מהו ראיון פאנל?

ראיון פאנל הוא ראיון עבודה שבו המבקש עונה על שאלות מקבוצת אנשים אשר לאחר מכן לבצע את ההחלטה גיוס. מנהלי גיוס משתמשים בראיונות פאנל כדי לקבל פרספקטיבה מאנשים אחרים בארגון ולפעמים מחוץ לארגון.

ראיונות פאנל להפחית את הסיכון של ביצוע לשכור רע. מטרתו של הפאנל היא לקבל את ההחלטה הטובה ביותר להעסקה, בהתחשב במידע הזמין לגבי התפקיד והעולים לגמר.

מאחר שכל חבר פאנל מביא קבוצה שונה של חוויות, מחשבות, אמונות והטיות אל תהליך הראיון, עוצמות החברים נוטות לפצות על חולשותיהן של אחרות. בחלוניות היעילות ביותר, חברים עובדים היטב אחד עם השני בזמן שהם לא מפחד מכובד האתגר זה של פסקי דין וקביעות על פוטנציאל לשכור.

בחירת חברי לוח

חברי פאנל הראיון הם לעתים קרובות אנשים אשר באופן שגרתי אינטראקציה עם האדם שנבחר למלא את המשרה פנוי ומי מכיר את הארגון ואת התרבות שלה היטב. לדוגמה, פאנל ראיון לעמדת עוזר מפקד המשטרה עשוי להיות מורכב מפקד המשטרה, ראש מכבי האש, ומנהל העיר עוזר. פאנל יכול לכלול גם עמיתים ואפילו אלה אשר פוטנציאל לשכור ינהל. אנשים אלה יש אינטרס בביצוע טוב לשכור. בטווח הארוך, לשכור רע יביא הפרעה מיותרת עבור אנשים שעובדים בשיתוף פעולה הדוק עם האדם החדש על הצוות.

ארגונים לעתים קרובות גורם בשני סוגים של גיוון כאשר מחליטים מי ישרת על לוחות הראיון. על ידי הבטחת פאנל כולל גברים ונשים תערובת של גזעים, ארגונים להקטין את הסיכון של המבקשים לתבוע על בסיס של אפליה. רק הגנה נגד תביעה עולה לארגון זמן וכסף רב, ולכן כל פעולה ללא תשלום הארגון יכול לנקוט כדי למנוע תביעה כזו הגיוני.

מנהל הגיוס בדרך כלל מוביל את הפאנל ושואל את שאלות הראיון שנקבעו מראש. לחלופין, חבר משאבי אנוש או מגייס יכול לסייע להקל על הראיון.

כל הפאנליסטים חופשיים לשאול שאלות מעקב או שאלות. השאלות שנקבעו מראש הן זהות עבור כל משתתף. שאלות המעקב והחיפוש שונות עבור כל משתתף, משום שהן מבוססות על האופן שבו הגמר עונה על השאלות שנקבעו מראש. הפאנל הראשי אחראי על בקרת ההתחלה והסיום של הראיון.

תזמון של ראיונות פאנל

מנהלי גיוס נוטים לתזמן ראיונות פאנל כל יום אחד. קל יותר לחסום את יום העבודה כולו מאשר למצוא חמש דקות בלוקים של 90 דקות בתוך כמה ימים שמתאימים כל לוח הזמנים של הפאנל.

תזמון עבור יום אחד גם עושה את תהליך הראיון קצר יותר. חברי הפאנל יכולים להגיע להחלטה באותו היום שבו מועמדים סופיים מתראיינים. מאחר שמשרות פנויות גורמות ללחץ ולמתח בקרב העובדים הקיימים, משום שהעובדים הנותרים חייבים לכסות את עומס העבודה של המשרה הפנויה, כל דבר שיקצר את תהליך ההעסקה מבלי להקריב יסודיות הוא טוב לגמר ולארגון.