מיומנויות של Microsoft Office עבור קורות חיים

מעסיקים בתעשיות רבות ובשדות מצפים מחפשי עבודה שיש להם מיומנויות של Microsoft Office, וזו כנראה התוכנה המנוצלת ביותר בעולם בעסקים ברחבי העולם. ייתכן שלא צריך להיות מומחה ב- MS Office עבור העבודה הבאה שלך, אבל תוכל לשפר את סיכויי העבודה שלך ולהיות נחשב על רוב התפקידים אם אתה לפחות היכרות עם הבסיס.

סוגי מיומנויות Microsoft Office

אם אתה פונה למיקום ניהול, עליך להיות בעל ידע רב בשימוש בתוכניות Office למשימות היומיומיות שלך. סביר להניח, מנהל הגיוס שלך מצפה רמה גבוהה של מיומנות. עבור משרות אחרות, אפילו ברמה גבוהה עמדות, המעסיק שלך מצפה לך לפחות מיומנות בסיסית ב- Microsoft Word ו- MS Excel.

MS Office כולל עשרה יישומי שולחן עבודה שונים, והנפוצים ביותר הם Excel לגיליונות אלקטרוניים, Outlook לדוא"ל, Powerpoint למצגות חזותיות ו- Word עבור פרסום שולחני.

למרות שהעבודה הבאה שלך עשויה להשתמש במספר יישומי Microsoft Office, תפקידים רבים דורשים שימוש יומיומי בשניהם, או בשניהם, ב- MS Excel, ב- MS Word וב- MS PowerPoint. את התיאורים הבאים לכסות מיומנויות בתוכניות אלה, כי המעסיק עשוי לדרוש, כך שאתה יכול לצחצח על אלה לפי הצורך ולכלול אותם על קורות החיים שלך.

החשוב ביותר MS Excel מיומנויות

ייתכן שתקבל תמורה נוספת ממעסיקים פוטנציאליים אם תיתן להם לדעת את רמת המיומנות שלך ב- MS Excel כולל ידע וניסיון בשימוש בפונקציות הבאות:

• טבלאות ציר: באפשרותך לנהל, למיין ולנתח נתונים במספר דרכים באמצעות Excel אם אתה יכול לשלוט באמנות של טבלת הצירים. טבלאות ציר לעשות פעולות אוטומטיות כמו מיון וממוצע כדי לעזור לך לנתח נתונים במהירות, באמצעות נוסחאות, מיון ופונקציות אחרות שאחרת היה לוקח שעות, לעשות ניתוח מהיר.
• פונקציות פורמולה: לדעת כיצד להשתמש נוסחאות בסיסיות ב- Excel יכול לעזור לך ליצור גיליונות אלקטרוניים המספקים ערך אמיתי למעסיק שלך. הכר את הנוסחאות לחישובים מתמטיים פשוטים, ולאחר מכן למד מיומנויות נפוצות כגון כיצד לקשר נתונים מגיליון אלקטרוני אחד למשנהו, כיצד למצוא מידע במערכות נתונים גדולות תוך שימוש בנוסחאות כמו VLookup, וכיצד להשתמש בפונקציות המסנן ובסיכום הביניים למיין ולהציג נתונים בדרכים שימושיות.

• עיצוב: אין כלל שאומר שגיליונות אלקטרוניים צריכים להיות מכוערים או משעממים. גיליונות אלקטרוניים מעוצבים באמצעות שינוי גודל גופן עקבי, צבעים ספציפיים למותג וריווח אחיד יתקבלו טוב יותר על ידי עמיתים ובוסים. מעבר ליסודות הפיכתם לטעימים, Excel מספק מגוון אפשרויות עיצוב שניתן להחיל על גיליון אלקטרוני כדי להפוך אותו לקריא יותר מבחינה אסתטית. אל תזלזלו בעוצמה של מחיצת שורה ממוקמת היטב, או ערכת צבע להחיל במשורה.

לפי דרישה מיומנויות Word

עבור רוב התקשורת מילה מילה בעסקים, MS Word היא מערכת הבחירה. רוב המעסיקים יבקשו מועמדים שיכולים לבצע את המשימות הבאות ב- MS Word.

• עיצוב והגדרת דפים: אנשים רבים מרגישים מסוגלים להבין את היסודות של MS Word לכאורה קשה לשימוש עיצוב פונקציות הגדרת הדף. זה מאוד יעזור לך ללמוד את היסודות של פונקציות אלה כי הם הליבה באמצעות MS Office. עיצוב יכול לכלול דברים כמו כותרות חוזרות מותאמות אישית, עמודות מרובות, מספור עמודים וגדרות צבע וגופן.
• לאחר שתיצור משהו שתרצה, תוכל לשמור את התבנית ולהשתמש בה שוב ושוב.
• שימוש ב- SmartArt & Textboxes: גברת Word הוא נהדר עבור יותר מסמכים מבוססי טקסט. זה גם שימושי עבור דברים כמו פליירים ו signage. Word עושה את זה בקלות ברגע שאתה יודע איך להשתמש בתכונות אלה. צורות ותיבות טקסט יכולות לפעמים להיות מסולסלות, משום שקשה יותר לגרום להן לחפוף, והן יכולות לפעמים לקפוץ מסביב לדף, אבל ברגע שתקבלו את העניין ותבינו את המוזרויות, תהיו אמן.

