איך לעזור לקבוצה שלך מהר יותר

יש לך שליטה קטנה על מהירות העובדים שלך ליצור רעיונות חדשים או לפתור בעיות. אתה יכול לעודד או לפקד אנשים לעבוד מהר יותר, עם זאת, כאשר אתה מתמודד עם משימות ללכת מעבר מכני או פיזי - אלה הכרוכים עבודה ידע - המיקוד צריך להיות על יישום תהליכים וטיפוח סביבה המאפשרת קבוצה מהירה יותר הפרט למידה.

בעוד שאתם עשויים לחוש מחויבים לעודד או אפילו לדרוש מאנשים לנוע מהר יותר, הגישות המוסריות או גישת הפיקוד הם פחות יעילים מאשר לבנות סביבה שבה אנשים עושים את העבודה הטובה ביותר שלהם בקצב האופטימלי שלהם.

לטוב ולרע, אנחנו כל חוטית כדי לעבד מידע וליצור פלט בדרך שלנו על התנאים שלנו ולוחות זמנים. מנהלים אפקטיביים מבינים את המציאות ומתאימים את סגנונם בהתאם לקידום הביצועים הגבוהים של הקבוצה והצוות.

כונן עבור מהירות לעתים קרובות גידולים מתפקדת גישות

העולם המהיר שלנו מציב פרמיה על מהירות. אנו שואפים לארגונים שלנו להגיב במהירות לדאגות של לקוחות ולהעביר מהר יותר מהמתחרים שלנו. קצב השינוי בטכנולוגיה דורש תגובה מקבילה מצד הארגונים שלנו או שאנו מסתכנים בהתישנות מהירה.

למרבה הצער, מנהלים רבים מדי שואפים להגיב על דרישות אלה כאילו הם היו הגדרת הקצב על צוות חתירה הקוראת לכולם לחתור מהר יותר בבת אחת. אמנם זה עשוי לפעול עד נקודה על צוות החתירה, היא יעילה בעיקר במקום העבודה.

שקול שתי מקצועות שונים מאוד: פיתוח תוכנה ומכירות. אתה יכול לנסות לחייב את מפתחי התוכנה שלך כדי קוד מהר או לגרוע נציגי המכירות שלך כדי לסגור עסקאות מהר יותר. עם זאת, פקודות אלה להתעלם הן את הגבולות הטבעיים ליצירתיות ואת המציאות של המקצועות בהתאמה.

כתיבת תוכנה היא פעילות יצירתית קפדנית שבה לכל פקודה יש ​​השלכות ולעתים קרובות, השלכות בלתי צפויות על פקודות אחרות או תגובות. פיתוח תוכנה דומה במקרים רבים בו זמנית כדי ליצור ולפתור פאזל. הקריאה ליצור מהר יותר גם ליפול על אוזניים ערלות סביר הדירוג ולהאט את קהל היעד.

במצב המכירה, סגירת העסקה מחייבת השתתפות של מספר רב של צדדים, כולל הקונה, לעתים קרובות עורכי דין ורשויות פיננסיות של הרוכש. Cajoling הנציגים שלך לתוך עסקאות הסגירה מהר יותר הוא דומה לשאול את מפתח התוכנה כדי ליצור מהר יותר.

תפקידים אחרים של עבודה-ידע חולקים את המגבלות הטבעיות והמקצועיות הללו. במקום לנסות לממן ביצועים מהירים יותר, מנהלים חכמים פותרים את הצורך לאתגר מהירות על ידי התמקדות במקום בשיפורים בתהליך ובשיפורים סביבתיים.

תהליך ושינויים סביבתיים יעזור לאנשים לנוע מהר יותר

בשנים האחרונות, מושגים כולל סטארט-אפ מהיר או רזה וגישות פרויקט זריז הפכו את עולמות היזמות והחדשנות המאפשרים השקות עסקיות חדשות ופעילויות פיתוח מוצרים חדשים כדי להתקדם מהר יותר. הן סטארט-אפ רזה והן שיטות זריז מסתמכות על תהליכים יעילים המדגישים יצירה מהירה, איטרטיבית, בדיקה ועידון של רעיונות. חסידי גישות אלה לאמץ "להיכשל מהר להצליח במוקדם" המנטרה.

