כיצד לקבל החלטות טובות יותר בעבודה

החלטות הן במרכז של כל הפעילות הניהולית היומיומית שלנו. החלטות מסוימות הן קלות למדי; יש מדיניות שמכתיבה את האופציה הנכונה בהתחשב בנסיבות. אחרים, כולל בחירות סביב כיוון, פתרון בעיות והשקעה מתוכנתות פחות או מובנות, ובדרך כלל כרוכות בסיכון גבוה יותר.

זוהי קבוצה זו של נושאים בלתי מובנים, אשר בודקים את היכולות שלך כמחליט החלטות ומשפיעים על ההצלחה האולטימטיבית שלך כמנהל. קבל את הבעיות האלה נכון לעתים קרובות יותר מאשר לא, ואתה לשגשג. קבל אותם לא נכון לעתים קרובות מדי, ואלה האחראים לבחירת לך אחריות הוסיף תאבד אמונה ולחפש אנשים שהם יכולים לסמוך על החלטות גדולות.

הנה שבעה רעיונות ניתן להשתמש מיד כדי לחזק את הטיפול שלך החלטות קשות.

7 רעיונות לתמוך בפיתוח שלך כמו החלטה החלטה מעולה:

1. היזהר מאפשר רגשות להשפיע על החלטותיך.

רגשות והחלטות גדולות ומורכבות אינן מתערבבות. הם גם מניעים למהר לשיפוט או להאט את התהליך שלנו עד זחילה. כאשר אנו לחוצים, המוח הלוגי שלנו נמצא ברקע בעוד שאר החומר האפור שלנו עובד שעות נוספות כדי להבין איך לנוע מעבר ללחץ.

הדרכה: אם המצב הוא turbocharged רגשית, להתנגד למהר להחליט צעד אחורה ולקבל קצת עזרה להסתכל על הבעיה ואפשרויות אובייקטיבית. השתמש בכלים המתוארים למטה כדי לסייע בשיקום והערכה של האפשרויות והציפיות שלך.

2. אל תתמקד מסגרת אחת חיובית או שלילית.

מחקרים מראים שכאשר אנו מתמודדים עם אותה בעיה המתוארת כחיובית או שלילית, נקבל החלטות שונות. זה משלם לחפש פתרונות לבעיות מורכבות מזוויות רבות על ידי התאמת המסגור שלך.

הדרכה: השתמש במסגרות מרובות ושאף לפתח החלטות עצמאיות עבור כל מסגרת. לדוגמה, אם מתחרה עושה צעד חדש נועז בשוק, אתה עלול לתפוס את זה כמו שלילי גדול עבור המשרד שלך. מסגרת זו עשויה לדרוש ממני תגובה מדי. במקום זאת, צור מחדש את הבעיה כדי לציין שהמתחרה בחר להתמקד באזור חדש זה, ויהיה מסוגל פחות להשקיע או להגיב על המהלכים שלך בתחומים אחרים. האתגר שלך הוא עכשיו לזהות תחומים פוטנציאליים של הזדמנות כי המהלך של המתחרה נותר חשוף.

מסגור עושה את ההבדל.

3. לטפח "אמון אבל לאמת" הקשר עם נתונים.

בעוד שכולנו מדברים על החלטות מונעות נתונים, עלינו להיזהר רק בנתונים התומכים בעמדתנו ובהתעלמות ממידע אחר, או בהסקת מסקנות לא מושלמות מהנתונים המוגבלים שלפנינו. וכמובן, איכות ואמינות הנתונים תמיד צריך להיות נחקר.

הדרכה: התנגד פשוט לצייר על הנתונים לפניך ולשאול: "אילו נתונים אני צריך / אנחנו צריכים לעשות את ההחלטה הזו?" חפש נתונים שופך אור על הבעיה, ללא קשר אם הוא תומך או מפריך כיוון. בקש עזרה כדי להעריך את השלמות והאובייקטיביות של הנתונים, ולעודד אחרים לקרוא תיגר על ההמלצות שלך כדי למזער את הסיכויים שאתה מפרש באופן סלקטיבי את המידע.

4. היזהרו מלכודות החלטה, במיוחד בהגדרות הקבוצה.

