בודק מסמכים תיאור תפקיד: שכר, מיומנויות ועוד

סוקרי מסמכים (המוכרים גם בשם מומחי סקירת מסמכים) הם אנשי מקצוע משפטיים מיומנים, אשר בודקים מסמכים רלוונטיים להתדיינות משפטית תלויה ועומדת. בודקי מסמכים הם לרוב עורכי דין, עורכי דין או אנשי תמיכה בליטיגציה.

על בסיס יומי, בודק מסמכים בודק מאות מסמכים כגון מזכרים, מכתבים, הודעות דואר אלקטרוני, מצגות PowerPoint, גיליונות אלקטרוניים ומסמכים אלקטרוניים אחרים, כדי לקבוע אם המידע צריך להיות מועבר לצד מתנגד בתגובה (כגון חקירה או בקשה לייצור).

בשל ההתקדמות הטכנולוגית, רוב המסמכים מתגוררים במסדי נתונים ממוחשבים בצורה אלקטרונית. לכן, בודקי המסמכים אינם מסוננים באופן ידני במסמכי נייר אלא מבלים את רוב ימיהם מול מסך המחשב. עם הופעתו של גילוי אלקטרוני, נתונים אלקטרוניים הוא כעת כפוף גילוי, הרחבת היקף התפקיד של סוקר המסמך.

סוקר מסמך חובות & אחריות

באופן מסורתי, בודקי המסמכים ביצעו סקירה של דפים וניתוח של מסמכי הנייר של הלקוח, כדי לקבוע אם יש לייצר אותם לצדדים מנוגדים. בעידן זה של גילוי אלקטרוני, סקירת מסמכים מתבצעת בדרך כלל באמצעים אלקטרוניים.

המסמכים מקודדים ומועברים למסד נתונים של הליטיגציה, ומערך הנתונים מתבצע על מנת לצמצם את מספר המסמכים, שעשויים להיות במיליונים, אל תת-קבוצה של מסמכים רלוונטיים לבדיקה. תפקידים אחרים כוללים:

• בדוק מסמכים עבור ארבעת הגורמים הבאים: רלוונטיות, היענות, הרשאות וסודיות
• לסכם, לשונית, להדגיש, תרשים, וכן לאסוף מסמכים מסוימים או מידע ללקט מן המסמכים כמו
• יצירת יומני הרשאות ויומנים

דיני המקרה האחרונים (כגון קוואלקום בע"מ נגד ברודקום קורפ, 2008 WL 66932 (S.C. California, 7 בינואר 2008), הטילה אחריות אישית משמעותית על עורכי הדין בשל אי-יכולתם להמציא מסמכים המגיבים לבקשת גילוי. לכן, עבודתו של סוקר המסמכים היא קריטית לתהליך הגילוי.

הפקת מסמכים שאמורים היו להיות מחוץ לייצור עלולה להרוס את המקרה של הלקוח (למשל, בהפקת מסמך "אקדח מעשן" בשוגג) או פגיעה בלתי הפיכה בעסקי הלקוח (למשל, בהפקת מסמכים המכילים סודות מסחריים או מידע סודי על עסקי הלקוח).

משכורת מסמך

סוקר מסמך משכורות לכסות טווח, עורכי דין מורשים אשר מנוסים בסקירה מסמך בדרך כלל מרוויחים שיעורי בקצה העליון של סולם זה שכר בעוד שאינם degred, כניסה ברמת בודקים מרוויחים שיעורי בסוף התחתון. בודקי מסמכים מסוימים מרוויחים משכורת של שש ספרות למרות שזה לא הנורמה.

שכר סוקר המסמכים משתנה בהתאם לרמת הניסיון שלהם, למיקום הגיאוגרפי ולגורמים אחרים. בודקי מסמכים לעיתים קרובות יכולים להרוויח יותר כסף באמצעות שעות נוספות. השכר במקומות גיאוגרפיים שונים, כמו ערים גדולות כמו ניו יורק, וושינגטון ולוס אנג'לס, משלמים את השיעורים הגבוהים ביותר. פרויקטים הדורשים כישורים מיוחדים וידע כגון שטף לשפות זרות עשויים גם לשלם יותר.

• חציון שכר שנתי: יותר מ 25.42 $ / שעה
• Top 10% שכר שנתי: יותר מ 16.93 $ / שעה
• התחתון 10% שכר שנתי: יותר מ 12.40 $ / שעה

השכלה, הכשרה והסמכה

ההכשרה והחינוך הנדרשים כדי להפוך לסקירת מסמכים משתנה בהתאם לרקע הקודם שלהם.

