מיומנויות עבודה מובילות

מנהלי המשרד לקחת אחריות על מנת לוודא את המשרד כולו או מורכבים של משרדים פועל בצורה חלקה. זה יכול לכלול חובות כגון ניהול ופיקוח אחד או כמה עוזרי ניהול. מנהלי משרד בדרך כלל לא צריכים חינוך מיוחד, אבל הם צריכים הרבה ניסיון רלוונטי ומערכות מיומנות מפותחת הן בתפקידי ניהול וניהול.

אם אתה רוצה את זה סוג של עבודה, אתה יכול לשפר באופן דרמטי את הסיכויים שלך לקבל שכרו ידיעה מי הכישורים שלך ואת החוויות כדי להדגיש במהלך היישום ואת תהליך הראיון.

כיצד להשתמש ברשימות מיומנויות

תסתכל על הרשימה הבאה של מיומנויות מבוקש. אתה עשוי לגלות שיש לך יותר מהם ממה שחשבת. השתמש בשמות של מיומנויות רלוונטיות שלך כמילות מפתח את קורות החיים שלך ואת המכתב לכסות, כך מפקח גיוס יכול לראות בבירור כי יש לך את מה שהם מחפשים.

קרא את תיאור העבודה בזהירות, אז אתה יודע איזה שיעור מיומנויות כחשוב ביותר למעסיק הפוטנציאלי שלך. לחקור את החברה, כך שאתה מבין את העסק וכל ניסיון נוסף, רלוונטי או ידע שיש לך להציע.

כאשר אתה מתכונן לראיון שלך, לבוא עם לפחות דוגמה אחת ספציפית של פעם אתה הוכיח את כל הכישורים שאתה מצפה לדון. אל תצפו המעסיק הפוטנציאלי לקחת את המילה שלך לבד לגבי הניסיון שלך.

מיומנויות חשובות

לא כל עמדות מנהל המשרד דורשות בדיוק את אותה מיומנות. הרבה תלוי כמה עוזרי משרד עליך לפקח, כמה אנשים משתמשים במשרד תנהל, ואילו סוגים של תוכנות ומערכות אחרות המעסיק שלך משתמש.

כמה מיומנויות קיימות כי כמעט כל מנהלי המשרד יעיל יש ולא יכול להסתדר. ניתן גם לבדוק רשימות של מיומנויות המפורטות על ידי עבודה וסוגי מיומנות.

מיומנויות ניהוליות

כמנהל משרד, אתה תהיה אחראי על השלמת מספר משימות ניהוליות. אלה כוללים גיוס עובדים וירי, ביצוע הערכות ביצועים, הכשרה עובדים חדשים ופיקוח על אחרים. אישור דרישות רשמיות, ניהול פעולות עסקיות כלליות ושמירת ניירת ורשומות כוח אדם עשויות ליפול גם בתחום השיפוט שלך.

כמו כן יהיה עליך לתכנן, לקחת על עצמו את עיבוד הדואר, לוח הזמנים ומפגשים להשתתף. אתה עשוי להידרש לתרגל פתרון סכסוכים, לייצג את העבודה ולהיות מדיניות וקבלת החלטות גם כן.

יכולות אנליטיות

חלק מהעבודה שלך יהיה למצוא דרכים לעשות את העבודה שלך טוב יותר. אם אתה יכול לזהות inefficiencies איך המשרד שלך פועל ולספק פתרונות, ייתכן שתוכל לשמור את המעסיק שלך הרבה כסף ולשמור עמיתים שלך הרבה החמרה.

מנהלת משרד גדולה תשאול את עצמה ללא הרף, לגבי כל התהליכים, הנהלים והנהלים, "האם זה הגיוני? האם זה הכי טוב שאנחנו יכולים לעשות? "מומלץ לכלול רשימה של מיומנויות אנליטיות על קורות החיים שלך.