בכל מקום שבו בני האדם מתאספים, אנו מביאים את ההטיות, ההיסטוריות והערכים שלנו לשאת על החשיבה שלנו. מבנה כוח או בעיות אישיות במסגרת קבוצה יכול לדכא שיח פתוח. קבוצות נוטות להתאהב בפתרון שלהן, לדכא השקפות אובייקטיביות וחיצוניות. התיאוריה מציעה כי קבוצה צריכה להיות מסוגל לקבל החלטה טובה יותר מזו של הפרט החכם ביותר בקבוצה. עם זאת, יש יותר מאשר כמה התנהגויות אנושיות מורכבות כי להפריע את התוצאה האידיאלית, אבל אצילי.

הדרכה: תקבל עזרה. הזמן זר אובייקטיבי כדי לעקוב אחר שיחות קבוצתיות, לאתגר את ההנחות ולזהות את מלכודות התהליך הפוטנציאליים. צעד זה פשוט מתעלמים לעתים קרובות, אבל זה זול ועשוי להשאיר אותך ואת הצוות שלך דורך מצוק החלטה.

5. היזהר את הנטייה להפוך החלטות בקלות רבה מדי.

אם כי התאמת החלטה המבוססת על לקחים או על זמינות ראיות חדשות ומשכנעות היא נאותה, מנהלים רבים מדי נופלים קורבן לספק עצמי או להמשיך במאמצי השדולה של אחרים. שינוי הקורס לעתים קרובות מדי ואת הלחץ ותסכול על הצוות שלך יעלה.

הדרכה: השתמש יומן החלטה ללכוד בצורה ארוכה, את הבעיה, את המסגרת (ים), את ההנחות, את הציפיות ואת מסגרת הזמן להערכת התוצאות. האם אנשים המעורבים בתהליך קבלת ההחלטות לחתום על יומן! זה מדהים איך המשרד מקבל החלטה כאשר אתה צריך לחתום על מסמך המציין כי אתה מסכים עם ההחלטה. וכמובן, וודאו שיש תהליך של שינוי-שינוי במקום אם האירועים מחייבים התאמה של הקורס.

6. למד החלטות קודמות ולשמור על שיפור.

גישה חיזוק יכולות קבלת ההחלטות שלך כמו שאתה היית תוכנית הכושר שלך, על ידי הערכת התקדמות ותוצאות ולהתאים את ההתנהגויות העתידיות שלך בהתאם.

הדרכה: שמור על החלטה אישית של כתב העת בנוסף ל יומן הקבוצה הציע לעיל. הפוך אותו לתרגול כדי לחזור באופן קבוע זה היומן ולהשוות תוצאות לעומת הציפיות. אם הם שונים מהותית, לבחון מחדש את ההנחות שלך. חפש פגמים בחשיבה שלך או בעיות עם נתונים. קח את הזמן כדי לחשוב על לקחים. לרשום איך תוכל לשפר את התהליך בפעם הבאה אתה עומד בפני החלטה דומה.

7. למד את הצוות שלך כדי לקבל החלטות טובות יותר.

אנו חיים ועובדים בעולם של פרויקטים וצוותים, ומנהלים יעילים משקיעים זמן לסייע לצוותים שלהם ללמוד לנווט ביעילות את הנושאים הקשורים להחלטה דביקה שהם נתקלים.

הדרכה: כל השיעורים לעיל חלים על קבוצות. למד את צוותיך כיצד להשתמש במסגרות מרובות; כיצד להעריך את צרכי הנתונים וכיצד להעריך את שלמות הנתונים. למד אותם כדי למנוע את המלכודות על ידי מעורבים זרים אובייקטיביים דורשים מהם להיכנס החלטות וציפיות. אם הצוות יהיה קיים יותר מאשר את משך הזמן של פרוייקט בודדים, להחזיק את הקבוצה אחראית להערכת ו חיזוק מדוייק קבלת ההחלטות יעילות לאורך זמן.

השורה התחתונה לעת עתה:

החלטות לתת חיים לפעולות, וכפי גורו וניהול מאוחר, הציע פיטר דרוקר, "פעולות בהווה הן הדרך היחידה והיחידה ליצור את העתיד". מניסיוני, מנהלים אשר בכוונה לעבוד על חיזוק יעילות קבלת ההחלטות שלהם, לשגשג. לא רק שהם מקבלים את ההחלטות הגדולות שקבעו פעולות בתנועה, אבל הם מפתחים ממוצע באטינג שמרשים בוסים ומרוויח חובות נוספות. צא כנף ההחלטות שלך וליישם תהליך מכוון לעשות החלטות יעילות יותר כדי לחזק את האפקטיביות שלך לאורך זמן.