למה אתה צריך חברה מדיניות מתנה ומדיניות לדוגמה

מדיניות מתנה מספקת הנחיות לעובדי החברה לגבי מה ולא ראוי לקבל כהווה, הצעה, הענקת אות או הערכה של לקוח, ספק, ספק, עובד פוטנציאלי או ספק פוטנציאלי או ספק. מדיניות המתנה קובעת אם העובדים רשאים לקבל מתנות הן בתוך ומחוץ של הנחות עבודה. אם מתנה מותרת, מדיניות המתנה מגדירה את הערך המקובל ואת סוג המתנה המותרת לעובדים.

מדיניות המתנה מגדירה מי יכול לתת מתנה לעובדי החברה.

לבסוף, מדיניות המתנה מגדירה באילו נסיבות העובד יכול לקבל מתנה. פוליסת המתנות מגדירה כל פטורים מהמדיניות: מצבים חריגים או נסיבות בהן העובדים רשאים לקבל מתנות שאחרת אינן מותרות.

בדרך כלל, חריגים לציפיות המוצהרות במדיניות המתנה מחייבים את חתימת הנשיא (או של עובד בכיר אחר).

קוד התנהגות דורש מדיניות מתנה לעובדים

לא משנה כמה טוב טוב או כוונות טובות מתנה, הפוטנציאל קיים עבור התנהגות לא הולמת או את המראה של התנהגות לא הולמת להיות נוכח בגלל קיומו של המתנה ואת המתנה. מדיניות מתנה מבטיחה כי העובדים דבקים בקוד ההתנהגות של החברה.

קודים של התנהגות בדרך כלל קובעים כי כל העובדים מפגינים מחויבות לטיפול בכל האנשים והארגונים, שאיתם הם באים במגע או מנהלים עסקים, ללא משוא פנים.

מדיניות מתנה מחייבת עובדים להציג את הסטנדרטים הגבוהים ביותר של אתיקה והתנהגות ביחס לספקים, ספקים ולקוחות פוטנציאליים.

היא מבטיחה כי העובדים יעבדו טיפול שווה, מקצוענות ללא משוא פנים ופעולות בלתי מפלות ביחס לכל הספקים, הספקים, הלקוחות, העובדים, העובדים הפוטנציאליים, הספקים או הספקים הפוטנציאליים, וכל אדם או ארגון שאיתם הם באים במגע.

תמיכה של מדיניות מתנה

בימי עסקים קודמים, אצל יצרן גדול, המתנות שהתקבלו על ידי סוכני הרכש ואחרים היו דברים של אגדה בקרב העובדים האחרים - וכן, הספקים היו קונים גישה למכירות וטיפול מועדף.

בתמורה לרכישות של מוצרי הספקים, הרוכשים הוציאו סכומי כסף משוכללים ליין, סעדו, שלחו את סוכני הרכש לטיולים, ובדרך כלל סיפקו מתנות מפוארות עבורם ולכמה ממנהלי החברה.

לא ידוע איזה סוג של מדיניות מתנה היו על ספרים באותה עת, אבל אם המדיניות קיימת, הם לא אחריו. להיכנס מחלקת הרכישה הפך בדיחה עומד בקרב אנשים שרצו להרוויח יותר כסף.

בדוגמא שנייה, מתוארת חברה בעלת מדיניות מתנה מקיפה. המדיניות נכתבה, כל עובד הוכשר, והתרבות זכתה לתגמול הולם ולדבקות במדיניות.

ספקים וספקים נמסר על מתנה לא מתנה מדיניות. חלקם בחרו להתעלם ממנה, במיוחד בעונת החגים, אך רובם נענו. כשהתעלמו מהמדיניות והמתנה הגיעה לעובד, הנוהג המקובל היה לגייס את זה לכל העובדים אם זה לא יכול להיות משותף בין העובדים.

ההכנסות של הגרלה הלך צדקה כך העובדים הרגישו טוב על השתתפות אם הם רוצים. (הם השתתפו רק אם הם רצו את הפריט כמו תיבת אומהה השנתית של סטייקים ומוצרים אחרים שהגיעו מדי שנה מספק מתמשך במיוחד).

מתנות מזון, סלים, עוגיות, ממתקים, ומתנות אחרות שהעובדים יכלו לשתף היו במיקום מרכזי - ולכל העובדים היתה גישה משותפת. זהו יחס הוגן והוגן של העובדים. זה באמת לא הוגן במקום העבודה עבור כמה עובדים ליהנות יותר משאר העובדים בגלל המיקום שלהם או הקרבה לספקים.

ההבדל בין התנהגויות העובדים בשתי החברות הוא מדוע אימוץ ושיתוף של מדיניות מתנה החברה מומלץ בחום.

להלן מדיניות החברה מתנה כי אתה יכול להשתמש כמודל בעת לעצב את מדיניות מתנה החברה שלך.

מדוע לחברה שלך מדיניות מתנה (מדיניות לא מתנה)

כדי למנוע ניגוד עניינים, הופעת ניגוד עניינים או הצורך בעובדינו לבחון את האתיקה של קבלה, חברות רבות, ולכן עובדיהם, אינם מקבלים מתנות מספקים, ספקים, לקוחות, עובדים פוטנציאליים, ספקים או ספקים פוטנציאליים, או כל אדם או ארגון אחר, בכל נסיבות שהן.

קודים רבים של חברות התנהגות מחייבים שכל העובדים ידגימו את מחויבות הארגון לטפל בכל האנשים והארגונים, שאיתם אנו באים במגע או מנהלים עסקים, ללא משוא פנים. (החברה שלך) עובדים להפגין את הסטנדרטים הגבוהים ביותר של אתיקה והתנהגות.

