מלכודת של untracked, ללא הגבלה בתשלום זמן הנחה

ככל שכוח העבודה מתפתח, מדיניות החופשה הבלתי מוגבלת והבלתי נסבלת הפכו להיות יתרונות מפתים, אבל הם למעשה טעות גדולה למעסיקים. מנהלים רוצים להיות "הורים מגניבים" לעובדיהם וגם לשחרר צוותי HR להתמקד בהחלטות אסטרטגיות במקום מעקב אחר זמן קצוב בתשלום (PTO). המציאות היא, untracked, PTO בלתי מוגבל לא תמיד מועיל לעובדים.

למעשה, זה סביר כי יוזמות כגון untracked, PTO בלתי מוגבל לעשות יותר נזק מאשר תועלת. עסקים יכולים להציע חופשה ללא הגבלה, אבל הם צריכים לעקוב אחר PTO אם הם רוצים להבטיח כי מדיניות החופשה שלהם למעשה יש השפעה חיובית על מקום העבודה שלהם.

אתם עשויים לחשוב שהעובדים יפגעו במדיניות החופשה הנדיבה הזו, אבל ההפך הוא הנכון. Uno PTO בדרך כלל מוביל הצוות לוקח פחות חופשה ימי חופשה פחות, בעיה זה רק החמיר עקב היעדר מעקב ואחריות.

כאשר המעקות מוסרים, העובדים גדלים זהירים ופוחדים, ולעתים רחוקות מנצלים את מלוא הפוטנציאל של מדיניות בלתי מוגבלת. במקום זאת, הם עושים שיחות שיפוט על סמך מה שהם חושבים עושה להם להיראות טוב יותר למנהלים שלהם, ללא קשר להשפעתם על רווחתם.

אוטומציה של תהליכי PTO הוא פתרון לבעיה

האסטרטגיה היעילה ביותר לעידוד עובדים לקחת פסק זמן תוך שיפור עומס העבודה של HR היא למעשה אוטומציה תהליכי PTO, לא בוחרים את הפיקוח לחלוטין.

העובדים צריכים לדעת כי הבוסים שלהם לא רואים אותם כמו עובדים בלתי נלאה או גלגלי במכונה. הם רוצים להיות מוערך על תרומתם לחברה אבל גם החיים האישיים שלהם גבולות מכובד. קבלת משוב זה עבור מנהלי צוותי משאבי אנוש היא אתגר.

דרך פשוטה לזהות ולהבין את הסיכון הפוטנציאלי היא על ידי מעקב ומדידה PTO בלתי מוגבל. זה יאפשר למעסיקים לאסוף נתונים וראיות לתמוך תקשורת פנימית עם העובדים כאשר מגמות לגבי מגמות הם הבחינו. הדבר חשוב במיוחד בארה"ב.

פחד מעובדי העובדים

עובדים אמריקאים מכורים במיוחד לעבודה ופוחדים להופיע בהוצאותיהם למעסיק שלהם. רבים מודרכים גם על ידי האמונה הלא בריאה כי חופשות הם סימן של חולשה במקום חלק הכרחי של איזון החיים בעבודה. מרכז ללימודים מתקדמים בארה"ב מצא כי הרבה עובדים מאמינים כי לוקח יותר מדי ימי חופשה העבודה יעלה להם בונוסים, מבצעים, ואפילו את עבודתם.

דו"ח פרויקט זמן Off מצא כי יותר ממחצית מהאמריקנים לא להשתמש בכל ימי החופשה שלהם. מחקר זה מצא בערך 1 מתוך 4 אמריקנים לא לקחו יום חופשה יותר משנה. מבין הנסקרים, הסיבה הנפוצה ביותר לא לקחת את הזמן היה הפחד להיות מוחלף.

עבודה ממושכת ללא הפסקות היא לעתים קרובות לא בריא, מזיק, ואפילו מסוכן לחלוטין לעובדים. מספר מחקרים קליניים מצאו כי הרגלי חופשה ירודים יכולים למעשה להרוג אותך. מחקר ממחקר שנערך באוניברסיטת ניו יורק מצא שחולים במחלות לב וכלי דם שלא נטלו חופשות שנתיות של שבוע היו בסיכון גבוה ב -30% למות ממצבם.

מחקר הלסינקי הסיקו שחופשות משפרות את תוחלת החיים אצל מבוגרים עובדים, והמחקר של 'מחקרי אושר של שמחה' הראה כי משך הזמן מועיל מאוד לבריאות הנפש. כצפוי, עובדים ברציפות overwork עצמם ולא להיפרד מספיק זמן מהמשרד הם פחות מאושרים ופחות בריאים מאשר עמיתיהם מאוזנת יותר שלהם.

הארגון יכול לאבד כאשר העובדים יש PTO בלתי מוגבל

עסקים גם עומדים להפסיד מעובדי חופשה פובי. כאשר עובדים לשרוף להיות overworked, הפרודוקטיביות שלהם סובל, בריאותם יכולה לרדת ובדרך כלל, צוות אשר נעדרים באופן בלתי צפוי מהמשרד עולה.

על פי ניתוח של ליברטי נאמנות של הלשכה האמריקנית לסטטיסטיקה של עבודה, הכלכלה האמריקאית מאבדת 100 מיליארד דולר בשנה על היעדרות העובדים. חברת Circadian, חברת פתרונות כוח אדם, מעריכה שההיעדרות עולה לחברות בארה"ב כ -3,600 דולר לשנה לצוות לשעה ולפחות 2,600 דולר לשכירים.

ברור כי עובדים מדלגים על חופשות מציב בעיות חמורות, בעיות רק מוגבר על ידי מדיניות PTO untracked, בלתי מוגבל. כאשר אנשים לא מקבלים פרמטרים סביב נוהלי PTO מקובל, הם נכנעים ללחץ חברתי, לקחת פחות הפסקות חופשות קצרות יותר.

ארגונים מבינים את המגבלות של PTO בלתי מוגבל

עסקים מתחילים לתפוס, ולאחר מימוש הסכנה של זמן בלתי מוגבל, untracked כבוי, הם מתאימים כראוי את המדיניות שלהם.

חברות מצליחות כגון Kickstarter, אתר ההמון, ו- Baremetrics, חברת תוכנה לחברות סטארט-אפ, ביטלו את מדיניות ה- PTO הבלתי מוגבלת שלהם. Barametrics יזמה מינימום של שבועיים עם מעקב מקיף, וקיקסטארטר חזר להקצאה של 25 יום. הם למדו, הסתגלו, השתפרו, מתן מדריך עבור החברות הבאות: מעקב ה- PTO הוא הכרחי.

הלקח הוא לא לגמרי למנוע מדיניות PTO בלתי מוגבל אבל להתחייב למעקב אחר אותם. רשומות מאפשרות לך ללמוד על המשרד שלך, לזהות כל בעיה, ואם יש צורך, לעודד אנשים לקחת קצת זמן ראויה היטב. העובדים שלך יהיו בריאים ומאושרים יותר והעסק שלך טוב יותר עבורו.