כיצד לבנות צוות פרויקט בעל ביצועים גבוהים

צוותי הפרויקט אינם מופיעים באופן ספונטני כקבוצות פרודוקטיביות ובעלות ביצועים גבוהים. במקום זאת, הם פלט של פעולות מכוונת של מנהיגים וחברי צוות ליצור ולחזק סביבה שבה ההתנהגויות הנכונות לפרוח, ואת התנהגויות טועה למות מחסור בחמצן., אנו בוחנים את האתגרים של צוותי ביצוע גרועים, כמו גם את הגישות שמנהיגים ראשיים ומנהלי פרויקטים מעסיקים לעבור מעבר להשלכות של טאקמן ושל סערה, על דגש על ביצוע. אזהרה הוגנת: אין רשימה קסומה של " לעשות את הדברים האלה, וצוות גדול ייצא. "זה עבודה קשה הדורשת את היישום של המדע הן מאחורי ביצוע הקבוצה ואת האמנות של אחרים מובילים.

חמש הפרות משותפות של צוותי מאבק

לבלות זמן התבוננות ועבודה עם צוותי הפרויקט כי המאבק ואתה תבחין באזורים רבים בהם התקשורת נשברת וביצועים סובל. לחפור מתחת לפני השטח בחיפוש אחר סיבות שורש של underperformance, ואת אלה חמש בעיות נפוצות תמיד לצאת.

אין מטרה ברורה וגלוון המשתתפים אינם מודעים לחשיבות הפרויקט ולקשר שלו ללקוח או לארגון. לפרויקט חברי הצוות, זהו "עוד פרויקט".

ללקוח אין מושב ליד השולחן

חוסר בהירות סביב הלקוח התוצאות בסביבה פרויקט מעורפל שבו חברי צוות לגשש ו flail דרכם בכל דבר, החל דרישות לעיתוי ועלויות.

ניהול פרויקטים קיים, אבל מנהיגות הפרויקט חסר בפעולה

הערכים הם מעורפלים או לא קיימים. אחריות ואחריות אינם מבוססים היטב. הכלים והתבניות נמצאים שם, אבל הכישורים הרכים אינם נמצאים בשום מקום.

מוגדרים גרוע ותפקידים לא ברורים

הביצועים סובלים כאשר אנשים לא מבינים את התפקידים שלהם או את תפקידים להיות שיחק על ידי חברי הצוות.

יותר מדי פרויקטים רודפים משאבים מעטים מדי

בארגוני סגנון המטריצה ​​של ימינו, חברי הצוות מופצים לעתים קרובות ביוזמות מרובות. כאשר הפרויקטים מתרבים כמו ארנבים מתרבים, חברי צוות overtaxed המאבק להתמקד ולעשות את העבודה הטובה ביותר שלהם.

שמונה פעולות עליך לנקוט כדי ליצור צוות פרוייקט בעל ביצועים גבוהים:

אמנם זה יהיה נחמד להאמין כי יש רשימה פשוטה לעקוב אחר בניית צוות ביצועים גבוהים, חיים, פרויקטים, ואנשים לא כל כך קל. ההצעות הבאות הן יותר "תנאי המינימום הנדרשים להצלחה" מאשר הם "תעשה את זה והכל יעבוד". זכרו, בניית צוותים גדולים היא תערובת של מדע הפסיכולוגיה האנושית, מדעי המוח ואמנות המנהיגות. השתמש ברעיונות בבריאות טובה כבסיס לפיתוח צוות משלך בעל ביצועים גבוהים!

להפוך את הפרויקט לתוך החיפוש האפי!

קח את שיעור הניהול של העולם של משחקי וידאו ולוודא כי חברי צוות מודעים יתר על המידה של אופי המשימה שלהם ואת חשיבותו של הלקוח (ים), הארגון ופיתוח שלהם כאנשי מקצוע. כל פרויקט צריך להיתפס על ידי חברי הצוות כהזדמנות לדרג על ידי שני החלת מיומנויות שלהם ופיתוח ולמידה מיומנויות חדשות. עם יצירתיות, אפילו הקטן ביותר של יוזמות ניתן למקם כחלק למסע גדול יותר.

לזהות ולמנף את S.C.A.R.F. דגם מן העולם של מדעי המוח

ראשי תיבות אלה מייצגים: מעמד, ודאות, אוטונומיה, קשריות והוגנות. כל מה שקשור למבנה הצוות ולניהול חייב לחזק את הנושאים האישיים הקריטיים הללו עבור כל חבר צוות. מנהיג הפרויקט יעיל מקדיש תשומת לב קפדנית תכונות אלה מבנים התנהגויות שלה כדי לחזק את חיובי עבור כל אדם על צוות הפרויקט.