העובדים מתאמנים ומפגינים יחס שווה, מקצוענות ללא משוא פנים ופעולות לא מפלות ביחס לכל הספקים, הספקים, הלקוחות, העובדים, העובדים הפוטנציאליים, הספקים או הספקים הפוטנציאליים, וכל אדם או ארגון אחר.

מדיניות מתנה של החברה (או מדיניות לא מתנה) דרישות ודרישות

כמאמץ אחד להפגין את המחויבות שלנו לסטנדרטים ולהתנהגויות אלה, על כל העובדים לעמוד בדרישות המדיניות הבאות.

אין מתנות מכל סוג שהוא, המוצעות על ידי ספקים, ספקים, לקוחות, עובדים פוטנציאליים, ספקים פוטנציאליים וספקים או כל אדם או ארגון אחר, ללא קשר לערך, יתקבלו על ידי כל עובד, בכל עת, את הנחות העבודה. על ידי "מתנה", החברה שלך פירושו כל פריט כולל עטים, כובעים, חולצות, ספלים, לוחות שנה, תיקים, מחזיקי מפתחות, תיקי, ועוד tchotchkes וכן פריטים בעלי ערך רב יותר.

• זה לא מתנה המדיניות כוללת ספק או ספק פוטנציאלי או מזון, משקאות, ארוחות או בידור, כגון אירועי ספורט.
• זה לא מתנה המדיניות כוללת כל אדיבות עסקית המוצעת כגון הנחה על מוצר או כל הטבה אחרת אם ההטבה אינה מורחבת לכלל העובדים.

מדיניות החריגים חריגים:

• הפטור ממדיניות זו הוא מתנות כגון חולצות טריקו, עטים, שקיות לתערוכה וכל שאר הטוכצ'קים שהעובדים מקבלים, כחברים בציבור, באירועים כגון כנסים, אירועי הכשרה, סמינרים ותערוכות, המוצעים באופן שווה לכל חברי הציבור המשתתפים באירוע.
• זה כולל נוכחות על מזון, משקאות, ו tchotchkes שסופקו באירועים, המציגים סחר הרצפה במקומות, אירועים העיתונות, וממומנים במימון על ידי נותני החסות או האירוע.
• פטורים הם כרטיסים, תודה הערות, תעודות, או צורות בכתב אחרות של תודה והכרה.
• פטור הם מזון, משקאות, ארוחות במחיר בינוני או כרטיסים לאירועים מקומיים שסופקו על ידי וגם לקוחות הנוכחי, שותפים, ספקים או ספקים לטובת בניית קשרים עסקיים חיוביים.

זה בידור במחיר בינוני מסופק כחלק מפגישה "עבודה" או הפגישה לטובת ולקדם יחסי עבודה חיובית ואינטרסים של החברה. פעילויות אלה צפויים להיות הדדיות על ידי החברה שלנו בתורו.

העובדים נדרשים ליידע באופן מקצועי ספקים, ספקים פוטנציאליים ואחרים של מדיניות זו ללא מתנה, ואת הסיבות שהחברה אימצה את המדיניות. העובדים יבקשו מהספקים לכבד את מדיניות החברה שלנו ולא לרכוש ולספק כל מתנה לעובדינו, למחלקה, למשרד או לחברה, בכל עת, מכל סיבה שהיא.

אם עובד או מחלקה מקבלים מתנה:

• אם אפשרי, את המתנה היא החזירה את הספק.
• אם לא ניתן להחזיר את המתנה, את המתנה חייבת להיות raffled את כל העובדים. ההכנסות מהגרלה ייתרמו לצדקה שהוועדת הפילנתרופית זיהתה בשנה הקלנדרית. אם העובדים אינם מעוניינים פריט סחוט, המתנה תתרום צדקה המיועד.
• צמחים או פרחים יוצגו בלובי, או במיקום מרכזי אחר שבו כל העובדים עשויים ליהנות מנוכחותם.
• מתנות של מזון אשר עשוי להגיע במהלך החגים, ובשעות אחרות של השנה, כאשר מתנה נותן מסורתי, שייכים הצוות כולו גם אם פנה אל עובד אחד. בשום פנים ואופן לא עובד יכול לקחת מתנה הביתה הביתה; מתנות המזון יש לחלוק ולהפיץ לכל הצוות, עם הודעת דוא"ל, במהלך שעות העבודה, במיקומים מרכזיים, עבודה.

מדיניות זו משלימה קודים אחרים של התנהגות, אתיקה, תקנים, ערכים ומדיניות ב מדריך למשתמש ובמסמכי חברה אחרים.

אם לכל עובד יש שאלות בנוגע ו / או צריך הבהרה של כל היבט של מדיניות זו, על העובד לבדוק עם המפקח שלהם. אם הממונה אינו בטוח, משאבי אנוש הוא פוסק של מדיניות מתנה כדי להבטיח טיפול עקבית העובדים ברחבי החברה. כל חריגה למדיניות המתנה עשויה להתבצע רק באישור מנשיא החברה.

מדיניות זו מקבלת את מקומה של כל מדיניות קודמת והיא בתוקף: (תאריך מדיניות). כל העובדים חייבים להכיר בכך שהם קיבלו והבינו את מדיניות המתנה של החברה. קניית מתנות עסקיות.

בקר במדריך מדיניות המדגם כדי לראות את כל מדיניות משאבי אנוש לדוגמה הזמינים ב- TheBalance.com.