כיצד לכתוב מכתב עסקי או מקצועי

בעידן זה של הודעות SMS ומסרים ישירים, לפעמים קשה לזכור את כל מה שלמדת בבית הספר על כתיבת מכתבים רשמיים. אתה יכול ללכת שנים בקריירה שלך מבלי לכתוב יותר מאשר דוא"ל מקצועי נראה, אבל זה מיומנות זה חשוב כאשר אתה ציד עבודה, רשת קריירה, או שליחת התכתבות עסקית אחרת.

כשזה מגיע לחיפוש עבודה, עם זאת, אתה צריך לשלוף את כל מפסיק. מקרית פשוט לא תעשה כאשר אתה מנסה להרשים מנהל גיוס ולהבלוט מהמתחרים שלך. באמצעות הדרך הנכונה לכתוב מכתב עסקי או מקצועי חיוני הקריירה שלך הקשורות תקשורת עסקית.

כאשר אתה הכתובת שלך אותיות בדרך הנכונה, אתה לעולם לא צריך לדאוג להתחיל את האינטראקציה על הרגל הלא נכונה, לפני הנמען אפילו מקבל הזדמנות לקרוא את ההודעה שלך.

בראש ובראשונה, לדעת כי כאשר אתה כותב מכתב או שליחת הודעת דוא"ל למטרות תעסוקה או עסק, חשוב לכתוב באופן רשמי את האדם למי אתה כותב, אלא אם כן אתה מכיר אותם היטב.

אם אתה לא בטוח אם אתה צריך להשתמש פורמלי או מזדמנים (שם פרטי) של כתובת, לטעות בצד של בטיחות להשתמש ייעוד רשמי.

כיצד לטפל במכתב רשמי: מר, ד"ר, גב 'או גברת.

הכותרת המתאימה לשימוש בעת כתיבה לגבר היא מר לאישה, השתמש בגברת, גם אם אתה יודע את מצב הנישואין של הנמען.

גב 'היא מקצועית יותר מאשר מיס או גברת לרופא או מישהו עם דוקטורט, להשתמש ד"ר ככותרת. לחלופין, אתה יכול גם להשתמש "פרופסור" אם אתה כותב לאוניברסיטה או סגל המכללה חבר.

אם אינך יודע את הזהות המגדרית של האדם שאליו אתה פונה, השתמש ברכה נייטרלית מגדרית ופשוט הוסף את שם המשפחה ושם המשפחה, למשל "טריסטן דולן היקר".

לא מעט מכתבי מכתבים מתאימים לתכתובת עסקית ותעסוקתית. לדוגמה:

מכתב ברכה דוגמאות

• מר סמית' היקר
• מר ג'ונס היקר
• מר מרקהאם היקרה
• היקרה קיילי
• הייבן היקר
• פרופסור ג'ונס היקר

בצע את הברכה עם המעי הגס או פסיק, הפסקה שורה, ולאחר מכן להפעיל את הפסקה הראשונה של המכתב שלך. לדוגמה:

מר סמית' היקר:

פסקה ראשונה של מכתב.

מציאת איש קשר

אתה לא ממש צריך לדעת את השם של האדם שאתה פונה - אבל זה לא כואב, במיוחד אם אתה מנסה להשיג ראיון עבודה. בדרך כלל, המעסיקים אינם מספקים שם איש קשר בעבודה, במיוחד באתרים גדולים לחיפוש עבודה.

זה שווה לנסות למצוא את איש הקשר, עם זאת, כי לוקח את הזמן כדי לגלות את שמו של האדם יהיה להפגין יוזמה אישית. זה גם מראה תשומת לב לפרטים זה ידבר גם בשבילך כאשר קורות החיים שלך נבדקת.

הדרך הטובה ביותר למצוא את שמו של איש קשר בחברה היא לשאול. אם אתה ברשת את הדרך שלך למצב, זה די קל - פשוט להפוך פתק לשאול את החבר או עמית על שם וכתובת הדוא"ל של האדם הטוב ביותר לדבר על המיקום. עם זאת, התקשר למספר הראשי של החברה ושאל את פקידת הקבלה את השם ואת פרטי הקשר של מנהל משאבי אנוש (HR) הממונה על גיוס (או ראש מחלקת כזה וכזה, וכו ').