קח לקח מנהיגות חשוב מן המחקר המובילה במצבים מסוכנים

חברי הצוות חייבים לסמוך על כך שמנהיג הצוות דואג לכל חבר צוות וממוקד בצורה ביקורתית על מנת להבטיח את שלומם ואת הצלחתם. כמנהיג הקבוצה, לשאול ולענות: “למה חברי הצוות שלי יבטיחו לי להוביל אותם לבטיחות ולהצלחה? " ואז להגדיר את התנהגויות אתה חייב להציג מדי יום כדי לחזק את המחויבות שלך אליהם.

ודא שהלקוח נוכח מיום אחד ובכל מפגש שלאחר מכן

לא ניתן להתחיל את הפרויקט אם הנוף ללקוח אינו ברור. בין אם היוזמה שלך ממוקדת בקהל ספציפי מאוד או קבוצה כללית יותר של קבוצות יעד, יש טכניקות שאתה יכול להעסיק כדי ליצור בהירות. עבור יוזמות פיתוח מוצרים חדשים שמטרתם לכידת לקוחות חדשים, צור אישיות אישיות מפורטת לכל סוג. עבור בנייה גדולה או מאמצי הפיתוח, להבטיח נציג הלקוח הוא חלק הפרויקט scoping ואישור. במצבים שבהם הלקוח לא יכול להיות נוכח פיזית, כמה צוותים ליצור proxy - גזר או חיה ממולא - כי תופסת מקום בכל פגישה.

הקבוצה נדרשת לשאול ולנסות לענות על כל החלטה: "מה הלקוח יגיד לנושא הזה".

יש להגדיר את חברי הצוות שלך להגדיר אמנת תפקידים

כל אחד בצוות צריך לשאול ולענות: " בסוף הפרויקט הזה, מה חברי הצוות שלי יגידו שאני עשיתי? " שתף ודיבר והגדר תיאור תפקיד התואם את התשובות.

ללמד את הצוות שלך שני אלה מיומנות קריטיים סטים: איך לדבר וכיצד להחליט

בשלב מוקדם של תהליך היווצרות צוות, להגדיר את הציפיות לתקשורת בין אישית ולוודא שאתה לחזק את דין וחשבון. עבור הגדרות קבוצה, ללמד את הצוות לחקור בעיות באמצעות גישות סיוע כי למקד את החומר האפור של הקבוצה על נושא אחד בכל פעם. למד אותם לנתח את הרגשות, הסיכונים, רעיונות ומידע בעיות להתמודד עם כל אחד בנפרד לפני ממהר לשיפוט. לקבלת החלטות, צוותי העזרה מבינים כל בחירה גדולה מנקודות מבט מרובות (מסגרות) ומלמדים אותם להעריך אפשרויות רבות עבור כל החלטה.

מיומנויות אלה אינם נלמדים בתוכניות ניהול פרויקטים ואינם נדרשים במסגרת ההסמכה המקצועית שלהם, אך הם חיוניים לסיוע לצוות ללמוד לעבוד יחד.

מינוף צוות אימון

אימון הוא כלי רב עוצמה לתמיכה בביצועי צוות, והוא לרוב לא מנוצל. אתה יכול להשתמש במשאבים חיצוניים או פנימיים לתפקיד זה, אם כי המאמן חייב להיות אובייקטיבי אובייקטיבי מסוגל להתבונן ולהציע משוב, התנהגותי משוב על ביצועי צוות ויעילות. המאמן הוא משאב שלא יסולא בפז לסייע בהתבוננות וזיהוי תקלות בדיון ובתהליכי קבלת ההחלטות המתוארים במספר שש לעיל. מנף את המאמן כדי לאתגר את ההנחות ולהיות על המשמר של הטיות קבוצתיות שונות כולל groupthink.

להילחם קשה על הזמן ועל תשומת הלב של חברי הצוות שלך

מנהיגי הפרויקט הגדול לעבוד קשה מטעם חברי הצוות שלהם כדי להבטיח שהם יכולים להתמקד ולעשות את העבודה הטובה ביותר שלהם. כמנהיג הפרויקט, זה אומר שאתה צריך לעסוק בפוליטיקה ארגונית עם אחרים הפרויקט ואת מנהיגים פונקציונליים ולנהל משא ומתן מטעם חברי הצוות שלך. הסנגור שלך ואת היכולת שלך להציע תמיכה הדדית למנהיגים אחרים הפרויקט עבור המשאבים שלהם הצרכים יהיה להוכיח קריטי בטווח הקצר צוות הביצועים ואת ההצלחה שלך לטווח ארוך.

בשורה התחתונה

אם אתה משאיר את ביצועי צוות הפרויקט סיכוי, אין זה סביר כי ביצועים גבוהים ייצא. לנוכח חשיבות הפרויקטים במקום העבודה שלנו, לכל אחד מהמנהלים המאשרים ומספקים פרויקטים למנהיגים, למנהלי פרויקטים ולחברי צוות יש עניין בתוצאות. עבוד קשה מתפקידך כמנהל פרויקטים או כחבר צוות כדי להבטיח את הנוכחות של הכלים והרעיונות המפורטים לעיל, ואת הסיכויים שלך ליצירת צוות בעל ביצועים גבוהים לשפר באופן משמעותי.