הצבא מומחה מומחה תיאור התפקיד

(הערה: הצבא ביטל את המומחיות הצבאית הצבאית (MOS) ביולי 2006. המידע שלהלן נשמר למטרות היסטוריות בלבד).

ראשי חובה של 42L

החייל המוטל על הצבא הממונה על התעסוקה, הממונה על התעסוקה, מפקח על או מבצע תפקידי ניהול, פקידות והקלדה. חובות עבור MOS 42L בכל רמה של מיומנות הם:

• (1) רמת מיומנות 1. סוגי התכתבויות צבאיות ולא צבאיות בטיוטה ובהעתקה סופית. מעסיקה עקרונות בסיסיים של הרכב אנגלית ודקדוק בהכנת התכתבות. הגהה הקלדת מסמכים נגד מסמכי מקור. הרכבה של המוצר הסופי לבדיקה, לאימות, או לכל צורה אחרת. הכנת דואר רשום או מאושר למשלוח. פתיחה, מיון, נתיב והעברה של התכתבויות נכנסות והודעות. הכנת מסמכי בקרה מתח ולשמור על קבצי מתח. קבלות קבלה עבור, ואוספת דואר רשום ומוסמך. תאריכים ושליחות התכתבות יוצאת והודעות. הכנה ושמירה של קבצים פונקציונליים לכל מארק. מקבל פרסומים, קובע ומתחזק ספריית פרסומים. דרישות ומלאי טפסים ריקים.
  • (2) רמה מיומנות 2. מבצעת משימות הקלדה ופקידות, המוצגות ברמת מיומנות קודמת ומספקת הדרכה טכנית בנושאים מנהליים לקלדנים ולאנשי פקידות. תכתובת הגהה על פורמט, תוכן ושימוש בקיצורים מורשים. פניות של צוות העובדים ומייעצים לעובדים בנושאים מנהליים ופקידים. מגדיר ותוחזק יומנים, רשימות, לוחות סטטוס, תרשימים, גרפים, ו Viewgraphs. מחבר התכתבות שגרתית.
  • (3) רמת מיומנות 3. מפקחת על ביצוע פונקציות ניהוליות. ביקורות ועריכת התכתבות לפני השחרור, ההגשה לחתימה או נטייה אחרת. מבצעת בדיקה תקופתית של קבצים כדי להבטיח הגשת נאות של התכתבות. בקרת שימוש במתקני רבייה ובפריטי סקירה שיש לשכפל. תוכניות וארגון פעולות המשרד לכלול פרסומים וניהול טפסים ונהלים מנהליים במשרד. כותב משרד SOP, תיאורים עבודה, והוראות, קובע דרישות עבור ציוד משרדי, אספקה, שטח. תוכניות פריסה של המשרד. דרישות, מקבלת, מלאי, וחותמת קבלות יד לציוד משרדי. קואורדינטות פעילויות ניהוליות עם אלמנטים ארגוניים אחרים סעיפים צוות. הקמה של נתיבי מסירת דואר ומזימות וסידורים לאיסוף חלוקה על ידי שליחים. משמש קסטודיאן של מסמכים מסווגים. חותמת קבלות עבור יומנים, מלאי וקבצים, ומאבטחת מסמכים מסווגים. מכין מסמכים להשמדה או לסוג אחר. מבטיח אחריות נאותה של מסמכים המבוססים על מידת הסיווג.
  • (4) רמת מיומנות 4. מפקח על תפקידים מינהליים ומבצע תפקידים ברמה קודמת של מיומנות במטה, החלוקה, או ברמה גבוהה יותר. מספק הדרכה טכנית והוראות לכפופים וליחידות הנתמכות.
  • (5) רמת מיומנות 5. מפקחת על ביצוע פונקציות ניהוליות במינהל או באלמנט דומה במטה, ברמת ההשוואה או במטה ברמה גבוהה יותר. מפקח על יחידות הכפיפות ומציע המלצות לחיסול הליקויים או לשיפור הפעילות הניהולית.

דרישות פיזיות עבור 42L

המומחים האדמיניסטרטיביים חייבים להחזיק בכישורים הבאים:

• (1) דירוג דרישות פיזיות של בינוני.
• (2) פרופיל פיזי של 323222.
  • ) 3 (ציון מינימלי של 95 באזור הכושר CL.
  • (4) היכולת להקליד במהירות מינימלית של 25 מילים נטו לדקה.
  • (5) הכשרה פורמלית (השלמת קורס הוראה לקורס MOS 42L שנערך בחסות בית הספר התיכון הכללי של צבא ארה"ב) או בחסותו.

c. מזהים מיומנות נוספים

• (1) E3 - עוזר ניהול בכיר (SPC דרך SSG).
• (2) E4 - נספח תמיכה ניהולית.
  • (3) F4 - המפקח על הדואר.
  • (4) F5 - פעולות דואר.
  • (5) P5 מאמן כושר מאמן,
  • (6) 2S - פעולות מטה קרב (רמת מיומנות 3 ומעלה).
  • (7) 4 א - סיווג מחדש.

(מידע הנגזר מעלון 611-21).