אם אף אחת מהשיטות האלה לא עובדת, אתה יכול לעתים קרובות לחשוף את המידע שאתה מחפש על ידי עושה קצת Internetututhing. התחל עם אתר האינטרנט של החברה ולחפש אנשי המפורטים. לעתים קרובות תראה איש קשר של משאבי אנוש בדף הספריה או בספריית החברה.

אם זה לא מניב תוצאות, הגיע הזמן להכות LinkedIn ולעשות חיפוש מתקדם עבור כותרות עבודה ושמות החברה. בתהליך זה, ייתכן שתמצא אפילו חיבור נוסף לאדם שאתה מחפש. זה אף פעם לא דבר רע כאשר אתה מנסה להביא אדם כדי להסתכל על קורות החיים שלך.

מכתב לדוגמה עם איש קשר (גרסת טקסט)

שם פרטי שם משפחה

הכתובת שלך

העיר שלך, מיקוד המדינה

מספר הטלפון שלך

האימייל שלך

תאריך

שם איש קשר

כותרת

שם החברה

כתובת

עיר, מיקוד המדינה

מר היקר /. שם משפחה, אני כותב על הסטודנט שלך הקרובה של הקריירה אירוע ברשת. אני מעוניין להזמין תא, כי אנחנו מחפשים לשכור שני מעצבים חדשים.

השם של החברה שלנו הוא Blue Fox Designs, וברצוני ליצור קשר עם כמה מתלמידי העיצוב והאמנות שלכם שיסיימו השנה. אנו מתמקדים בעיצוב פנים ועיצוב פנים עכשווי.

אנא הודיעו לי אם יש לכם מקום באירוע שלכם. אתה יכול לשלוח לי ב [email protected] או להתקשר הטלפון הסלולרי שלי ב 555-555-5555.

בכנות, חתימה בכת"י (עבור מכתב עותק קשיח)

השם המוקלד שלך

כאשר אין לך איש קשר

אם אין לך איש קשר בחברה, או להשאיר את ההמלצה מן המכתב לכסות ולהתחיל עם הפסקה הראשונה או להשתמש ברכה כללית. לדוגמה:

• לכל מאן דבעי
• מנהל שכירות יקר
• מנהל משאבי אנוש יקר
• אדוני היקר או גברתי (להיזהר בשימוש זה, זה יכול להישמע מיושן)

בצע את ההמלצה הכללית עם המעי הגס, בדיוק כך:

מנהל שכירות יקר:

פסקה ראשונה של מכתב.

מכתב לדוגמה ללא איש קשר (גרסת טקסט)

שם פרטי שם משפחה

הכתובת שלך

העיר שלך, מיקוד המדינה

מספר הטלפון שלך

האימייל שלך

תאריך

מנהל שכירות יקר:

אני כותב כדי לברר על האפשרות של כל מקומות עבודה ב Woodlynn לאור. באופן ספציפי, אני מחפש משרה כעוזר מנהלי. יש לי שש שנים של ניסיון כעוזר מנהלי ב Wedgewood נדל"ן בנורת 'גרוב, אבל אני אהיה עוברים לאזור שלך בחודש הבא אז אני מחפש עמדה חדשה.

אם יש לך הזדמנויות זמינות, אנא הודע לי. צירפתי את קורות החיים שלי לתמורה שלך. המנהל הנוכחי שלי, ג 'ון אנדרסון, ושני חבריי מוכנים מאוד לספק הפניות להעיד על הכישורים שלי.

תוכל ליצור איתי קשר בכתובת [email protected] או בטלפון בטלפון 555-555-5555. אני מצפה לשמוע ממך.

בכנות, חתימה בכת"י (עבור מכתב עותק קשיח)

השם המוקלד שלך

כתובת המעטפה

השתמש בגודל המעטפה (# 10) המעטפה עבור כל התכתובת בדואר, קיפול המכתב שלך לתוך שליש.

• כתובת החזרה שלך (שם, כתובת רחוב, עיר, מדינה ומיקוד) צריך להיות בצד שמאל העליון של המעטפה, עם חותמת בצד ימין.
• ודא שהשם והכתובת של הנמען (איש קשר, חברה, כתובת רחוב, עיר, מדינה ומיקוד) מרוכזות על המעטפה.

מיומנויות תקשורת מקצועיות

כראוי כתובת עסק או מכתב מקצועי הוא לא מיומנות אתה רק צריך כאשר אתה מחפש מקומות עבודה. ברגע שאתה מועסק, תמצא כי יהיו פעמים כאשר תצטרך לכתוב מכתבים הדורשים כתובות רשמיות salutations.