פרויקט מול ניהול אנשים

ניהול פרויקטים וניהול / פיקוח דורשים רבים מאותם מיומנויות ויכולות; עם זאת, העבודות הן שונות בסמכותם ובמומחיותם הטכנית. שניהם מציגים נתיבי קריירה מעניינים ומאתגרים למי שיש להם מנהיגות, תקשורת ומיומנויות ארגוניות.

מיומנויות נדרשות לניהול יעיל

שתי הדיסציפלינות מחייבות כישורי מנהיגות חזקים. מנהלי פרויקטים ומפקחים להוביל צוותים להשיג מטרות משותפות, וכדי להיות מנהיג, אנשים צריכים ללכת. העבודה אינה נעשית כאשר חברי הצוות אינם ממלאים את תפקידיהם, וכולם מתוסכלים, ובעוד אנשים יכולים לעמוד בפני צעדים משמעתיים, המנהיגים הם אלה שעמדותיהם נמצאות בסכנה גדולה ביותר כאשר מטרות מתגעגעות.

הפתגם הנפוץ על מנהלי פרויקטים הוא שהם מבלים 90% מהזמן שלהם בתקשורת. בדיקה על הסטטוס של משימה שחבר מחויבת להשלמה, כתיבת דוחות סטטוס והחזקת פגישות הם רק כמה מהמנהלים שיש להם אחריות. הממונה גם מציב ציפיות עם הצוות שלו, לאסוף מידע, ולדווח על עבודת הצוות

מיומנויות ארגוניות חשובות למנהלי פרויקטים ומפקחים. מנהלי פרויקטים נוטים להיות מתכננים מטבעם, אשר משגשגים על הקמת תוכנית וביצועו. יש להם אפילו תוכניות בתוך תוכניות כמו תוכנית תקשורת בתוך המבנה של הפרויקט פירוט התמוטטות. המפקחים צריכים לעקוב אחר מה חברי הצוות שלהם עושים. המפקחים מבטיחים שכולם עובדים על הדברים הנכונים בזמן הנכון. הם corral את העבודה של תורמים בודדים כדי לסייע במאמציהם להיות שימושי ביותר העסקתם העסקית, ללא מטרות רווח או סוכנות ממשלתית.

שימוש מינוף מתאים כדי להשלים משימות

הרשות - מנהלי פרויקטים אינם מחזיקים סמכויות ניהול על חברי צוות הפרויקט שלהם ואילו המפקחים יכולים לשכור, אש, משמעת לכפות הצוות שלהם כדי לבצע פקודות. ללא האיום של כוח אדם בכיס האחורי שלהם, דינמי זה דורש מנהיגי הפרויקט יש כישורי ניהול מעולה. אמנם, המפקחים צריכים רק לעתים רחוקות לאיים על פעילות כוח אדם, אבל יש להם את היכולת, ולעתים קרובות, זה מספיק של איום.

בעוד מנהלי פרויקטים אינם יכולים לפטר את חברי צוות הפרויקט שלהם על ביצועים ירודים, יש להם דרכים להחזיק את חברי הצוות דין וחשבון. בחלקו הקדמי של הפרויקט, מנהל הפרויקט עובד עם מפקחים כדי לקבל התחייבות מהם על כמה זמן ומאמץ יהיה צפוי של הצוות שלהם אשר ישתתפו בפרויקט. כאשר מנהלי פרויקטים ומפקחים נמצאים באותו דף בתחום זה, קל יותר למנהלי הפרויקט לתאר כיצד חבר צוות הפרויקט אינו תורם כראוי.

האינסטינקט הראשון של מנהל הפרויקט הוא לא ללכת למנהל של חבר צוות כאשר מתרחשת בעיה. מנהלי הפרויקטים מקימים מנגנונים לחברי צוות כדי להחזיק זה את זה באחריות. מפגשי מצב קבועים שבהם חברי הצוות מתחייבים לבצע משימות במסגרת לוחות זמנים מוגדרים, מסייעים לחברי הצוות להחזיק אחד את השני באחריות. מנהל הפרויקט לא רוצה להיות היחיד קורא אנשים על מועדים החמיצו ואיכות ירודה לקוי.

כאשר כל השאר נכשל, מנהל הפרויקט מקבל עזרה מממן הפרויקט. לאדם זה יש את הכוח הארגוני לעשות דברים שאף מנהל פרוייקט או מפקח רגיל לא יכולים לעשות. חסות הפרויקט יכול ללכת מעל מפקח יש חבר צוות הפרויקט הוסר או אימן כדי ביצועים טובים יותר.

מומחיות - דבר שגורם למנהלי הפרויקטים לגשת לעבודתם בצורה שונה מאשר למפקחים, הוא שמנהל הפרויקט אינו בהכרח מומחה לנושא הפרויקט, בעוד שמפקחים מומחים בענייני סגל. מנהל פרויקטים הוא מומחה לתהליכי ניהול פרויקטים, אשר מפגיש מומחים מוסמכים באופן שונה להשגת מטרות הפרויקט.

צוות הפרויקט פותר בעיות של הפרויקט בעיות. מנהל הפרויקט מספק מבנה עבור הצוות לעשות זאת. הממונה הוא יותר משתתף בפיתוח פתרונות עסקיים, כי הוא או היא לעתים קרובות יש מידה דומה של מומחיות בנושא כמו שלו או שלה צוות.