איך לכתוב מכתב עסקי לדוגמה

מדגם זה כולל את הרכיבים הפורמליים של מכתבים עסקיים מלאים. חלק מרכיבים אלה הם אופציונליים עבור מכתבים עסקיים טיפוסיים הקשורים לעבודה. ניתן להוריד או להעתיק דוגמאות, דוגמאות או תבניות של מכתבים עסקיים הקשורים לעבודה, על ידי לחיצה על הקישורים שלהלן. ראה תמונה של מכתב העסק להנחיות בכל שלב בתהליך.

• מכתבי התפטרות
• תודה לך מכתבים
• מכתבי המלצה (סימוכין)
• היסטוריית שכר ומכתבים
• המשך אותיות כיסוי

פורמט זה הוא רק מדריך. וריאציות והתאמות אישיות שכיחות. רוצה להוריד את המדגם ללא הגרפיקה? לחץ על הורד דוגמאות כאן או בתפריט למטה.

בלוק מלא מכתב עסקים רכיבים

כתובת חזרה: אם נייר מכתבים שלך יש נייר מכתבים, לדלג על זה. אחרת, הקלד את שמך, את כתובתך ואת מספר הטלפון שלך. בימים אלה, נפוץ לכלול גם כתובת דוא"ל.

תאריך: הקלד את תאריך המכתב שלך שתיים עד שש שורות מתחת לנייר. שלושה הם סטנדרטיים. אם אין נייר מכתבים, הקלד אותו במקום שמוצג.

קו עיון: אם הנמען מבקש מידע ספציפי, כגון הפניה לעבודה או מספר חשבונית, הקלד אותו בשורה אחת או שתיים, מיד מתחת לתאריך (2). אם אתה משיב על מכתב, עיין בו כאן. לדוגמה:

• Re: עבודה # 625-01
• Re: המכתב שלך מתאריך 1/1 / 200x.

הודעות דואר מיוחדות: הקלד את כל האותיות באותיות רישיות, אם יש צורך בכך. דוגמאות מכילות:

• משלוח מיוחד
• תעודת הסמכה
• דואר אויר

רישומי הגעה: הקלד את כל האותיות באותיות רישיות, אם יש צורך בכך. ייתכן שתרצה לכלול סימון על התכתבות פרטית, כגון מכתב התפטרות. כלול אותו על המעטפה. דוגמאות לכך הן:

• אישי
• סודי

כתובת פנימית: הקלד את השם והכתובת של האדם ו / או החברה שאליה אתה שולח את המכתב, שלושה עד שמונה שורות מתחת לרכיב האחרון שהקלדת. ארבע שורות הן סטנדרטיות. אם תקליד קו תשומת לב, דלג על שם האדם כאן. לעשות אותו דבר על המעטפה.

קו לב: הקלד את שם האדם שאליו אתה שולח את המכתב. אם תקליד את שמו של האדם בכתובת הפנימית, דלג על זה. לעשות אותו דבר על המעטפה.

המלצה: הקלד את שם הנמען כאן. הקלד מר או גב 'שם משפחה כדי להראות כבוד, אך אל תנחש איות או מין. כמה הסתייגויות נפוצות הן:

• נשים:
• רבותיי:
• אדון נכבד:
• אדוני היקר או גברת:
• שלום שם מלא:
• לכל מאן דבעי:

שורת נושא: הקלד את תמצית המכתב שלך באותיות רישיות, או שמאלה או שמאלה. להיות תמציתית על שורה אחת. אם תקליד קו הפניה, שקול אם אתה באמת צריך את הקו הזה. אמנם זה לא ממש הכרחי עבור רוב המכתבים הקשורים לעבודה, דוגמאות להלן.

• נושא: התפטרות
• מכתב הפניה
• עבודת חקירה

מבנה: הקלד שני רווחים בין משפטים. שמור את זה קצר עד לנקודה.

סגור חינם: מה שאתה מקליד כאן תלוי את הטון ואת מידת הפורמליות. לדוגמה:

• בכבוד רב (רשמי מאוד)
• בכבוד רב (טיפוסי, פחות רשמי)
• באמת שלך (מנומס, ניטרלי)
• בלבביות שלך (ידידותי, לא רשמי)

חסימת חתימה: השאירו ארבע שורות ריקות אחרי סגור חינם לחתום על שמך. חתום את שמך בדיוק בזמן שאתה מקליד אותו מתחת לחתימה שלך. הכותרת היא אופציונלית בהתאם הרלוונטיות ואת מידת הפורמליות. דוגמאות לכך הן:

• ג'ון דו, מנהל
• פ 'סמית'

  מנהל, תמיכה טכנית

• ר 'ט. ג'ונס - מהנדס שדה

זיהוי ראשוני: אם מישהו הקלדת את האות בשבילך, הוא או היא היו בדרך כלל לכלול שלושה ראשי התיבות שלך בכל אותיות רישיות, ואז שניים שלו או שלה בכל תווים קטנים. אם הקלדת את המכתב שלך, פשוט לדלג עליו מאז השם שלך כבר חסימת חתימה. סגנונות נפוצים הם למטה.

• JAD / ס"מ
• JAD: ס"מ
• דקל

מארז סימון: שורה זו אומרת לקורא להסתכל במעטפה יותר. הקלד את הסינגול רק עבור אחד בלבד, רבים יותר. אם אינך מצרף דבר, דלג עליו. סגנונות נפוצים הם למטה.

• מארז
• מארזים: 3
• גידור (3)

cc: עומד עבור עותקי אדיבות (לשעבר עותקים פחמן). רשום את שמות האנשים שאליהם אתה מפיץ עותקים, בסדר אלפביתי. אם הכתובות יהיו שימושיות לנמען המכתב, הוסף אותן. אם לא להעתיק את המכתב שלך לאף אחד, לדלג על זה.

טיפים כלליים

• החלף את הטקסט בסוגריים עם הרכיב המצוין. אל תכתוב את הסוגריים.
• נסו לשמור את המכתבים על עמוד אחד, אך ראו עמוד 2 של מדגם זה אם אתם זקוקים לדפי המשך.
• כמה שורות ריקות שאתה מוסיף בין השורות הדורשות יותר מאחד, תלוי כמה שטח זמין בדף.
• כנ"ל לגבי השוליים. אחד וחצי אינץ '(108 נקודות) עבור אותיות קצרות אחת אינץ' (72 נקודות) עבור אותיות ארוכות יותר הם סטנדרטיים. אם יש נייר מכתבים, המיקום שלו קובע את השוליים העליונים בעמוד 1.
• אם לא תקליד אחד מהרכיבים הפורמליים יותר, אל תשאיר מקום עבורם. לדוגמה, אם אינך מקליד את השורה 'הפניה', 'הודעות דואר מיוחדות' ו'סימונים נכנסים ', הקלד את' כתובת פנים 'ארבע שורות מתחת לתאריך.