ניהול טוב - חזוי לעומת תגובתי

מנהלים רבים מאמינים שתפקידם לפתור בעיות שעולות. אמנם זה נכון, זה רק חלק פחות של העבודה. חשוב יותר, תפקידו של מנהל הוא למנוע בעיות. זה ההבדל בין ניהול תגובתי, אשר פותר בעיות כפי שהן מתרחשות, וניהול ניבוי, המנסה למנוע בעיות רבות מלכתחילה.

ניהול תגובתי

ניהול תגובתי עוסק בבעיות כפי שהן מתעוררות. זהו סגנון ניהול כי הוא נערץ הרבה על היכולת שלה במהירות לקבל את המשאבים בחזרה לתוך הייצור, אם המשאבים האלה הם מכונות או אנשים. אם אתה טוב בניהול תגובתי, אתה:

• החלטית ויכולת לפעול במהירות,
• מסוגל למצוא את שורש הסיבה לאירועים,
• יצירתי ויכול לפתח פתרונות רבים,
• חדשני ויכול למצוא דרכים חדשות לפתרון בעיות, ו
• רגוע ובשליטה בעיצומו של "משבר".

מי טוב בניהול תגובתי הוא מסוגל להישאר רגוע, לנתח במהירות את הבעיה, ולמצוא את שורש הסיבה. במקום ללכת לאיבוד הסימפטומים, הם מסוגלים לחשוב על פתרונות אפשריים רבים, כמה מוכחת וכמה חדש, ובחר את הבחירה הטובה ביותר. הם מהירים באותה מידה ביישום הפתרון לפתרון הבעיה.

סגנון ניהול תגובתי בבירור הוא מיומנות רצויה להגדיר עבור מנהל יש. על ידי פתרון בעיות במהירות הם יכולים לקבל את האנשים ו / או מכונת במהירות חזרה לעבודה ופרודוקטיבי שוב. עם זאת, זה לא הסגנון הטוב ביותר. מנהלים צריכים להתמקד בשיפור יכולתם גם בניהול ניבוי.

ניהול חזוי

ניהול חזוי מתמקד בצמצום מספר הבעיות הדורשות ניהול תגובתי. ככל שיותר בעיות שניתן למנוע באמצעות ניהול ניבוי, פחות בעיות יהיה צורך לפתור באמצעות ניהול תגובתי. אם אתה טוב בניהול ניבוי, אתה:

• מתחשב ואנליטי,
• לא סביר ללכת לרדוף אחרי פאניקה הנוכחית,
• מודע יותר חשוב מאשר רק נושאים דחופים,
• מסוגלים לזהות דפוסים בנתונים ובדפוסים של כשלים,
• יותר ממוקד על "למה" עשה משהו להשתבש, ולא "מה" ניתן לעשות כדי לתקן את זה, ו
• מסוגל לשמור את התמונה הגדולה בראש בעת עבודה באמצעות הפרטים.

מי טוב בניהול ניבוי מנותק מספיק כי הם יכולים לזהות את התנאים המביאים לבעיות מסוימות ויכולים ליישם נהלים כדי להפחית או למנוע את הבעיות. במקום להיות מודאג לגבי הבעיה המיידית, הם יכולים להתייחס לתנאים הנוכחיים למידע מוקדם ולנבא מתי יתעוררו בעיות.

סגנון ניהול חזוי הוא יכולת חשובה עבור מנהל יש. ככל שיש יותר בעיות שניתן למנוע באמצעות ניהול ניבוי, יש צורך להשקיע פחות משאבים בתגובה לבעיות שעלו. ניהול חזוי אינו מחליף את הניהול הריאקטיבי, אך הוא מקטין את הצורך בו.

להשתפר ב ניהול חזוי

איך מנהל טוב יותר בניהול ניבוי? הדרך הטובה ביותר היא בפועל. פוקוס זמן מה בכל יום על ניהול ניבוי ועל פיתוח הכישורים המפורטים לעיל. הנה דוגמה לתרגול התנהגויות ניבוי של ניהול כך שתוכל להשתפר בו.

• קבע פגישה עם עצמך כדי שתוכל לחסום את מחצית השעה. סגור את הדלת שלך. הגדר את הטלפון שלך על מנת לא להפריע. כבה את הטלפון הסלולרי ואת הביפר.
• בחר את הבעיה כי כבר כאב הראש הגדול ביותר עבור הארגון שלך. אז תן לעצמך רק לחשוב על זה.
  • מתי זה קרה לאחרונה?
  • מה גרם לכך?
  • אילו אזהרות או אינדיקטורים היו לנו לפני שזה קרה?
  • מה עשינו כדי לתקן את זה?
  • מה יכולנו לעשות כדי למנוע זאת?
  • מה אני יכול לעשות עכשיו כדי להקטין את הסיכויים שזה יקרה שוב?
• התחל לעקוב אחר סימני האזהרה שציינת למעלה.
• כאשר הסימנים הבאים מופיעים, יש ליישם את הפתרון הקודם לפני שהבעיה גדולה. להעריך את התוצאות ולהתאים לפי הצורך.

ככל שתתרגל יותר ניהול ניבוי, כך תהיה טוב יותר. אתה עדיין צריך את היכולת שלך בניהול תגובתי, אבל פשוט לא כל כך הרבה. המשאבים שלך ישמשו יותר לביצוע משימות מאשר לתקן בעיות, ויהיה לך יותר זמן לחשוב ולמנוע בעיות נוספות.