הרווחים במהירות ממהלך השינויים משתנה המדגישים קצר sprints של יצירתיות ומאמץ ולאחר מכן הפסקה כדי לאמוד את המשוב ולקבוע את הצעדים הבאים מציעים את הפוטנציאל של צוותים וחברות לנוע מהר יותר. הם לחסל את חוסר היעילות ואת עמימות סביב פעילויות יצירת טופס ארוך כגון פיתוח תוכנה מפל, שבו סדרה של שלבים רצופים ארוך להאט את תהליך הלמידה.

שינויים כדי להפוך עזרה הצוות שלך לנוע מהר יותר

1. עודד את חברי הצוות להתנסות עם חלקים קטנים של רעיונות גדולים. נסה "chunking" רעיונות מפרויקטים גדולים כדי לאפשר לאנשים ללמוד יותר על המציאות של פתרון הבעיה. בהתבסס על סדרה של ניסויים קטנים יותר, צוות או אדם יהיה יותר הודיע ​​ומסוגל להתמודד עם היוזמה הגדולה.
2. צמצם את המיקוד ואת ההיקף של הקהל שלך. בעוד שהרעיון שלך עשוי להתייחס לשוק פנימי או חיצוני מסיבי, זכור את הביטוי "יש עושר בנישות". צמצם את מספר הקהלים שאתה שואף לשרת ולהתמקד ביצירת פתרון או הצעה עבור קבוצה גלויה ומוגדרת היטב. צור הצעה מוצלחת או תכנית עבור קהל אחד ולאחר מכן הרחב את טווח ההגעה שלך על סמך התובנות שהושגו עד כה.

1. עודד צוותים להתמקד בעבודה שהם רואים בפנסים הקדמיים שלהם. המטאפורה של הפנסים הקדמיים של המכונית בלילות ברורה לכל הצוות. דגש על העבודה שכולם יכולים לראות בשבועות הקרובים. בעוד שהתמונה הגדולה נמצאת שם ולא לגמרי בלתי נראית, המאמצים וההתמקדות של הקבוצה חייבים להיות בבירור בעבודת הטווח הקרוב שתיווצר, שתאפשר לה לעבור לשלב הבא.
2. התמקד בתמיכה בצוות שלך על ידי הסרת מחסומים. אחד התפקידים החשובים ביותר של המנהל הוא לנקות את הדרך של מכשולים נוטים להאט אנשים וצוותים על המסעות שלהם. אם הבעיה הממשמשת ובאה מתמקדת במשאבי אנוש, כספים או ציוד, תפקידך הוא להבטיח שהם נמצאים במקום ונגישים בזמן הנכון.

1. המאמנים צוותים, לא לשדל אותם. שים לב לצוותים ולעובדים שלך ולזהות התנהגויות שצריך לחזק או לבטל כדי לשפר את הביצועים. השתמש משוב חיובי בונה באופן ליברלי ותמיד לשמש מאמן לקידום ביצועים ולא מנהל בדרישה ציות.
2. המכון מקיים שיעורים קבועים בזמן הלימודים שבו אתה יכול לבנות ידע הקבוצה הכולל על תובנות שנרכשו על ידי עובד על היוזמה. דגש על "מה עבד" לעומת נפוץ יותר, "מה לא עובד" כאמצעי לעורר יצירתיות.

1. לחגוג הצלחות ולאמץ כישלונות. הטון שאתה מטפח לשיעורים, שנלמד באמצעות כישלונות והאנרגיה שאתה יוצר להצלחות, יתמוך בסביבה נקייה מפחד ויתמקד בשאיפה להצלחה.

בשורה התחתונה

העיתוי הוא מהותו של עולם השינוי שלנו. לאמץ את ההתנהגויות של מנהל ביצועים גבוהים ולהתמקד המאפשר יעיל יותר ללא מתח ביצועים ויצירתיות ומהירות יעברו.