ריבוי משימות הגדרה, מיומנויות ודוגמאות

יש מעט מאוד עבודות שאינן דורשות ריבוי משימות מיומנויות כאלה או אחרת. עובדים לעתים נדירות יש את המותרות של התמקדות במשימה אחת בכל פעם בעולם העבודה של היום.

רוב העבודות דורשות עובדים כדי לאזן את דרישות המתחרים על הזמן והאנרגיה שלהם, המעסיקים מצפים ממך להיות מסוגל להתמודד עם סדרי עדיפויות מרובים. גם אם אתה לא חושב שאתה עושה הרבה מזה, סביר להניח שאתה multitasking רוב הזמן.

כאשר אתה מחפש עבודה, המעסיקים ירצו לדעת שיש לך את היכולת multitask בהצלחה. לכן, חשוב להיות מוכנים לשתף דוגמאות, במהלך ראיונות העבודה שלך, של איך יש לך מטופלים משימות מרובות או פרויקטים בעבר.

מה זה ריבוי משימות?

ריבוי משימות כרוך בהטוטנות בין פעילויות עבודה שונות והעברת תשומת לב ממשימה אחת לאחרת.

באופן אידיאלי, עובד יוכל לעמוד בדרישות של כמה בעלי עניין שונים מבלי להפיל את הכדור. הסכנה של ריבוי משימות היא כי יעילות יכול להיות בסכנה אם העובד מנסה לבצע יותר מדי משימות בו זמנית.

טכנולוגיה טכנולוגית מודרנית מסבכת את המצב עבור עובדים רבים מכיוון שהם צפויים להתמודד עם דרישות סימולטניות באמצעות דואר אלקטרוני, הודעות טקסט, שיחות טלפון, ומגע אישי עם המרכיבים. זה הפך לנורמה לבדוק את הטלפון שלך ואת הדוא"ל שלך תוך כדי עבודה על משימות אחרות.

משרות הדורשות ריכוז אינטנסיבי על משימות מורכבות וגם כרוך אינטראקציה תכופה עם אחרים יכול להיות מאתגר במיוחד. זה יכול להיות קשה כאשר אתה מנסה לעשות יותר מדי דברים בבת אחת, וזה חשוב כדי להיות מסוגל לנהל את עומס העבודה שלך.

כיצד (וכיצד לא) בהצלחה מרובת משימות

עובדים אשר multitask ביעילות חייב להיות מסוגל לסובב את הריכוז שלהם בצורה חלקה לחלוטין מפעילות אחת לאחרת. על מנת לבצע ריבוי משימות בהצלחה, העובדים חייבים להיות מסוגלים לקבוע סדר עדיפויות של משימות ולטפל תחילה בדרישות הקריטיות והלחוצות ביותר.

כמו כן, חשוב לדעת מתי ריבוי משימות הוא רעיון רע. ישנן עבודות מסוימות ומשימות שבו אתה צריך לעבוד על דבר אחד בכל פעם. להיות מודעים לכך כאשר אתה בראיון ולהיות בטוח להתאים את התגובה שלך לשאלות לתפקיד אתה נחשב.

דוגמאות לשימוש במקצועות שונים

• מענה לטלפון בזמן קבלת פנים לאורחים באזור קבלה עמוס
• ביצוע עבודות בשלושה פרויקטים שונים של עיצוב גרפי בשלבים שונים של השלמה
• השלמת חמש הזמנות ארוחה שונות בו זמנית
• עיצוב אתר חדש תוך עדכון אתרים אחרים
• משמעת סטודנט הפועל תוך כדי לימוד שיעור
• נהיגה באוטובוס בזמן שקט של הנוסע מילולית מילולית
• פילדינג שיחות ממשקיעים במצוקה תוך ניהול תיקים במהלך ההאטה בשוק
• ניהול מספר חשבונות מדיה חברתית תוך כדי עבודה על משימות שיווק בדוא"ל

• מעקב אחר דפוסי תעבורה אווירית ובימוי מטוסים
• ליטוש הודעה לעיתונות תוך כדי השלמת הפרטים לאירוע קידום מכירות
• הכנת הרצאה, יצירת הצעת מענק, אינטראקציה עם מייעצים אשר נופלים, ומספקת קלט יו"ר הוועדה
• הכנת מצגת מכירות בעת הגשת תלונה מלקוח אחר
• מתן עדיפות לתלונות במשרד שירות לקוחות
• עיבוד מסמכים הסגירה עבור מגוון רחב של עסקאות נדל"ן
• עיבוד ניירת ביטוח, תזמון פגישות, מטופלים ברכה, לענות על הטלפון במשרד שיניים

• צמצום תוכניות מחשב תוך מתן מענה לצרכים של משתמשים פנימיים
• מענה ללחצן השיחה מחולים בעת הקלטת הערות מקרה
• שינוי תהליך בדיקת הביצועים תוך מענה לשאלות של עובדים על יתרונות
• תזמון העובדים תוך ניהול תפקידם
• הגשה של משקאות, השלמת בדיקות, הזמנות, אספקת מזון בזמן שהוא עדיין חם למסעדות
• משלימים חולים בחדר המיון
• כתיבת הערכת ביצועים תוך שיחת טלפון מהבוס ומציאת תחליף לעובד נעדר

• כתיבת הצעה לעיצוב מחדש תוך תזמון קבלני משנה

כיצד להדגים את הכישורים שלך

אם הודעה עבודה אתה מעוניין במיוחד אומר כי המועמד האידיאלי עבור המיקום חייב להיות מיומנויות ריבוי משימות חזק, אז זה רעיון טוב לשבת לפני הראיון שלך ואת רשימת המופעים שבהם יש לך ריבוי משימות או עבודות קודמות שלך או, אם אתה בוגר קולג 'לאחרונה, במסגרת הקורסים שלך.

ברגע שיש לך שתיים או שלוש דוגמאות אתה יודע שאתה יכול לפרט על, אתה תהיה יותר מוכן להראות (בניגוד פשוט אומר) המראיינים שלך שאתה כוכב רוק מרובת משימות שהם מחפשים!

יותר מיומנויות אתה צריך לקבל שכרו

ריבוי משימות הוא רק אחד המעסיקים מיומנויות לחפש מועמדים הם שוכרים. סקור רשימה זו של המעסיקים הראשיים לחפש מיומנויות, יחד עם מיומנויות ספציפיות לעבודה הנדרשת עבור מגוון רחב של עיסוקים.