אם אתה מעדיף לא להשתמש ב- Photoshop או שאין לך גישה אליו, MS Word הופך חלופה מצוינת לפרויקטים פשוטים של עיצוב ויזואלי באמצעות תמונות, צורות, צבעים ואלמנטים עיצוביים אחרים.

למעלה MS מיומנויות PowerPoint

PowerPoint הוא מצגת תוכנה. זה מאפשר למעצב ליצור מגוון רחב של שקופיות מותאמות אישית עבור מקרין על המסך. מעסיקים יבקשו מועמדים שיכולים ליצור מצגת ב- PowerPoint שיכולה לכלול טקסט, תמונות, גרפיקה וגיליונות אלקטרוניים. ל- PowerPoint יש הרבה תכונות, כמו צללים, צלילים ומעברי שקפים שונים, ומישהו מיומן ב- PowerPoint יידע כיצד להשתמש בדמויות הנכונות עבור הדגשה, תוך כדי מעבר לתכונות מופרזות רבות מדי.

• עבודה עם שקופיות ותבניות מותאמות אישית: המעסיקים רוצים מישהו שיכול ליצור שקופית אטרקטיבית מאפס, הבנה של אלמנטים עיצוב בסיסיים של הרכב, צבע, ואת האיזון. מועמד מצליח יוכל גם להזין נתונים חדשים בתבנית קיימת.
• אנימציה: הוספת הנפשות לטקסט ותמונות מוסיפה שכבה של התרגשות לכל שקופית. אנימציות מאפשרות לאלמנטים בדף להתקרב או להתפוגג ולצאת. המעסיקים יעדיפו מועמדים שיכולים להשתמש בטוב טעם ובהתחשבות בתכונה זו מבלי לעבור את החלק העליון.

עבודה עם MS Office יכולה להיות מהנה ומתגמלת. כישורים של Microsoft Office מגיעים לשימוש כמעט בכל תפקיד, אך במיוחד בסביבה שבה משימות ניהוליות יעריכו.

צחצחו את הכישורים שלכם ותהיו מוכנים לדבר על מה שאתם יכולים לעשות עם MS Office בראיון הבא שלכם.

תוכניות Microsoft Office

לשם כך, MS Office כולל את כל התוכניות הבאות:

• גישה
• Excel
• Outlook
• פאוור פויינט
• מוציא לאור
• מילה
• משרד עבור אנדרואיד
• משרד עבור iPad
• משרד עבור
• OneDrive
• פתק אחד
• משרד 365

סביר להניח שמעסיקים פוטנציאליים לא ישתמשו בכל אלה. אם יש לך ניסיון באמצעות כמה מן התוכניות הנ"ל, אתה כנראה למצוא את זה קל יותר ללמוד את כל האחרים המעסיק שלך דורש, ביתר קלות.

כיצד להשתמש ברשימות מיומנויות

השתמש במיומנויות לחדש למטה כמו שאתה יוצר את קורות החיים שלך או מכתב כיסוי, או כפי שאתה מחפש עבודה. במהלך הראיון שלך, להיות מוכן לדון בתכונות שאתה מכיר ומה אתה יכול לעשות. כל עבודה תדרוש מיומנויות וחוויות שונות, לכן הקפד לקרוא את תיאור התפקיד בקפידה ולהתמקד במיומנויות העבודה הרלוונטיות המפורטות על ידי המעסיק.

רשימת מיומנויות Microsoft Office

א - ד

• ניתוח טבלאות
• מענה אוטומטי
• לוחות שנה
• עותק: ו עותק מוסתר:
• תרשימים
• קבע את הגדרות הדואר האלקטרוני
• יצירת כרטיס ביקור אלקטרוני
• צור ושלח הודעות דוא"ל
• צור ונהל הערות
• יצירת מאגרי מידע
• יצירת מסמכים
• יצירת טפסים
• צור תוויות
• יצירת מצגות
• צור שאילתות
• צור מצגות
• צור גיליונות אלקטרוניים
• צור טבלאות
• יצירת תבניות
• ניתוח נתונים
• מאגרי מידע

E - P

• דוא"ל
• מסנני דוא"ל
• מסמכי אימייל
• עיצוב מסמכים
• טבלאות עיצוב
• נוסחאות
• פונקציות
• בדיקת דיקדוק
• הכנס היפר-קישורים
• מיזוג דואר
• ניהול דואר זבל
• ניהול תיקיות
• הגדרות עמוד
• מפגשי תכנון
• הדפסה

Q - Z

• תזמון
• שליחת קבצים מצורפים
• הגדר חתימות דוא"ל
• שיתוף מסמכים
• בדיקת איות
• עיצוב טקסט
• שינויי מסלול
• השתמש בתבניות

להתנגד לדחף לכלול מיומנויות על קורות החיים שלך, כי אתה לא באמת להחזיק. עבור כל מיומנות אתה כולל, לדמיין שאתה מתראיין צריך לתת דוגמה של פעם השתמשת מיומנות. תרגיל זה יעזור לך להיות מוכן היטב לראיונות העבודה הקרובה שלך.