ניהול זמן תהליך תוכנית

ניהול זמן הפרויקט הוא אחד מ -10 תחומי הידע של PMP למנהלי פרויקטים. זוהי המשמעת של ניהול פרויקטים זה מסתכל על השליטה על כמות הזמן שנדרש כדי לעשות את העבודה. הנה מבט על הפרויקט זמן ניהול ידע שטח מ מדריך לגוף ניהול פרויקטים של ידע (PMBOK ® מדריך) - מהדורה החמישית. ישנן דרכים אחרות להסתכל על תזמון הפרויקט, אבל אם אתה עובד לקראת הסמכה PMP שלך אז הגישה PMBOK ® מדריך הוא אחד אתה תהיה הבאה, וזה טוב בפועל עבור כל מנהלי הפרויקט מדי.

ניהול זמן הפרויקט

ניהול זמן הפרויקט במדריך PMBOK® מורכב מ -7 תהליכים. תהליכי ניהול זמן הפרויקט הם:

1. ניהול לוח הזמנים של התוכנית
2. הגדרת פעילויות
3. פעילויות ברצף
4. הערכת משאבי פעילות
5. אומדן משך הפעילות
6. לפתח לוח זמנים
7. לוח זמנים של בקרה.

בואו ניקח מבט מעמיק יותר לתוך כל אחד מהם.

ניהול לוח זמנים

שלב זה הוא המקום שבו אתה קובע את כל המדיניות, נהלים ותיעוד הנדרש לניהול לוח הזמנים של הפרויקט שלך מן התוכנית הראשונה שלך, פיתוח מתמשך, ביצוע ולאחר מכן לשלוט על לוח הזמנים.

הפלט של ביצוע תכנון זה הוא לייצר תוכנית לניהול לוח זמנים. עם זאת, בחיים האמיתיים, אתה כנראה לא תהיה תוכנית נפרדת לנהל את לוח הזמנים שלך. הרבה ממה שאתה עובד כאן יהיה בסופו של דבר שלך תוכנית ניהול הפרויקט וזה בהחלט מתאים.

הגדרת פעילויות

תהליך זה מזהה ומסמך את מה שאתה צריך לעשות כדי לייצר את התוצרים של הפרויקט. במילים אחרות, הוא מזהה את משימות הפרויקט. תשתמש בהצהרת ההיקף שאתה מכניס במסגרת פעילויות ניהול הטווח כדי לעזור לך לפרק את העבודה למשימות בודדות. הפלט העיקרי של עבודה באמצעות זה היא כי בסופו של דבר עם רשימה מוגדרת של משימות הפרויקט. זה שימושי כמו זה הקלט העיקרי לתהליך הבא.

פעילויות ברצף

באמצעות רשימת המשימות שלך, עכשיו אתה צריך לשים אותם בסדר הנכון. בסופו של תהליך זה, תהיה לך תצוגה של היחסים בין משימות הפרויקט. תהליך זה מסייע לך לשים את העבודה בפרויקט בסדר הנכון, כך שתוכל לעשות שימוש יעיל של המשאבים של הפרויקט ולספק במהירות האפשרית.

המדריך של PMBOK® מדבר על הפקת דיאגרמת רשת כפלט של תהליך זה, אבל זה רק לעתים נדירות, ובוודאי, שום דבר שאתה צריך לעשות ביד. אם אתה רוצה לעשות דיאגרמות רשת מסיבה כלשהי, ולאחר מכן להשתמש בתוכנת ניהול הפרויקט שלך לעשות את זה. בסופו של דבר, עם זאת, רשימה של תלות תאריכי התחלה וסיום פוטנציאליים עבור משימות יהיה טוב כמו פחות ופחות זמן רב.

הערכת משאבי פעילות

כאשר אתה יודע מה אתה הולך לעשות, השלב הבא הוא להבין את מה שאתה צריך משאבים כדי להשיג את זה. תהליך הערכת פעילות משאבים עוזר עם זה. בתהליך זה, תוכל להבין מה משאבי אנוש, ציוד, ואת החומרים הדרושים לך, בתוספת הכמות שאתה צריך של כל אחד.

הערכת פעילות משוואות

שלב זה הוא המקום שבו עבודה קשה של חישוב כמה זמן כל משימה הולך לקחת קורה. במהלך תהליך זה תוכל להבין כמה זמן זה ייקח לעשות כל פעילות, באמצעות המשאבים שזוהו. אל תשכח לקחת בחשבון זמינות משאבים וחגים עם משכי הפעילות שלך. רק בגלל משימה לוקח רק 8 שעות לא אומר שזה יהיה סיים בבוקר.

פיתוח לוח זמנים

לבסוף, עכשיו אתה יכול להרכיב את לוח הזמנים של הפרויקט. עם כל המידע שנאסף מן התהליכים הנ"ל, זה צריך להיות קל. פיתוח לוח הזמנים הוא אחד התהליכים המורכבים יותר ב - PMBOK® Guide.

ישנם 13 תשומות (הכל מעל בתוספת סיכונים, היקף ואלמנטים הקשורים להקשר הפרויקט). לוח הזמנים עצמו הוא רק אחד הפלטים, אבל האחרים (לדעתי) פחות חשובים.

אחרי הכל, אתה כבר עברו את כל זה כדי לקבל את לוח הזמנים שהוא מסמך קריטי לניהול הביצועים של הפרויקט שלך. לוח הזמנים שלך אינו חייב להיות תרשים Gantt. הנה 5 חלופות תרשימים Gantt לך לשקול.

לוח בקרה

לבסוף, את לוח זמנים תהליך נותן לך את הכלים שאתה צריך כדי לפקח ולעדכן את לוח הזמנים של הפרויקט, ולוודא כי השינויים מנוהלים כראוי וכי אתה שומר את השליטה על תזמוני הפרויקט. הכנת לוח הזמנים של הפרויקט שלך ומעקב אחר כך הם חלקים גדולים של עבודה, אבל זה שווה את זה כדי לדעת שיש לך לוח זמנים שאתה יכול להיות בטוח לגבי.