כיצד לבצע ניתוח SWOT

פורסם 7/11 Beh

SWOT מייצג את:

חוזק

חולשות

הזדמנויות

חוזק

ניתוח SWOT משמש לזיהוי נקודות החוזק, החולשות, ההזדמנויות והאיומים ביחס לחברה, ליחידה או לקבוצה, או למוצר, לשירות או לתוכנית שאתה אחראי לה. ניתוח SWOT מאפשר לך להתמקד באזורים ספציפיים ולגלות פעולות שיכולות לסייע בבניית חוזק, למזער או לחסל חולשות, למקסם הזדמנויות ולהתמודד עם איומים או להתגבר עליהם.

ניתוח SWOT מתבצע לעתים קרובות עם צוות ומשמש כדי ליידע אסטרטגיה או תוכנית אסטרטגית (נכלל כחלק נספח או תיעוד תומך).

צוותים יפעלו לעתים קרובות עם מפגש על יצירת חזון משותף, ולאחר מכן מעקב עם ניתוח SWOT.

ראה כיצד ליישר את הצוות שלך סביב חזון משותף.

כיצד לבצע ניתוח SWOT:

1. בחר אדם כדי להקל על ניתוח SWOT. בעוד שמנהל, צוות או מנהל פרויקט יכולים להוביל ניתוח SWOT שלהם, זה לעתים קרובות מועיל להשתמש מנחה עצמאי על מנת לשחרר את המנהיג להשתתף באופן מלא ולא להטות את הקלט מאחרים.

2. סיעור מוחות של חברה או יחידה של עוצמות

ללכת מסביב לחדר ולבקש רעיונות מהמשתתפים. תחומי הכוח של חברה או יחידה כוללים: יכולות מנהיגות, יכולות קבלת החלטות, חדשנות, פרודוקטיביות, איכות, שירות, יעילות, תהליכים טכנולוגיים וכד '. רשום את כל ההצעות בתרשים להעיף. הימנע מערכים כפולים. להבהיר כי בעיות מסוימות עשויות להופיע ביותר מרשימה אחת. לדוגמה, לחברה או יחידה יכול להיות כוח בתחום כגון שירות לקוחות, אבל יכול להיות חולשה או חוסר בתחום זה גם כן.

בשלב זה, המטרה היא ללכוד רעיונות רבים על תרשימי להעיף ככל האפשר. הערכת נקודות החוזק תתרחש מאוחר יותר.

ראה 15 דרכים גשם על מושב סיעור מוחות טיפים על מה להימנע בעת סיעור מוחות.

3. לאחד רעיונות

פרסם את כל הדפים תרשימים על הקיר. בעוד כל מאמץ יכול היה לנקוט כדי למנוע ערכים כפולים, יהיו כמה רעיונות חופפים. איחוד נקודות כפולות על ידי שואל את הקבוצה אילו פריטים ניתן לשלב תחת אותו נושא. התנגד לפיתוי לגיבוש יתר של רעיונות רבים תחת נושא אחד. לעתים קרובות, התוצאה היא חוסר המיקוד.

4. להבהיר רעיונות

עבור אל פריט רשימה מאוחדת לפי פריט ולהבהיר את כל הפריטים שיש למשתתפים שאלות.

כדאי לחזור על המשמעות של כל פריט לפני שנדון בו. מקל על הגדרת עוצמות. לרסן את הצוות מדברים על פתרונות בשלב זה בתהליך.

5. זהה את שלוש נקודות החוזק העליונות

לפעמים שלוש נקודות החוזק העיקריות הן ברורות ואין צורך להצביע. במקרה זה, פשוט לבדוק את הקונצנזוס. אחרת, תן למשתתפים כמה דקות לבחור את הנושאים המובילים שלהם בנפרד. אפשר לכל חבר צוות להטיל שלושה עד חמישה קולות (שלושה אם רשימת הנושאים היא עשרה פריטים או פחות, חמישה אם הוא ארוך).

זהה את שלושת הפריטים העליונים. אם יש קשרים או ההצבעה הראשונה היא חד משמעית, לדון פריטים מדורגים ביותר מהקולות הראשונים ולהצביע שוב.

6. לסכם את נקודות החוזק

לאחר שלוש נקודות החוזק העליון הם החליטו, לסכם אותם על דף אחד להעיף תרשים.

7. חזור על צעדים 2-6 עבור חולשות

בדומה לחוזקות, תחומי חולשה של חברה או יחידה כוללים: יכולות מנהיגות, יכולות קבלת החלטות, חדשנות, פרודוקטיביות, איכות, שירות, יעילות, תהליכים טכנולוגיים וכד '.

8. חזור על צעדים 2-6 עבור הזדמנויות

תחומי ההזדמנויות כוללים: שווקים מתעוררים, חדירה נוספת לשוק, טכנולוגיות חדשות, מוצרים או שירותים חדשים, התרחבות גיאוגרפית, הפחתת עלויות וכן הלאה.

9. חזור על צעדים 2-6 עבור איומים

תחומי האיום כוללים: כניסה של מתחרה חדש, חקיקה או תקנות שיגדילו עלויות או יבטלו מוצר, מוצר או שוק יורד, וכן הלאה.

ביצוע ניתוח SWOT היא דרך מצוינת לפתח תמונה היכן אתה נמצא ואיפה אתה צריך ללכת. בעקבות שלבים אלה נותן לך תהליך יעיל מקבל תוצאות באופן כרוך energizes צוות.