מסמכים תומכים עבור יישום עבודה

כאשר אתה המבקש עבודה, המעסיק עשוי לרצות מידע יותר מאשר רק עותק של קורות החיים שלך ואת המכתב לכסות. החברה רשאית לבקש מה שמכונה "תיעוד תומך" כדי להשלים את בקשתך. לדעת מה לכלול ואיך לכלול את זה יעזור לך להישאר בריצה על התפקיד.

מה הם מסמכים תומכים?

תיעוד תומך עבור יישום עבודה יכול לכלול קורות חיים, מכתב כיסוי, תמלילים חינוכיים, דגימות כתיבה, מסמכי העדפה של ותיקים, תיקי מסמכים, אישורים, רשימת עיון, מכתבי המלצה ותיעוד אחר כמפורט בפרסום העבודה. המידע הדרוש משתנה בהתאם לתפקיד ולדרישות ההעסקה של המעסיק.

בדרך כלל, המעסיקים יציינו אילו מסמכים הם רוצים לראות נכללו עם הבקשה שלך. אם לא, אתה מוזמן לשאול את מנהל הגיוס או נציג HR איזה סוג של מסמכים תומכים לשלוח. הקפד לעקוב אחר כל ההוראות שלהם על מה לשלוח וכיצד לשלוח אותו. (לדוגמה, תמלילים רשמיים חייבים להישלח בדרך כלל ישירות מבית הספר או המוסד).

מדוע מעסיקים מבקשים תיעוד תומך?

קבלת תיעוד תמיכה ממועמדים מסייעת לחברות להעריך יישומים. עבור מעסיקים רבים, קורות חיים (או קורות חיים ומכתב כיסוי) מספק את כל המידע הדרוש. מעסיקים אחרים זקוקים למידע נוסף כדי לקבוע אילו מועמדים הם ראיינו ובסופו של דבר להעסיק.

הסיבה לבקשת מידע היא לקבל תמונה מלאה שלך כמועמד, או לספק אישור של הפרטים המפורטים על קורות החיים שלך או יישום העבודה. לדוגמה, המחייב תמליל כתיעוד תומך מאפשר למעסיקים לאשר כי אתה בוגר, כמו גם שלך GPA.

בקשה תיעוד יכול גם להיות מבחן האם או לא המועמדים יכולים לעקוב אחר ההוראות. אם פרסום עבודה מזכיר כי המועמדים חייבים להגיש רשימה של הפניות עם היישום שלהם, מנהלי גיוס יכול למיין את כל המועמדים שלא להגיש הפניות לתוך ערימת "לא".

רשימת מסמכים תומכים

להלן רשימה של מסמכים תומכים אשר עשויים להיות נדרשים להגיש בקשה לתעסוקה.

• קורות חיים
• מכתב כיסוי
• רשימת התייחסות
• מכתבי המלצה
• תמליל
• תיק עבודות
• דוגמת כתיבה (מסה, מאמרים או דגימות כתיבה אחרות)
• תעודת תעודה
• אישורים (הוראה או הסמכות מחשב, למשל)

כיצד להגיש תיעוד תמיכה

עבור מעסיקים, לאסוף את כל המידע הזה בבת אחת, בין אם זה במהלך תהליך היישום או לאחר ראיון ראשוני, היא נוחות ענקית. זה מאפשר מנהל גיוס יש את כל המידע הרלוונטי על המועמדים על היד, וחותך בחזרה על מעקב הודעות דוא"ל ושיחות טלפון לבקש מסמכים נוספים.

המבקשים עשויים למצוא איסוף ומסירת מסמכים כדי להיות פחות נוחות, ועוד של טרחה. מסמכים מסוימים עשויים לדרוש קצת חפירה כדי לאתר. לדוגמה, היכן מנהל הפרויקט שלך הסמכה מקצועית, ומי אתה יכול להתקשר כדי לקבל עותק אם אתה לא יכול למצוא את עצמו?

תיעוד אחר עשוי לדרוש קצת עבודה להרכיב. לדוגמה, אם אתה שולח רשימה של הפניות, עליך לבקש רשות להשתמש בהן כהפניה, ולהודיע ​​להם שמישהו מהחברה עשוי להיות בקשר בקרוב. אתה צריך גם לתדרך אותם על תיאור העבודה ולהזכיר להם על הכישורים הרלוונטיים שלך ואת הכישורים של התפקיד, כך שהם יכולים לעשות מקרה מוצק בשבילך.

תווית המסמכים שלך עם השם שלך

תייגו בקפידה את כל הקבצים, כולל שמך ופרטים על מה שנמצא במסמך. הפניות שלך, למשל, יכולות להיות "שרה-וונג - הפניות" או "שרה וונג הפניות". הימנע פשוט מתן שמות "הפניות" מאז מנהלי גיוס נוטים להיות הרבה קבצים, ולא יוכלו לזהות בקלות את התיעוד שלך.

עקוב אחר תבנית שמות עקבית בכל המסמכים. זה יקל על מגייסים מנהלי גיוס לתת רושם ראשוני מקצועי יותר.

עקוב אחר ההוראות ב'דואר עבודה '

ברגע שיש לך את כל התיעוד התומך שנאסף, בצע את ההוראות של המעסיק על איך להגיש את זה. מעסיקים עשויים לבקש ממך להעלות קבצים או לצרף אותם בדוא"ל. אם המעסיקים מבקשים תבניות קובץ ספציפיות (קובצי PDF, למשל), הקפד לפעול לפי ההנחיות.

שלח את כל המסמכים שלך בבת אחת, עם קורות החיים שלך או היישום. אם אתה חסר משהו, נסה לקבל עותק לפני הגשת הבקשה שלך. שמור על עצמך צעד ויש לי עותקים של כל מה שאתה צריך כדי לחפש עבודה במחשב, מוכן לקמפל ולשלוח.

להביא תיעוד לראיון עבודה

אם החברה מבקשת להביא מסמכים תומכים לראיון, להביא צילום של כל המסמכים המבוקש איתך לעזוב עם מנהל הגיוס. גם להיות בטוח שיש לך כל מה שאתה צריך להביא איתך מוכן ללכת.

המעסיק רשאי לבקש מסמכי מקור של כמה מסמכים, כמו תמלילים. אם זה המקרה, לבקש מהם מראש מהמוסד שבו קיבלת אותם.

כדי לבקש עותק של תמליל ממוסד חינוכי, יש לשלוח בקשה בכתב לרשם או למשרד ההנחיה ולבקש להעביר את התמליל ישירות למעסיק. בתי ספר מסוימים עשויים לאפשר לך להגיש תמליל באופן אלקטרוני, בעוד שאחרים עשויים לדרוש מכתב רשמי.

בתי ספר בדרך כלל תשלום תשלום סמלי עבור תמלילי, לעתים קרובות בטווח $ 5 עד $ 30. לקבלת מידע על עמלות ודרישות אחרות, עיין באתר האינטרנט של בית הספר או התקשר ישירות למשרד כדי לברר.