תיאורי תפקידים מינהליים

Os humildes serão exaltados (Homilia Diária.1619: Sábado da 30.ª Semana do Tempo Comum)

תוכן עניינים:

כותרות עבודה ניהוליות שכיחות

כי הממשל הוא כזה קטגוריה רחבה, יש הרבה תפקידים ניהוליים שונים. חלק מהתארים האלה, כמו "עוזר מנהל" ו"מנהל תוכנית ", מתייחסים למשרות בעלות חובות דומות מאוד. עם זאת, כמה כותרות עבודה לתאר סוגים שונים מאוד של מקומות עבודה.

עבודה מנהלית יכולה להקיף מגוון רחב של חובות. עובדים מנהליים הם אלה המספקים תמיכה לחברה. תמיכה זו עשויה לכלול ניהול משרדים כללי, מענה לטלפונים, שיחה עם לקוחות, סיוע למעסיק, עבודה פקידותית (כולל שמירה על רשומות והזנת נתונים) או מגוון משימות אחרות.

קרא להלן רשימה מקיפה של כותרות עבודה מינהלי, ומה כל כותרת פירושו. השתמש ברשימה זו בעת חיפוש עבודה בעבודה ניהולית.

אתה יכול גם להשתמש ברשימה זו כדי לעודד את המעסיק לשנות את הכותרת של המיקום שלך כדי להתאים טוב יותר את האחריות.

כותרות עבודה ניהוליות שכיחות

להלן רשימה של כותרות עבודה ניהוליות משותפות המאורגנות לפי סוג עבודה. ראה להלן תיאור של כל סוג עבודה. לקבלת מידע נוסף על כל סוג עבודה, לבדוק את העבודה של הלשכה לסטטיסטיקה "תעסוקה Outlook מדריך.

עוזרי ומזכירות אדמיניסטרטיביים: מזכירות ועוזרים מנהליים מבצעים מגוון תפקידים מנהליים ופקידים. הם עשויים לענות לטלפונים ולתמוך בלקוחות, לארגן קבצים, להכין מסמכים ולזמן פגישות. חברות מסוימות משתמשות במונחים "מזכירות" ו"עוזרים מנהליים "לסירוגין. עם זאת, לעתים קרובות עוזרים מנהליים יש רמה גבוהה יותר של אחריות. יחד עם העבודה של מזכירה, הם עשויים גם להיות מעורבים בארגון פגישות וכנסים, ביצוע משימות הנהלת חשבונות, ואפילו ניהול תקציב המשרד.

עוזר מנהלי
רכז אדמיניסטרטיבי
מנהל אדמיניסטרטיבי
מנהל אדמיניסטרטיבי
מנהל שירותי ניהול
קצין שירותים מנהליים
מומחה אדמיניסטרטיבי
מנהל תמיכה ניהולית
מפקח תמיכה ניהולית
מנהל
עוזר במאי
עוזר מנהלי
מנהל שירותים למנהלים
מנהל משאבי אנוש
מזכירה משפטית
מזכירה רפואית
מנהל תוכנית
מנהל תוכנית
מזכיר
רכזת אדמיניסטרטיבית בכירה
קצין בכיר לשירותים מנהליים

עוזר בכיר
רכזת אירועים בכירים
עוזר בכיר
מומחה תמיכה בכיר
רכזת אירועים מיוחדים
רכזת תוכניות מיוחדות

בולים ואספני חשבון: ביל ואספנים חשבון לעזור לנהל ולתחזק את הכספים של החברה. הם מקבלים תשלומים, מידע פיננסי שיא, ולארגן תשלום של חשבונות איחור. הם לעתים קרובות לסייע החייבים למצוא פתרונות לתשלום החשבונות שלהם איחור. הם עשויים גם לבצע תפקידים אחרים הקשורים פקידותית.

אספן חשבון
גובה חובות
רכזת חיוב

פקידים פיננסיים: סוג משרה זה כולל הנהלת חשבונות, הנהלת חשבונות וביקורת. הפקידים האלה מייצרים ומתחזקים רישומים פיננסיים לחברות. יש גם פקידים פיננסיים שמבצעים פחות חובות מוגדרות, כגון ביצוע עסקאות פיננסיות ועזרה ללקוחות. פקידים אלה בדרך כלל דורשים תעודה בתיכון, בעוד מנהלי חשבונות, רואי חשבון, פקידים ביקורת דורשים כמה חינוך תיכון. לעתים קרובות הם צריכים לפחות כמה קורסים או ניסיון בחשבונאות.

פקיד חשבונאות
פקיד אודיטינג
מנהל חשבונות
פקיד אשראי
פקיד פיננסי
מנהל משרד
מנהל התמיכה של Office
מפקח תמיכה במשרד
אנליסט בכיר במינהל

פקידי משרד כללי: פקידי משרד כללי מבצעים מגוון משימות ניהוליות. הם עשויים לענות לטלפונים, לרשומות קבצים, להקליד ולתחזק מסמכים ולסייע ללקוחות. הם יכולים גם לעשות כמה בסיסי חשבונאות ו כספי עסקאות.

פקיד חיוב
מנהל החוזה
פקיד קבצים
פקיד משרד כללי
פקיד במשרד
עוזר סגל
טיפוסיסט
תמלילן

פקידי מידע: פקידים מידע לבצע מגוון רחב של פקידות פקידות. לעתים קרובות הם אוספים מידע כדי לעזור לחברה. זה עשוי להיות כרוך בחיפוש אחר מסדי נתונים, אחזור קבצים, או שמירה על רשומות. הם בדרך כלל צריכים לפחות כמה קורסים או ניסיון עם תוכניות מחשב גיליונות אלקטרוניים.

הזנת נתונים
פקיד מידע
אנליסט ניהול רשומות
עוזר תמיכה
מומחה תמיכה

פקידי דואר: פקידי הדואר מקבלים, מסדרים ומספקים דואר. ייתכן גם לסייע ללקוחות או בטלפון או באופן אישי.

פקיד דואר
מנהל פקידת דואר

פקידים הקלטה חומר: פקידים להקלטת חומר עוקבים אחר פרטי המוצר. הם להבטיח משלוח תקין של פריטים, לעקוב אחר המשלוחים, ולשמור על המלאי. הם עשויים לעשות חלק מהנתונים שלהם הקלטה במשרד אבל לעתים קרובות לבזבז זמן מעקב מלאי במחסן של החברה.

מנהל מתקן
פקיד להקלטת חומר
רכזת בכירה

פקידי קבלה: פקידים מקבלים מגוון משימות ניהוליות. הם לעתים קרובות את הנקודה הראשונה של קשר עבור לקוחות ולקוחות. הם עונים לטלפונים, מקבלים לקוחות, ועונים על שאלות לגבי הארגון.