שיטות עבודה מומלצות לתעסוקה בדיקת רקע

ההקרנה של מועמדים לעבודה הפכה לצעד חשוב יותר ויותר בתהליך ההעסקה, אך לא כל המעסיקים משתמשים בבדיקת רקע תעסוקתי לטובתם הטובה ביותר. מה צריך כל המעסיקים להבין על ביצוע בדיקות רקע תעסוקה מוצלח כדי להבטיח שהם לבנות את הקבוצות הטובות ביותר?

חפש נתונים רלוונטיים בבדיקת רקע תעסוקתי

זהו המידע שהמעסיקים צריכים לחפש כאשר הם מבצעים בדיקות רקע חיוניות ומקצועיות. בדיקות רקע יכולות לכלול מערך של פרטים אישיים על מועמדים לעבודה, כגון:

• היסטוריה פלילית המחוז
• אימות כתובת
• עבריין מין ידוע
• אימות היסטוריית התעסוקה
• היסטוריה נהיגה
• היסטוריה ותארים בחינוך
• הונאה והתעללות
• אימות סימוכין
• בדיקת סמים
• היסטוריה אזרחית קאונטי
• היסטוריה פלילית הפדרלית
• היסטוריה אזרחית פדרלית
• אימות רישיון מקצועי
• הקרנת מדיה חברתית
• בדיקות אשראי

מעסיקים עשויים למצוא מידע על אזורי רקע אלה או כולם ללא קושי על ידי בדיקת משאבים פנימיים או באמצעות שימוש בשירות ספק שירות מוסמך. שים לב כי המעסיקים יכולים - אבל הם אולי לא רוצה להמשיך - כל אלה בדיקות רקע בהתאם הרלוונטיות שלהם לתפקיד שהם ממלאים.

לדוגמה, העובד הממוצע אינו מטפל בכסף ברוב המשרות, אלא עובדים במשרד רואי חשבון או שמפעילים קופה. לפיכך, בדיקת אשראי נדרש רק עבור העובדים אשר יטפל סוף פיננסי של העסק שלך. אחרת, בדיקת האשראי פולשנית ומיותרת.

מעסיקים גם צריך לוודא שהם משתמשים משפטית שיטות עבודה מומלצות בתחומים כמו בדיקות מדיה חברתית רקע. במקרים מסוימים - כמו בהקרנת מדיה חברתית - המעסיקים ירצו למנף ספק של צד שלישי כדי להקל על הפרות החוק.

האתגר הגדול ביותר למעסיקים הוא לדעת כיצד לשקול את המידע שהתקבל במהלך תהליך קבלת ההחלטות בתעסוקה. נוסף הוא לוודא כי תהליך בדיקת הרקע שלהם שומרת על המדינה והחוקים הפדרליים.

לדוגמה, מדינות רבות מגבילות את פרק הזמן של היסטוריית העבר שעשוי לשקול. רוב ספקי ההקרנה יעבירו מידע במשך שבע השנים האחרונות. כדי לוודא שאתה תואם את החוק, לדבר עם ספק ידע, עורך דין, או מחלקת המדינה שלך העבודה.

לדעת מתי לחשוב על היסטוריה פלילית

רוב המעסיקים אשר עורכים בדיקות רקע תעסוקתיים מסתמכים במידה רבה על ההיסטוריה הפלילית בעת ההקרנה; עם זאת, מידע לבד לעתים רחוקות מצייר תמונה מלאה של כל מועמד לעבודה. מה שנראה כמו דגל אדום יכול להיות הרינג אדום. אז מעסיקים צריכים לשקול מהרהר כיצד עבר פלילי עשוי להשפיע למעשה על תוצאות העבודה.

לדוגמה, ציטוט על הליכה כלב מחוץ רצועה או לדיג ללא רישיון עושה ליצור היסטוריה פלילית, אבל זה עושה מעט כדי לתאר את סוג של מיומנויות עובד אמין פוטנציאלי יכול להביא לתפקיד.

מאידך, כאשר עבר פלילי נובע מפגיעה חמורה יותר, על המעסיקים לשקול האם אופי הפשע קשור בכישורים הדרושים לתפקיד. היזהר להסתכל על התמונה הגדולה ולהחליט איך כל ההיסטוריה פלילית עשוי, למעשה, להתייחס לעבודה המדוברת.

והכי חשוב, כדי להבטיח שוויון הזדמנויות עבודה עמידה עמידה, לא לאמץ מדיניות שמיכה לגבי ההיסטוריה פלילית שכירת שלך. כלומר, לחסל הצהרות במדיניות שלך מדריכים כי המדינה מדיניות כזו כמו החברה שלנו לא להעסיק פושעים או החברה שלנו לא להעסיק אף אחד עם עבר פלילי. אף פעם אל תגיד אף פעם.

זיהוי דפוסי נתוני רקע

נהלי מיון יסודי מספקים פרטים הרבה מעבר להיסטוריה פלילית שעשויה להיות האינדיקטור הטוב ביותר ליכולותיו של העובד. ההיסטוריה התעסוקתית, למשל, מסייעת באישור ניסיון עבודה, אך גם שופכת אור על נושאים פוטנציאליים כגון מהלכים תכופים, שינויי קריירה וגורמים אחרים שיכולים להצביע על כך שעובד פוטנציאלי לא יכול להיות מועמד טוב לטווח ארוך.

