ביעילות ו משפטית לרדוף צעדים משמעתיים

אף אחד לא רוצה לשמוע כי הביצועים שלהם הוא פחות מהצפוי. לאחר הייעוץ וההדרכה של המנהל, אין צורך בשיפור, אולם יש להתחיל בפעולה משמעתית בכתב כדי להגן על האינטרסים של החברה ולהגן על האינטרסים של העובד.

עובדים לא נוח עם פעולה משמעתית כגון נזיפה של העובד. הם עצובים ולא בנוח כאשר המנהל שלהם אומר להם כי הביצועים שלהם מחייב אזהרה מילולית, השלב האחרון לפני תחילת דיסציפלינה בכתב.

מנהלים לתהות מדוע העובדים לא רק לשפר את הביצועים שלהם כמו חומרת הפעולה המשמעתית מתקדמת. תהליך פעולה דיסציפלינרי יעיל, יעיל, צריך להשאיר את העובד מודע לכל צעד ושעל.

מנהלים רבים אוהבים את החלק המשמעתי של עבודתם יותר מכל דבר אחר. למעשה, במחקרים, מנהלי דרגה פיטור עובד בראש הרשימה של פעולות שבהן הם הכי שונאים לשחק חלק. מנהלים מעדיפים לבלות את זמנם על פעילויות כגון הגדרת מטרות, סקירת התקדמות, ומניעת בעיות ניסיון עובדים כפי שהם שואפים להשלים את עבודתם.

מטרה והתקדמות בפעולות משמעת

מנקודת מבט של החברה, נזיפה של עובד מוכיחה כי החברה עבדה עם העובד כדי לסייע לו לשפר. במקביל, החברה תיעדה את האומללות הגוברת שלה עם ביצועי העובד והעובדה שהאומללות הגוברת חולקה עם העובד.

נזיפת העובד הכתובה מלמדת כי העובד הודיע ​​גם על בעיות הביצוע ועל תוצאותיהן, אם הן נותרו בלתי מתוקנות. לכן מעסיקים מבקשים מהעובדים לחתום על מסמך המציין שקראו והבנו את תוכן המסמך.

בעקבות מכתב נזיפה, בהתאם למדיניות המשמעת של החברה, צעדים נוספים יכולים לכלול מכתבים הבאים של נזיפה עם עונשים נלווים כגון ימי חופשה מהעבודה ללא שכר.

אם לממונה יש אמונה כי העובד יכול לשפר את ביצועיו, בכל עת במהלך ההליכים המשמעתיים, ועדיף לפני האות הראשונה של נזיפה, המפקח יכול להציג תוכנית לשיפור ביצועים (PIP).

ה - PIP הוא מסמך רשמי ומפורט יותר עם מטרות, ציפיות ו צירי זמן, ההזדמנות של הממונה ליצור תקשורת ברורה של ציפיות עבודה וביצועים לעובד שאינו עובד. כאשר העובד נמצא ב- PIP, העובד נפגש בדרך כלל עם המנהל, ולעתים קרובות עם צוות משאבי אנוש, כל שבוע או שבועיים כדי לציין התקדמות לקראת שיפור הביצועים.

פעולה משמעתית, כגון נזיפה של עובד, יכולה להיות מנצחת אם העובד שומר על המסר. אם העובד אינו נוהג, החברה והמנהל הגנו ביעילות את האינטרסים שלהם - ואת האינטרסים של העובדים המביאים לידי ביצוע.

המטרה היא למנוע השפעה שלילית על ביצוע עובדים אשר המורל שלהם מושפע על ידי העובד שאינו עושה את העבודה שלו. למעשה, אין דבר שיש לו השפעה גדולה יותר על ביצוע עובדים מאשר לעבוד לצד עובד שאינו מבצע. זה נכון במיוחד אם הם רואים את זה עובד זכאי עבור אותו מעלה ו perks הם מקבלים.

