לפני שתתחיל פרויקט, רשום את כל השלבים שעבורם אתה אחראי. שים את המשימות בסדר עדיפויות. שאל את עצמך אילו מהם אתה צריך להשלים לפני שאתה יכול ללכת על הבא. אתה יכול פשוט להשתמש בנייר או בעט או שאתה יכול לנצל את אחד מאפליקציות הרישום הרבות עבור טלפונים חכמים, טאבלטים ומחשבים.
• השתמש ביומן: שים לב לכל תאריכי היעד בלוח השנה. אם אתה משתמש במכשיר נייד או במחשב, תוכל להגדיר תזכורות שיזעיקו אותך למועד סיום.

• הגדרת שגרה ו מקל על זה: גם אם יש לך גמישות בלוח הזמנים שלך, מתכנן להתחיל ולסיים לעבוד בזמן מסוים בכל יום. להקצות תקופות זמן כדי לעבוד על משימות מסוימות. הפוך נקודה תזמון קבוע הפסקות לאורך כל היום.

קריירה הדורשים מיומנויות ארגוניות חזקות

אתה צריך להיות מאורגן היטב ללא קשר לעיסוק שלך, אבל כמה דורשים מיומנות זו יותר מאחרים. בואו נסתכל על קריירות הדורשות מיומנויות ארגוניות יוצאת דופן:

• מתכנן אירועים:מתכנני האירוע מתאמים מסיבות פרטיות, כנסים, תערוכות מקצועיות ופגישות עסקיות.
• קצין הלוואה:קציני הלוואה לעבוד עבור בנקים ומוסדות פיננסיים אחרים ולעזור לאנשים לקבל הלוואות מהם.
• אנליסט ניהול:מומחי ניהול מסייעים לחברות לשנות את המבנים שלהן, להגדיל את הרווחים, להפחית את ההפסדים ולשפר את יעילותן.
• אחות מוסמכת:אחיות מוסמכות, או RNs, מספקות שירותי בריאות לחולים ומייעצות להם ולמשפחותיהם.
• אחות מעשית מורשית:אחיות מעשיות מורשות, או LPNs, מטפלים בחולים חולים או פצועים. הם עובדים תחת פיקוח של RNs.

• לא חוקי:פרלגאלים עוזרים לעורכי דין במגוון רחב של משימות, כולל מחקר וניסוח מסמכים משפטיים.
• עובד סוציאלי:עובדים סוציאליים מתחברים לאנשים עם שירותים, כולל סיוע ממשלתי, טיפול בילדים, שירותי אימוץ ותמיכה בבריאות הנפש.
• אדריכל:אדריכלים מעצבים מבנים, מוודאים שהם אסתטיים, בטוחים, פונקציונליים, ועונים על הצרכים של תושביהם.
• עו"ד:עורכי דין, המכונה גם עורכי דין, מייצגים לקוחות המעורבים בתיקים משפטיים פליליים ואזרחיים.

• רופאים:רופאים בודקים חולים ואובחים ומטפלים במחלות ופציעות.
• מנהל בית הספר:מנהלים מנהלים את כל הפעילויות בבתי הספר היסודיים, הבינוניים והתיכוניים. הם קובעים מטרות חינוכיות לתלמידיהם ולסגל ההוראה שלהם.
• המורה:מורים מסייעים לתלמידים ללמוד וליישם מושגים במגוון נושאים.
• מהנדס:מהנדסים לפתור בעיות באמצעות המומחיות המדעית והמתמטית שלהם.
• רופא שיניים:רופאי שיניים בודקים את שיני החולים ואת רקמת הפה על מנת לאבחן ולטפל בבעיות.

• דיאטנית או תזונאית:דיאטנים ותזונאים מתכננים תוכניות תזונה ותזונה. הם מפקחים על הכנה והגשה של ארוחות, ולקדם הרגלי אכילה בריאים.
• מטפל ומשפחה:מטפלים בנישואין ובמשפחה מטפלים במשפחות, זוגות ויחידים, ומבחינתם של אלו שעמם אנו חיים אנו משפיעים על בריאות הנפש שלנו.
• מחנך בריאות:בריאות מחנכים ללמד אנשים איך לחיות אורח חיים בריא על מנת למנוע בעיות בריאותיות חמורות.
• יועץ פיננסי:יועצים פיננסיים מסייעים ללקוחות לתכנן יעדים פיננסיים ארוכי טווח וקצרים.

• מעצב אופנה: מעצבי אופנה ליצור חליפות, מכנסיים, חולצות, חולצות ושמלות, כמו גם נעליים ותיקים.
• עוזר משאבי אנוש:עוזרי משאבי אנוש נוטים לבצע משימות פקידות במחלקות משאבי אנוש של חברות וארגונים.
• מנתח מחקרי שוק:מחקר שוק אנליסטים עיצוב סקרים המסייעים לחברות להבין מה מוצרים ושירותים למכור ומי הלקוחות הפוטנציאליים שלהם.
• מומחה ליחסי ציבור:מומחי יחסי ציבור מעבירים לציבור את מסמכי המעסיקים או הלקוחות שלהם.
• מנהל שיווק:מנהלי שיווק ליצור אסטרטגיות המסייעות לחברות למכור את המוצרים והשירותים שלהם.
• מתכנן עירוני או אזורי:מתכננים עירוניים ואזוריים עוזרים לקהילות לקבוע את השימוש הטוב ביותר באדמתם ובמשאביהם.
• חוקר הסקר:חוקרי הסקר מתכננים ועורכים סקרים המשמשים לאיסוף מידע על אנשים ודעותיהם.