כיצד לקבוע הוצאות עסקיות הכרחיות הכרחיות

שירות מס ההכנסה (IRS) אינו מסביר הוצאות עסקיות מוכרות לצורכי מס בקלות. עם זאת, זה עדיין המקום הטוב ביותר למצוא מידע מס מקיף. אחרי הכל, מס הכנסה כותב פרסומים המס, יוצר טפסים מס, ואוכף חוקי המס. אבל מס הכנסה כותב עם ההנחה שאנשים לקרוא את המידע שלהם כבר הבנה בסיסית של תנאי המס.

במקרה של הוצאות עסקיות רגילות והכרחיות, הגדרות ה- IRS מעט עכורות.

מה הן הוצאות עסקיות?

הוצאות עסקיות הן עלויות הקשורות לניהול עסק קיים. העלויות הכרוכות בהקמת עסק מנוכות כ"הוצאות הון ". הוצאות עסקיות רבות מוכרות לצורכי מס אם אתה מפעיל את העסק שלך למטרות רווח.

הוצאות עסקיות אינן כוללות הוצאות הון, הוצאות אישיות או הוצאות ששימשו לחישוב עלות הסחורה שנמכרה. הוצאות אלה מפורטות בנפרד על המסים שלך.

הוצאות לשימוש ביתי שלך הן עלויות משותפות (כלומר, ביטוח, משכנתא או שכר דירה, וחשבונות השירות) כי עלויות לטובת הן את העסק ואת homeowner. עלויות אלה נחשבות כהוצאות עסקיות אך מוצגות בנפרד מהוצאות עסקיות אחרות, על גבי לוח מס הכנסה (טופס 1040): רווח או הפסד מעסק.

לפי הגדרה, הוצאות עסקיות חייב להיות "רגיל ו נחוץ'

כדי להיות deductible כהוצאה עסקית, ההוצאה צריכה להיות שניהם רגיל והכרחי. הוצאות רגילות ונחוצות, כמוגדר להלן, חייבות להיות גם "סבירות", או שמס הכנסה חייב לבטל את ההוצאות:

• הוצאות רגילות: הוצאות המקובלות ומקובלות על פי תקני התעשייה הכלליים. זה אומר הוצאות אופייניות בסחר שלך או העסק כי יש צורך לנהל את העסק שלך. הוצאות רגילות יש צורך גם כדי לנכות אותם ממסים העסק שלך.
• הוצאות נדרשות: הוצאות מועילות ומתאימות בניהול המסחר או העסק שלך. הוצאות נדרשות אינן מוכרות לצורכי מס אלא אם כן הן הוצאות רגילות.

דוגמה של הוצאות עסקיות רגילות ונחוצות סבירות היא העלויות הכרוכות בשליחת ידיעונים, כרטיסי נופש או ספרות פרסומית אחרת המופצים לקידום קשרי לקוחות או ליצירת עסק חדש.

דוגמה של הוצאה עסקית בלתי סבירה היא לשלם סכום גדול עבור וילונות מעצב עבור המשרד הביתי שלך. הוצאה זו לא תיחשב רגילה או הכרחית.

כיצד לקבוע אם הוצאה עסקית היא רגילה ונחוצה

אם אינך בטוח אם ההוצאות הן רגילות ונחוצות, שאל שתי שאלות:

1. האם ההוצאות קשורות ישירות לניהול העסק? אם ההוצאות נועדו לתועלתך האישית, פשוט כדי להקל על העבודה שלך (כלומר, אתה עושה הרבה נהיגה, אז אתה קונה כרית מושב עבור המכונית שלך), זה לא deductible.
2. האם ניתן לנכות את ההוצאות תחת "עלות מוצרים שנמכרו" או "הוצאות הון"? אם כן, לא ניתן לנכות את הפריט כהוצאה עסקית "רגילה ונחוצה".

חשוב לשמור קבלות על כל הוצאה לך לנכות על המסים שלך, כולל משכנתא, שכר דירה, ביטוח, חשבונות השירות, וכן חובה של בעל הבית של דמי חבר. (שים לב כי דמי חבר אופציונליים, כגון מועדון או חבילה חברויות, אינם ניתנים לניכוי משום שהם אינם חובה לחיות ולעבוד בבית.)

הערה: עסקים מבוססי בית כי הדו"ח הוצאות עבור שימוש עסקי של בית צפויים יותר להיות מבוקר על ידי מס הכנסה מאשר עסקים דומים אחרים.

_{מקור: אגף האוצר; שירות הכנסות פנימי. "הוצאות עסקיות" 5 באפריל 2008}