המדריך להצלחה ביום ראשון למנהלים חדשים

בין אם אתה מנהל בפעם הראשונה או מנהל מנוסה המשתלט על צוות חדש, היום הראשון שלך מציע הזדמנות נהדרת לעשות רושם חיובי ולהתחיל לבנות אמינות עם חברי הצוות החדש שלך. כולם צופים, מחברי הצוות שלך אל הבוס והעמיתים שלך, וזה חיוני כדי להתחיל חזק בתפקיד החדש שלך. מאמר זה מציע רעיונות וטיפים כדי להפוך את רוב היום הראשון שלך כמנהל.

פעולות מפתח לקראת היום הראשון שלך

לאחר שקיבלת את ההצעה וקבעת תאריך התחלה, שאל את הבוס החדש שלך (מנהל הגיוס) אם ניתן להתחבר לדו"חות הישירים שלך מראש לתאריך ההתחלה שלך דרך הטלפון. אמנם זה לא יכול להיות מתאים בכל המקרים, במקרים רבים כאשר ההגעה שלך צפויה, הבוס החדש שלך עשוי למצוא את זה נעים.

אם מקובל, לקחת את הזמן כדי לדבר עם כל דו"ח ישיר, להציג את עצמך ולתת להם לדעת כמה מתרגש שאתה להצטרף לצוות. שאל כמה שאלות מזדמנים על התפקיד שלהם, לפני הנתיב ואת הקביעות עם החברה לחזור על ההתרגשות שלך לפגוש אותם על תאריך ההתחלה שלך.

זה מאמץ קטן כדי להושיט יד, להציג את עצמך וללמוד על חברי הצוות שלך תקבע צליל חיובי עוד לפני היום הראשון שלך בעבודה.

הכן את הגישה שלך לפני שאתה מגיע למשרד ביום הראשון

זה אחד מאותם רגעים בקריירה שבה זה הגיוני לארגן את המחשבות שלך ולהכין את דעתך עבור יום חשוב זה הרבה לפני שאתה מגיע למשרד. קח את הזמן בערב לפני תאריך ההתחלה כדי להזכיר לעצמך את הנושאים החשובים הבאים:

אתה מצטרף לחברה כדי לסייע לחברה להמשיך את המשימה שלה ולבצע על אסטרטגיות הליבה שלה

אתה חבר בקבוצה גדולה יותר, ואת הפונקציה שלך הוא חלק חשוב של העסק הכולל.

התפקיד שלך הוא בראש ובראשונה על יצירת סביבה עבור אנשים מוטיבציה לעשות את העבודה הטובה ביותר שלהם

התפקיד שלך הוא לא על להיות אחראי, אלא על מה שאתה יכול לעשות כדי לתמוך ולעזור לפתח את חברי הצוות שלך.

התפקיד שלך הוא לבנות צוות בעל ביצועים גבוהים

כל מה שאנו עושים בארגונים שלנו מתרחש בצוותים, מפרויקטים ועד מאמצי חדשנות ועד ביצוע אסטרטגיה.

התנגדו לדחף למתוח ביקורת על נוהלי העבר, ולא משנה עד כמה הם מיושנים או לא יעילים

חברי הצוות שלך היו חלק של עבודה עם שיטות אלה, והם לא צריכים להיות אמרו שהם טועים. יהיה לך מספיק זמן כדי לקבל את הקלט על זיהוי שיפורים.

אל תבזבז הרבה זמן לראווה את הישגי העבר שלך בארגונים אחרים

אף אחד לא מעריך את המנהל שמזכיר כל הזמן: "בחברה האחרונה שלי עשינו את זה ככה". זה רק מעניין אותך. זה מרגיז את כולם.

חיוך, לשים לב, ללמוד שמות של אנשים ולהראות כבוד בכל מפגש

כבוד הוא מרכיב הבסיס אמון על צוות.

חברי הצוות שלך חשש סביר על הגעתך, כי אתה חייב למצוא דרך לשים אותם בנוח מהר ככל האפשר

חיסול פחד מסביבת העבודה הוא חיוני להצלחה.