• חינוך: לעורכי דין יש תואר במשפטים, בעוד שמבקרים משפטיים ואנשי מקצוע משפטיים אחרים, כגון אנשי ליטיגציה, יכולים להיות בעלי תואר אקדמי, תואר ראשון או ללא תואר בכלל.
• הדרכה: סקירת מסמכים אינה נלמדת בבתי הספר למשפטים או ללימודי משפטים; אימונים מתרחשת בעבודה. הכשרה זו כרוכה בלימוד מסמך ביקורת התוכנה, כמו גם להבין את הפרטים של המקרה, תביעה או חקירה, כך המבקר יכול לקבל החלטות נבונות לגבי הייצור הפוטנציאלי של המסמך.

• הסמ you הסמכות על תוכנה ספציפית או פלטפורמות ביקורת מסמכים יכול לשפר את אישורי מסמך בודק על ידי הוכחת רמה מסוימת של יכולת.

מסמך בודק מיומנויות & התמחויות

סקירת מסמכים יכולה להיות מייגעת ודורשת ידע ומיומנויות מיוחדים, כגון:

• ידע משפטי: זה מועיל כדי לקבל הבנה של תהליך הליטיגציה
• מיומנויות EDRM: הידע של אלקטרונית גילוי דגם הפניה (EDRM) עבור איסוף והטמעה של נתונים אלקטרוניים יכול להיות מאוד מועיל
• כישורי מחשב: מיומנות עם כלי ביקורת מסמכים חשוב

הכישורים הנדרשים עשויים להשתנות, תלוי אם זה סקירה ברמה הראשונה, סקירה ברמה השנייה או ביקורת מאוחר יותר. לדיון מעמיק של הכישורים והתכונות הדרושים לעיון במסמך העבודה, סקור את 10 הסקירות המובילות במסמך זה.

התחזה עבודה

פעם לראות כמו עבודה מתים או דריכה לעבודה קבועה, מסמך סקירת העולם מתפתח כמו תת התמחויות נתיב הקריירה בתוך תעשיית סקירת מסמכים להתחיל לצוץ.

בעבר, סקירת מסמכים היתה עבודה ברמה נמוכה, מייגעת, שנדחתה למשפטים חדשים, עורכי דין ועורכי דין. עם זאת, הטכנולוגיה שינתה את המהות ואת מעמדו של נתיב זה הקריירה.

על פי נתוני הלשכה המרכזית לסטטיסטיקה של ארה"ב, התחזית לעובדי תמיכה משפטיים בעשור הקרוב ביחס לעיסוקים ותעשיות אחרים היא מהירה מהממוצע, מונעת על ידי לחץ כדי להפוך ליעילה יותר ולשמור על עלויות נמוכות יותר עבור לקוחות באמצעות צוות פחות יקר במקום של עורכי דין.

התעסוקה צפויה לגדול בכ -11% במהלך עשר השנים הקרובות, המהווה גידול מהיר יותר מהממוצע של כל העיסוקים בין השנים 2016 ל -2026. שיעור הצמיחה הזה עולה על הגידול הצפוי של 7% בכל העיסוקים.

סביבת עבודה

בודקי מסמכים בדרך כלל יושבים בחדר ללא מקום עבודה או בחלל העבודה מול צג המחשב. מאז פרויקטים רבים של סקירת מסמכים הם לטווח קצר, חוזה עבודה זמנית נפוצים בתחום זה.

סקירת המסמכים זכתה לביקורת כפעולה מייגעת, מטומטמת, חסרת תחושה, עם סיכוי קטן להתקדמות, יוקרה נמוכה, חוסר עבודה קבועה, סטיגמה ואווירה בעבודה בה הפסקות מוגבלות ומהירות ניטור.

סידור עבודה

החומר והסטטוס של עבודת סקירת המסמכים משתנה. כמו גילוי אלקטרוני הופך את הענף, תפקידים הפכו היררכי יותר, מהותי ומורכב. עבודות סקירת מסמכים נושאות מתח קטן ומאזן עבודה תקין. אנשים יכולים לצפות לעבוד באופן מלא עם לוח זמנים קבוע למדי שעות.

איך להשיג את העבודה

הכינו חידוש

הכינו קורות חיים המיועדים ספציפית לחובות או לתיאור עבודה עבור בודק מסמכים.

להגיש מועמדות

תסתכל על חיפוש עבודה משאבים כמו Indeed.com, Monster.com, ו Glassdoor.com עבור הפוזיציות הזמינות. אתה יכול גם לבקר באתרי אינטרנט של משרדי עורכי דין בודדים או לבקר אותם באופן אישי כדי להחיל על מקומות עבודה קיימים.

השוואה בין משרות דומות

אנשים המעוניינים להפוך סוקר מסמך גם לשקול את נתיבי הקריירה הבאים, המפורטים עם השכר השנתי החציוני שלהם:

• עוזר אדמיניסטרטיבי: 32,573 $
• עוזר בכיר: 53,636 $
• Paralegal: 46,935 $

מקור: Payscale.com