כיצד לארגן את כל מפגש ידיים עבור העובדים שלך

האם החברה שלך מחזיקה כל הידיים פגישות? אם לא, אולי כדאי לך לחשוב על ארגון כזה פגישה. כמובן, אתה לא צריך לקיים פגישה בלבד כי אתה רוצה לקבל פריט בדק את רשימת מטלות שלך, אז הנה למה, מתי וכיצד לארגן מפגש כל הידיים.

למה אתה אולי רוצה לקיים כל מפגש ידיים?

לפעמים אתה צריך לקבל מידע החוצה את כל הצוות, ואת כל הידיים הפגישה היא הזדמנות מצוינת לעשות את זה. כן, אתה יכול לשלוח את המידע באמצעות דוא"ל, אבל בהתאם למידע, אתה עשוי לגלות כי אספקת אותו באופן אישי היא דרך יעילה יותר לתקשר.

בנוסף, בהתאם לגודל ולהפיץ את העסק שלך, את כל הידיים הפגישה היא הזדמנות טובה לבנות צוותים ולאפשר לעובדים לרשת אחד עם השני. ולאפשר לעובדים להתחבר זה לזה. אם לעסק שלך יש מספר אתרים, לעובד באתר א 'יש בעיה שמישהו באתר B יכול לפתור, אבל אם הם לא יודעים שהאדם קיים, הם לא יבקשו עזרה.

לבסוף, מפגש של כל הידיים מאפשר לעובדים שלך לשאול שאלות בנוכחות עמיתיהם. זה משחרר את הזמן שלך, כי אתה יכול לחלוק את התשובה המתאימה פעם אחת במקום לחזור על זה שוב ושוב עבור עובדים שונים.

אילו נושאים מכוסים ביותר בישיבה של כל הידיים?

סוגים אלה של בעיות בדרך כלל מתקשרים טוב יותר כאשר נמסר בפגישה כל הידיים ולא באמצעות דוא"ל או לשאול למנהלים מקומיים להודיע ​​הצוות שלהם.

• היכרות עם מנהיגות בכירה חדשה. אם יש לך נשיא או מנכ"ל חדש, אתה רוצה אותה להציג את עצמה לכל הצוות. זה עושה הבדל גדול לאנשים להכיר את הפנים מאחורי השם ואת המדיניות משתנה.
• מטרות החברה החדשה. כאשר הצוות הבכיר שלך רוצה לחלוק את מטרות החברה עם הצוות, לאחר שכולם באותו חדר הוא רעיון נהדר. זה מאפשר לאנשים לשאול שאלות, אז הם מבינים את ההיגיון ואת ההיגיון מאחורי המטרות.
• כשיש שינוי משמעותי. זה יכול להיות רכישת חברה חדשה, משיכת השקעות, ארגון מחדש, או כל דבר שנוגע בכל תחומי החברה. שוב, תקשורת פתוחה כנה הן המטרות כאן.

אלה, כמובן, לא הסיבות היחידות לקרוא מפגש של כל הידיים, אבל לוודא כי הפגישה כל הידיים היא הדרך הטובה ביותר להעביר מידע לפני שאתה הולך טרחה לארגן מפגש של כל הידיים.

כיצד לארגן מפגש של כל הידיים

הצעד הראשון, כפי שצוין לעיל, הוא בעל מטרה שימושית לפגישה של כל הידיים. ברגע שיש לך מטרה, אתה יכול לתכנן ולהחזיק את הפגישה.

ראשית, לחשוב דרך הלוגיסטיקה. אתה עשוי לגלות כי זה כיף לבחור ולהזמין את הרמקולים, להכין את המסמכים, ולתכנן זמן ברשת, אבל אם אתה נכשל בצד הלוגיסטי, הפגישה שלך כל הידיים לא יעבוד. אתה צריך להתמודד עם בעיות אלה עבור מוצלח כל הידיים הפגישה.

