רשימת תיוג לפגישת סיום העסקה

עובדים לעזוב את הארגון שלך מסיבות טובות סיבות רעות. בצד החיובי, הם מוצאים הזדמנויות חדשות, לחזור לבית הספר, לפרוש או לנחות את חלום העבודה.

פחות חיובי, הם ירו על ביצועים ירודים או נוכחות עניים או ניסיון פיטורים בגלל ההאטה העסקית. בכל מקרה, אתה צריך סיום העבודה רשימת הסימון כדי לעזור לתהליך היציאה לעובד ללכת בצורה חלקה. הנה דוגמה מדגם סיום העסקה.

רשימת סיום העסקה

שם העובד:

תאריך:

להודיע ​​משאבי אנוש

_____ הודע HR: ברגע שאתה מודע ו / או מקבל מכתב מעובד שמודיע לך על כוונת העובד לסיים את העבודה, הודע למשרד משאבי אנוש שלך.

___ הודעה רשמית: אם עובד אומר לך על כוונתם לעזוב את העבודה שלך, לבקש מהם לכתוב מכתב התפטרות כי מדינות הם עוזבים את תאריך הסיום שלהם. (חברות מבקשות הודעה מינימלית של שבועיים, כאשר אפשר ורצוי).

הרשאות / סיום גישה

_____ ציין את מנהל הרשת שלך: ברגע שאתה יודע שעובד עוזב, הודע למנהל הרשת שלך או לאיש צוות מתאים אחר, התאריך והשעה שבהם ניתן לסיים את גישת העובד למערכות מחשב וטלפון. ערוך סידורים לאופן שבו חשבונות אלה ינותבו כדי לוודא שהארגון שלך לא יאבד את הקשר עם לקוחות ולקוחות. בנוסף, השבת את קוד האזהרה של הבניין, אם רלוונטי.

_____ מבנה עובדים או גישה למקרקעין: בתוקף במועד הסיום, בין אם מיידי במצב ירי, או במועד סיום מוסכם הדדית, עליך לסיים את גישת הבניין של העובד. בהתאם לשיטות הגישה שלך, יהיה עליך להשבית את קוד הכניסה של הבניין, להשבית את כרטיס החיתוך של הכניסה או לאסוף את המפתחות של העובד. זה בשני האינטרסים שלך ואת העובד לשעבר של כי הוא או היא לא יכולים לגשת לכל נכס החברה.

החזרת נכס

_____ תשואה של נכס החברה: יציאה עובדים נדרשים להפוך את כל הספרים והחומרים של החברה, המפתחות, תגי זיהוי, מחשבים, טלפונים סלולריים וכל פריט אחר בבעלות החברה.

_____ סיסמאות: על העובדים לספק למפקחים שלהם סיסמאות ומידע אחר בנוגע לגישה לקבצי מחשב ולהודעות טלפוניות. (ייתכן שתרצה לשמור על חשבונות דוא"ל וחשבונות טלפוניים למשך זמן מה ועד לאנשי הקשר של לקוחות בתחום).

מצב ההטבות

_____ דמי חופשה וזמן מחלה שלא נעשה בו שימוש: עובדים המסתיימים משולמים עד 30 יום לכל היותר עבור ימי חופשה צבורים שטרם נוצלו. אם העובד עשה שימוש זמן עדיין לא צבר, התשלום לחברה עבור הזמן הזה הוא מופחת מן המשכורת האחרונה. (אם החברה שלך מייעד מספר מסוים של ימי מחלה והם צברו, אתה גם צריך לשלם לעובד עבור הזמן שנצבר.)

_____ מכתב סטטוס הטבה: לאחר סיום העבודה, עובדים לשעבר מקבלים מכתב ממשרד משאבי אנוש המתאר את מצב ההטבות שלהם עם סיום העסקה. זה כולל ביטוח חיים, כיסוי בריאותי, תוכנית פרישה ותוכניות חשבון הוצאות. (בארצות הברית, ארגונים תואמים את חוק ההסדרים המאוחד של אומניבוס לשנת 1980 (COBRA), ומרחיבים לעובדים הזכאים ולמתלמידים הרשומים שלהם את הזכות להמשיך את כיסוי תוכנית הבריאות למשך פרק זמן מסוים על חשבונם וב מחיר מלא.)

_____ פירעונות מקדמה: כל מקדמות השכר שלא שולמו יופחתו מהבדיקה הסופית של העובד.

_____ תשלום כסף שחייב העובד: כל ההוצאות שלא שולמו עבור החברה העסק מטרות (מופעלת על דוח הוצאות), עמלה שלא שולמו ובונוסים ישולמו המשכורת הסופית.

סודיות והסכמים שאינם מתחרים

_____ סקירת הסכם הסודיות או הסכם אי תחרות: כל הסכם סודיות או הסכם שאינו מתחרה כי העובד היוצא שנחתם בעת תחילת העבודה צריך להיבדק על מנת לוודא שהעובד יבין מה צפוי.

גם אם העובד מעולם לא חתם על מסמך כזה, רוב המדריכים עובד יש סעיף או קוד התנהגות סעיף לא על שיתוף מידע סודי של החברה או סודות מסחריים. סקור זאת והזכיר לעובד כי כל הפרה של סודיות זו תטופל.

צא לראיון

_____ ראיון יציאה סודי: יציאה מעובדים מעודדת להשתתף בריאיון יציאה סודי עם מחלקת משאבי אנוש. (ראיונות יציאה הם תהליך חשוב שבו ניתן להשתמש כדי לאסוף מידע על סביבת העבודה בארגון שלך, כאשר הודעה על כך שהעובד מסיים תעסוקה, משרד HR שלך יקבע ראיון יציאה, כל המידע שנאסף הוא חסוי ומדווח מעת לעת לסיכום טופס.

_____ אישור בכתב לבדיקת סימוכין: יציאה מעובדים, המתכננים לחפש עבודה, חייבת לחתום על טופס המעניק לחברה היתר לספק מידע סימוכין כאשר מעסיקים פוטנציאליים מתקשרים.

_____ תן לעובד טופס עדכון כתובת כדי למלא אם הם זזים. במיוחד עבור חברות גדולות, או אלה עם מחזור גבוה, W-2s יחזור כמו שאינו תוצר אם הכתובת השתנתה. ללא מידע ליצירת קשר חדש, קשה לספק את המידע הדרוש לעובד לשעבר. כגיבוי, ודא כי מידע החירום של העובד הוא עדכני וכי אתה יכול ליצור קשר עם אותו אדם כדי לאתר אותם אם יש לך בעיה לקבל את W2s אליהם.