השמלה כדי להתאים את התרבות

אם אתה חדש בארגון, היית צריך לראות ולמד את קוד הלבוש במהלך תהליך הראיון. אל תעשה את הטעות שלי להופיע ביום הראשון שלי כמנהל בכיר בחברת תוכנה אולטרה מזדמנים במכנסיים ומלבוש חליפה. המהנדס הפורמלי ביותר בבניין היה לבוש במכנסי ג'ינס בלוויים, עם חורים בברכיים. מיהרתי לזרוק את המעיל וזינקתי החוצה אחרי העבודה בשביל כמה בגדים מזדמנים מקובלים להחליף את החליפה ואת ארון הבגדים שלי.

אם סביבת העבודה היא רשמית, להיזהר לא להתלבש יותר מדי. הבגדים שלך לעשות הצהרה, אז אל תשכח לקחת את הנושא הזה בחשבון.

מעבר לפגישה ולברך

בימים הראשונים הם בדרך כלל מביכים. המטרה שלך היא לצאת מהדרך שלך לפגוש את כולם על הצוות שלך באופן אידיאלי לפגוש אנשים רבים ברחבי הארגון ככל האפשר.

עבור כל העסקים, העבודה נמשכת ללא קשר לעובדה שזה היום הראשון שלך.

אתה צריך לבקש את ההזדמנות להשתתף בפגישות מתוזמנות שבו תוכלו להציג את עצמך ובעיקר להקשיב ולצפות. התנגדו לדחף לטעון סמכות ביום הראשון שלכם. יהיה לך מספיק הזדמנויות להוכיח אמינות ולשתף את הרעיונות שלך ואת הגישות בעתיד הקרוב.

רעיון מועיל ביום הראשון הוא להתחייב לפגישה עם כל חבר צוות בנפרד במהלך השבועות הראשונים שלך בעבודה, תוך הסתמכות על שלוש ערכות השאלות הבאות כסדר היום:

1. מה עובד? מה עלינו לעשות יותר?
2. מה לא עובד? מה אנחנו צריכים להפסיק לעשות או לשנות?
3. מה אתה צריך לעשות כדי לעזור לך להצליח בתפקיד שלך?

להיות בטוח לנעול את תאריכי לוח השנה שלך כדי לשמור על הפגישות שלך. הנכונות שלכם להתחייב לפגישה ולהקשיב לאנשים בצוות שלכם היא סימן שאתם מכבדים אותם.

קח הערות טובות במהלך הפגישות; לתפוס על כל נושא קל לתקן, מבלי להתפשר על בקשות לאנונימיות, לסכם ולהפיץ את ההערות.

זה הנוהג הטוב ביותר כדי לדון על התוצאות מפגישות אלה עם קבוצה רחבה יותר ולתת להם לזהות הזדמנויות צעד פנימה ולבצע שינויים.

התחל לעבוד כמו מנהל

זה כבר אמר כי מנהל טוב מצליח לעשות דברים דרך אחרים. אתה יכול להיות רואה החשבון הטוב ביותר בהיסטוריה של החברה, אבל בתור מנהל החשבונאות, הגיע הזמן לשים בצד את המאזנים ולהתמקד מובילים המניע המחלקה שלך. מהיום הראשון, להראות להם שאתה כאן כדי לעזור להם, אבל לא עושים את העבודה שלהם עבורם.

כמה הפניות על מה לא לעשות

לא פחות חשוב כמו לדעת מה לעשות ביום הראשון שלך הוא לדעת מה לא לעשות.

• הנה למעלה 10 טעויות חדשות מנהל. טעויות אלה כבר נעשו על ידי אחרים, כך שאין צורך לעשות אותם גם.
• אם אתה יכול לשאול קבוצה של מומחי ניהול עבור ייעוץ, הנה סודות ניהול הם היו חולקים איתך.

בשורה התחתונה

כולנו יודעים שיש לך הזדמנות אחת לעשות רושם ראשוני. הפוך את לספור ביום הראשון כמנהל חדש. דגש על "שבירת הקרח" והתחלת תהליך חשוב ומאתגר של הקמת אמינות עם הצוות החדש שלך.

--

עודכן על ידי Art Petty