תשומת לב לפרטים

כמנהל המשרד, הכסף עוצר איתך. אתה תהיה אחראי על הזמנת ציוד משרדי הנכון בזמן הנכון, לשמירת רשומות מדויקות באופן מאורגן, ועל מעקב אחר הצרכים והנושאים של כל האחרים במשרד. אם אתה עושה את העבודה שלך טוב, המשרד ייראה לפעול. אם אתה מקבל כמה פרטים לא בסדר, אנשים אחרים עשויים להיות מסוגלים לעשות את מלאכתם.

כישורי תקשורת

כמו עוזרי המשרד, אתה תהיה לעתים קרובות אחד האנשים הראשונים המבקרים לראות, ואתה יכול להיות רק אחד הם רואים אם אחד אנשי מקצוע העובדים במשרד שלך קורה להיות בחוץ. עליך לפעול כפקיד קבלה יעיל בעת ביצוע משימות אחרות שלך.

אתה יכול גם להיות נקודת הקשר העיקרית של אנשים שונים המשתמשים במשרד ואולי בין המשרד שלך ואחרים בתוך אותו ארגון. ייתכן שיהיה עליך לתרגל פתרון סכסוכים ולהציל עבודה. כל זה מוסיף עד הרבה תקשורת, הן בכתב והן בעל פה, כל אשר חייב להיות מדויק, יעיל, ידידותי, מקצועי בכל עת.

כישורי מחשב

חשוב כי מנהלי המשרד יש מגוון רחב של מיומנויות מחשב. הפרטים יהיו תלויים במעסיק שלך, אך בדרך כלל כרוך הזנת נתונים, גיליונות אלקטרוניים, ומשימות IT כלליות.

ניהול משרדי יכול להיות כרוך כמות עצומה של אחריות. מנהלי משרד בדרך כלל עובדים בקודקוד של ארגון, עם הידיים בכל היבט של החברה. אם זה תפקיד מרכזי מושך אותך, להמשיך לבדוק את רשימת הכישורים כדי לראות אם זה יכול להיות קריירה בשבילך.

נושאים פיננסיים

האחריות שלך עשויה לכלול הנהלת חשבונות, חשבוניות, תקצוב וחשבונאות. ייתכן גם שתידרש להתמודד עם שכר, מזומן קטן, ערכי QuickBooks. דוחות רבעוניים חצי שנתי עשויים ליפול לתוך טווח האחריות שלך גם כן. לכל הפחות, אם המשרד שלך מטפל בכלל כסף, אתה תהיה אחראית בסופו של דבר לוודא שהוא מטופל היטב.

כישורי מנהיגות

כמפקח על מה יכול להיות קבוצה גדולה של עוזרי המשרד, תצטרך לשמור על כולם מוטיבציה מתואמת. תצטרך לעשות עבודת צוות לקרות. התפקיד שלך יכלול הגדרת תקן עבור כל העבודה של אחרים ולוודא כי סטנדרטים אלה נפגשו. מוביל לעתים קרובות פירושו לעזור לאנשים אחרים לגדול בקריירות שלהם, וכדי לעזור לאנשים להתחיל ולהתקשר היטב אחד עם השני.

מיומנויות חברתיות

מיומנויות בין אישיות משחקות תפקיד גדול בהיותו מנהל משרד. אתה תידרש לקבל גישה חיובית, לברך מבקרים ולעסוק עבודת צוות.

חוזק אחר

מנהלי משרד נוטים להיות בעלי מיומנות מגוונת להגדיר המסייע להם לעשות את העבודה שלהם בצורה יעילה. זה כולל תשומת לב לפרטים, להיות גמיש בדרך כלל על התמיכה שאתה מספק, להיות אמין. מנהלי משרד גם צריך להיות networkers, הוגים הוגים, רב taskers ו פותרי בעיות. ניהול זמן וארגון צריך להיות הטבע השני לאנשים המשרתים בתפקיד זה.