מדריך הבנה מה הופך מס שכר

ברגע שאתה לשכור צוות, אתה חייב להתחיל לשלם מסים שכר עבור כל עובד חדש שאתה לוקח על. משכורות שכר כוללים הכנסה פדרלית, ביטוח לאומי ו Medicare.תלוי איפה העסק שלך, זה עשוי לכלול גם מסים המדינה והעיר.

לפני תשלום מסים, כל העסקים חייבים לרכוש מספר זיהוי מעסיק פדרלי (EIN) מממשלת ארה"ב. לאחר העסק יש EIN, הם יכולים להגיש מסים שכר עם הממשלה.

מעסיקים נדרשים לעכב את מלוא הסכום של מס הכנסה פדרלי. מעסיקים נדרשים גם לנכות מחצית מס ביטוח לאומי וחצי של מס Medicare מכל המשכורת של כל עובד, ולשלם את החצי הנותר של ביטוח לאומי מסים Medicare עצמם.

מה גורמים לשלם מסים שכר

מס הכנסה פדרלי

• כדי להבין מסים פדרליים, המעסיקים צריכים עובדים למלא טופס חובה IRS W-4. טופס זה משמש כדי להבין מסים פדרליים, ואת מסים המדינה והעיר, לפי העניין. כדי לחשב את המס הפדרלי הכולל, השתמש W-4 של העובד, מס המעסיק של מדריך מס מעסיקים של מס מדריך.

מס ביטוח לאומי

• ביטוח לאומי מס מהווה חצי של FICA (ביטוח הפדרלית תרומות חוק). שיעור המס בביטחון סוציאלי במהלך שנת 2018 היה 6.2% משכרו של כל עובד, כאשר המעסיק שילם סכום תואם. הן המעסיק והן העובד אחראים רק על כמות מוגבלת של מס ביטוח לאומי. סכום זה משולם על כל דבר שהרווח עד בסיס שכר של 128,400 $ לשנת 2018.

מס רפואי

• החצי השני של FICA הוא Medicare. מעסיקים חייבים לעכב 1.45 אחוזים משכרו של כל עובד עבור מס רפואי. כמו כן, המעסיקים חייבים לשלם סכום תואם.

מס אבטלה

• בנוסף למסים על השכר המפורטים לעיל, על מעסיקים לשלם מס אבטלה עבור כל עובד בחברה. זה נקרא מסים המדינה הפדרלית הפדרלית (SUTA ו FUTA). שיעור המס עבור FUTA הוא 6.0 אחוזים, והוא חל על הראשון 7,000 $ ששולמו שכר לכל עובד במהלך השנה. מעסיקים שמשלמים ל- SUTA שלהם במועד מקבל זיכוי קיזוז של עד 5.4 אחוזים. מסים SUTA להשתנות לפי מדינה.

מס הכנסה המדינה

• בהתאם למצב שבו העסק ממוקם, מעסיקים ועובדים עשויים להידרש לשלם מס הכנסה המדינה. המסים משתנים בהתאם למדינה.

עיר ומס הכנסה מס

• אמנם אין הרבה ערים או מחוזות עם מס הכנסה, כמה, כמו ניו יורק, יש מס זה. בדוק עם הממשלה המקומית כדי לראות אם יש מס מקומי החל.

קנסות בגין אי תשלום מס שכר

הדרישה להגיש מס שכר נאכפת על ידי מערכת של הערכות קנס. חברות מקבלות עונש אוטומטי מ -2% ל -10% על אי תשלום מסים פדרליים של שכר כהלכה ומיד, וגורמי מיסוי של המדינה והעיר מעריכים קנסות דומים.

עסקים יקבלו גם עונשים נוספים על הגשת החזר חודשי, רבעוני מס שכר, ושכחה להגיש טופס W-2 עבור כל עובד חדש יכול לעלות 50 $ לכל טופס לא הוגשה מיד.

ה- IRS מאלץ עונש חמור בהרבה על חברות שאינן מגישות את תשלומי הקרן והמיסוי החברתי שלהן כנדרש. ה- IRS יגבה קנס של עד 100% מהסכום שלא נפרע לכל חברה או אדם, כגון מנהל תאגידי הממונה על ביצוע תשלומים.