סוגיות שיש לקחת בחשבון בפעולות משמעת של עובד

ככלי תקשורת עם עובדים, נזיפה של עובד חייבת להיות הוגנת. מעסיקים צריכים לוודא כי הם משתמשים בכלי כראוי וכי תנאים מסוימים קיימים לשימוש יעיל ומוצלח שלה.

• יש למצוא תיאורים של משרות שכיר המספקים את שטח הביצוע הנדרש, שבו העובד מקבל את הנזיפה. אם ביצועי הבעיה מתרחשים בתפקוד עבודה לא חיוני, זה צריך שיקול - או תיאור עבודה שנכתב מחדש.
• נזיפת העובד חייבת להיות מתאימה לתהליך המשמעת המתואר במדריך למשתמש. כתוב היטב מדריכים למשתמש מציע פוטנציאל צעדים משמעתיים, אך לאפשר רוחב המעביד בהתאם לנסיבות של פעולות של עובד או ביצועים.

  אין להבטיח או להיחשב צעדים משמעתיים. רשימת הפעולות המשמעתיות הנדרשות מעכבת את יכולתו של המעביד להוציא עובד שאינו מבצע. הם עשויים להפוך את עורכי הדין מאושרים אבל הם גורמים לכאב מיותר עבור העובד שאינו מתפקד, עמיתיו לעבודה או הארגון.

• נהלי העבר של החברה, במצבים דומים עם עובדים אחרים, חייבים להיות עקביים עם נזיפת העובד הנוכחית. חוסר עקביות הוא עילה אפשרית להאשמות של אפליה אם עובדים בקבוצה מוגנת מייצגים יתר על המידה במקרים פעולה משמעתיים. אם אתה מגלה את זה, חזר על שיטות העבודה שלך, מדיניות, וכל תרגול תעסוקה אחר שעשוי להיות דגל אדום לטיפול מפלה.
• התואר או הסוג של צעדים משמעתיים שננקטו מתאים לנושאים של ביצועי העובד. עורך דין שאל פעם מדוע חברת לקוח סיפקה כמויות הולכות וגדלות של זמן עבודה מעובדי העובדים שהיו להם בעיות נוכחות. השאלה גרמה לי לחשוב מחדש על הנוהג, אבל בהגינות למעסיקים, האפשרויות מוגבלות כאשר הפרת עובדים של חוקים ומדיניות היא הנושא.

  מה שחשוב, מעבר לעקביות במצבים דומים, הוא לשאוף להפוך את הפעולה המשמעתית ל"מתאימה לפשע ". לדוגמה, מכונית חברה הוסרה משימוש של עובד במשך תקופה מסוימת, משום שהעובד גבה את תג ה- EZPass של החברה טיול אישי, ובכך לחייב את החברה עבור האגרה האישי שלה.

  בדוגמה שנייה, הוצא עובד משתי ועדות של חברה שבהן הוא נהנה לשרת משום שהאיחור וההיעדרות שלו השפיעו על יום העבודה הרגיל שלו. בשליש, עובד איבד את השימוש מראש בכרטיס האשראי של החברה, משום שההוצאות שלו הפרו את קוד ההתנהגות של החברה.

נזיפה של עובד, שנעשה בה שימוש נאות כחלק מסדרה של צעדים משמעתיים, יכולה לסייע לעובד לשפר את ביצועיו ולהצטרף לשורות ביצוע העובדים. הנה איך לכתוב נזיפה של העובד.

דוגמאות מכתבי נזיפה

• מכתב לדוגמה של נזיפה: חוסר ההנהלה ניהול
• נזיפה בכתב נכתב: נוכחות

כתב ויתור: שים לב כי המידע שסופק, תוך סמכותי, אינו מובטח על דיוק חוקיות. האתר נקרא על ידי קהל ברחבי העולם, וחוקי עבודה ותקנות משתנים ממדינה למדינה ומדינה למדינה. בקש סיוע משפטי, או סיוע מממשל ממשלתי, פדרלי או בינלאומי, כדי לוודא שהפרשנות המשפטית שלך והחלטות נכונות עבור המיקום שלך. מידע זה נועד להדרכה, לרעיונות ולסיוע.