חפש דפוסים המציגים כיצד עובד שואף להצליח - או איך עובד מציג קשיים עקביים - כדי לקבל רושם טוב של אותה או את היכולת שלו לקחת על עצמו את העבודה. היזהר, כי המבקשים לנפח קורות חיים שלהם לעתים קרובות יותר ממה שאתה עשוי לחשוב. אם אתה שוקל מישהו מבוסס על הכישורים המפורטים, אימות נאות של תעסוקה, חינוך, רישיונות הוא חובה. זוהי גם דרך מצוינת לבדוק את המועמדים לא ישר.

אין להתעלם מידע חיוני בדיקת רקע

חלק מהאינדיקטורים של יכולות המועמד לעבודה עשויים להפתיע אותך. בדיקת רקע עשויה לחשוף תכונת אישיות או תגובה ייחודית למצב שיכול להיות נכס אמיתי לצוות שלך, למרות שזה לא מודגש בקורות החיים של המבקש.

אם אתה עושה את המאמץ כדי לבצע בדיקת רקע תעסוקה טובה, להשתמש בכל המידע שאתה יכול לטובתך. חשוב כמו זה כדי למצוא תחומים של דאגה, זה יכול להיות חשוב בדיוק כמו שלי עבור עוצמות.

מסנן מידע בזהירות כדי למנוע אפליה

והכי חשוב, להשתמש במידע רקע בתבונה. חשש בודד המועלה על ידי בדיקת רקע תעסוקתי - כגון אישור על היסטוריה פלילית - אינו צריך לחסל אוטומטית מועמד מתוך שיקול דעת. במקום זאת, לשקול את המצגת כולה של המועמד לחסל אותו או שלה מבוסס על פרטים אובייקטיביים הנוגעים ליכולת לבצע את העבודה.

לתעד את צוות הגיוס של צוות המאמץ ואת תהליך קבלת ההחלטות עם כמה שיותר פרטים.

למרבה הצער, מעסיקים רבים אינם מבינים שהם מפלים באופן לא מודע בתהליך ההעסקה. אם המבקשים עונים בכנות על היסטוריות עבר כגון רישום פלילי קיים, דחייה אוטומטית המבוססת על אותה תשובה לא רצויה היא אפליה. מידע אישי מן העבר לא יכול רק להחליט על גורלו של המבקש, כדי להיות בטוח לאסור את תיבת עם תהליך דחייה אוטומטית ולשקול את המועמד כולו.

כדי להימנע מעבודה מפלה, הקפידו למלא אחר ההנחיות שנקבעו על ידי ועדת שוויון הזדמנויות בעבודה בנוגע להיסטוריה פלילית, כולל סוג הפשע שבוצע, אופי העבודה שיש לבצע וכמות הזמן שיש לה חלף לפני שהשליך את בקשת העבודה.

דון בדאגות עם מועמדים לעבודה

להיות מוכנים לשתף את כל המידע רקע עם המועמדים. מעסיקים חייבים לספק מידע זה באופן חוקי אם נדרש - וגם אם כל המידע שנמצא מונע את קבלתם של מועמדים אלה. אבל זכרו, יש לכם הזדמנות לשים את הנתונים בפרספקטיבה על ידי יצירת דיון בנושא עם העובד הפוטנציאלי.

זכור, בדיקת רקע תעסוקה היא דרך להשיג מידע כדי לסייע קבלת ההחלטות שלך. השתמש במידע זה לטובתך. עבודה דרך השאלות שלך עם עובד פוטנציאלי במקום להפיל את המועמד שלך ללא הזדמנות להסביר.

הימנע טעויות יקרות כפי שאתה מתקרב תעסוקה רקע בדוק

השגיאה הגדולה ביותר בבדיקות רקע היא לא לשלב אותם לתוך תהליך ההקרנה מלכתחילה. עלות החלפת לשכור רע הרבה עולה על הערך של בדיקת רקע טוב, אז לשים את הנהלים שלך במקום לקבל את ללכת.

בנוסף, אתה יכול לחסוך זמן הארגון שלך וכסף כאשר רודף בדיקות רקע.

• עבודה עם חברה מכובדת שמנהלת את העבודה עצמה, במקור, ללא אוטומציה.
• לדבוק בכל הליכים פעולה שלילית, הוגן דיווח אשראי חוק, וחוקים אחרים המדינה המקומית.
• יש לך עורך דין ידע בתחום זה לסקור את התהליך שלך.
• להכין רשימה של בדיקות רקע, כי הם רלוונטיים כדי להעריך את הכישורים של המועמדים עבור כל אחת העבודות הזמינות שלך. בתי המשפט מוצאים יותר ויותר עבור התובעים אם ההמחאה שהשפיעה על מועמדותם לא הייתה רלוונטית לתפקיד.

השורה התחתונה על רקע בדיקות

בסך הכל, יש לזכור כי עסק טוב בנוי על אנשים למלא את תפקידם באחריות. כל מידע אשר נחשף לך בעת ביצוע טרום תעסוקה ההקרנה הוא מידע על אנשים אמיתיים. בין אם מידע זה מספק סימנים חיוביים או שליליים לגבי התאמת הפוטנציאל של המועמד בארגון שלך, היה מכבד ואחראי על האופן שבו אתה מטפל במידע.

מידע מהבדיקה רקע תעסוקה יכול להשפיע על אנשים רבים שיש להם עניין בעסק שלך ואת המוניטין שלה. הדרך שבה אתה מטפל מידע רקע המועמד יכול להשפיע על חייהם של המועמדים גם כן. זהו צעד רציני במחזור החיים של ניהול כישרונות הראוי טיפול הולם בכל שלב של הדרך.

עוד דגלים אדומים למעסיקים במהלך העסקה

• 5 לכסות מכתב אדום דגלים עבור מעסיקים
• 5 ראיון דגלים אדומים למעסיקים
• 5 עוד ראיון דגלים אדומים למעסיקים