• מקום. אם העסק שלך הוא קטן ואתה יכול להתאים את כל סביב השולחן, אז הבעיה נפתרת. אם החברה שלך גדולה - גם אם כולכם עובדים באותו בניין, קרוב לוודאי שתצטרכו לשכור אודיטוריום או מרכז כנסים לפגישה שלכם. ודא שיש לך מקומות ישיבה לכולם.
• נסיעות. האם אנשים יצטרכו לנסוע למרחקים ארוכים כדי להגיע לפגישה של כל הידיים? אם אנשים צריכים לנסוע ממרחק, הקפד להתחיל את הפגישה באיחור מספיק כי הצוות שלך לא צריך לעזוב את הבית בשעה 04:00 כדי להגיע לפגישה. זכור, לעזוב את הבית מוקדם הוא מצוקה עבור רבים.

• מעשיות. מפגש פנים אל פנים עשוי להיות הדרך הטובה ביותר להציג מנכ"ל חדש. אבל, אם זה כרוך בטיסה אנשים ממספר מיקומים, ולשים אותם בבתי מלון, בעוד משרדים שלך במקומות אלה לסגור במשך מספר ימים, זה כנראה לא הרעיון הטוב ביותר. במקום זאת, שקול לעשות ועידות וידאו. אל תאפשר לאנשים לצפות בוועידת הוידיאו משולחנותיהם, אך בקש מהם לבוא יחדיו על פי מיקום לבניית צוות הצפייה בהקדמה.

• מזון. אם זה מפגש קצר שעה אחת מציגה את מנכ"ל, אתה רק צריך מיקום. אם זה יום של כנס ארוך של מספר רב של רמקולים וסדנאות, תצטרך לארגן מזון לארוחת צהריים, הפסקות.

מי צריך להציג בפגישה של כל הידיים?

עם הלוגיסטיקה מיון, אתה רק צריך לארגן את הרמקולים. אתה רוצה לעבור שינויים החברה כולה על ידי מנכ"ל / בעלים / נשיא. ראשי מחלקות יכולים להסביר נושאים רלוונטיים למחלקות שלהם, אבל הסברים על יוזמות החברה כולו צריך לבוא מלמעלה.

מטבע הדברים, שינוי במדיניות משאבי אנוש יכול לבוא מתוך קצין משאבי אנוש ראשי, ושינוי בשיווק יכול לבוא מתוך מנהל השיווק הראשי, אבל התוכנית הכוללת כולל מטרות, אסטרטגיה, חזון צריך לבוא מלמעלה.

ודא שכל העובדים כלולים - או שזה לא מפגש של כל הידיים. אם המידע רלוונטי רק למנהלים, אז למה תביא את התורמים הפרטיים לפגישה? אם השינויים משפיעים רק על ה- IT, מדוע חשבונאות לוקח את הזמן כדי להשתתף בפגישה זו?

מה צריך לקרות בישיבה של כל הידיים?

כל המידע שתספק בפגישה של כל הידיים צריך להיות רלוונטי, בזמן, קריטי, (בתקווה) מעניין. בטח, מציגה כיצד החברה שלך תעמוד בתקנות הממשלה החדש סביר לגרום להמונים המריע. אבל זכרו, אתם נוטים יותר לעסוק באנשים אם אתם מציגים את המידע בצורה מעניינת.

בנוסף לרמקולים ולסדנאות (אם רלוונטי), הקפד לספק זמן לעבודה ברשת. רשת נחשב לעתים קרובות כמו משהו שאתה עושה כדי למצוא מקומות עבודה חדשים, אבל אתה יכול להשתמש ברשת גם כן. אתה רוצה הצוות שלך להכיר אחד את השני. לספק תגי שם (אם אתה לא בדרך כלל ללבוש תגים) המציגים שמות ותארים ומיקומים.

המטרה הכוללת של מפגש של כל הידיים היא להביא את עובדי החברה יחד. אתה רוצה שאנשים ירגישו כאילו הפגישה היתה שווה את הזמן שלהם. אם אתה לא יכול לקבל את התחושה כדאי, לדלג על כל הידיים הפגישה ולשלוח דוא"ל עם מידע במקום.