כיצד להוביל פגישות צוות יעיל

פגישות אפקטיביות הן אירועים מעניינים, בעלי אנרגיה גבוהה, שבהם חברי הצוות עובדים יחד כדי לקבל החלטות או לפתור בעיות. לרוע המזל, יותר מדי מפגישות שאנחנו נוכחים נראה בדיוק ההפך. המפגשים הגרועים ביותר מביאים זמן לזחילה עוזבים את כולם נפשית רגשית מותשת יותר מתוסכל קצת. ההבדל הוא איך פגישות מתוכננות ולהפעיל.

המנהלים הטובים מבינים את חשיבותם של אירועים אלה, והם מבינים כי הפקת מפגש גדול דורשת תכנון ומכוון. מאמר זה מציע עשרה טיפים שיעזרו לך לנצל את הזמן הזה שיתוף פעולה יקר עם הצוות שלך. להלן טיפים כיצד לחזק את הפגישות הצוות שלך.

יש גישה חיובית על פגישות

זהו הדבר החשוב ביותר שמנהל יכול לעשות כמנהיג כדי לשפר את פגישות הצוות. זה מפתיע כמה מנהלים גאים להכריז על סלידתם מפגישות, אבל כדי להשיג תוצאות משמעותיות, לפתור בעיות, לקבל החלטות, להודיע, לעורר, לשתף פעולה, להניע, מנהלים צריכים לעבוד עם אנשים.

זה אומר לפעמים מקבל את האנשים האלה יחד בחדר או בשיחת ועידה לדבר איתם. ניהול הוא לא על יושב במשרד עם סגירת הדלת הודעות דוא"ל. כמנהיג, לנסות להסתכל על הפגישות כמו ביטוי של מנהיגות. זה הזמן להראות מנהיגות, לא משהו לפחד כמו טיול לרופא השיניים.

זכור, אתה הבעלים של הפגישה

אין להאציל את תכנון סדר היום לעוזר אדמיניסטרטיבי או לחבר צוות אחר. כמנהיג, זה me פגישה לתכנן ולהפעיל. כדי לשים את עצמך במצב הרוח הנכון, לשאול ולענות על השאלה הבאה: "אחרי הפגישה הזאת, מה אני רוצה שאנשים למדו, הושגו או לפתור?"

הכן תמיד סדר יום

כל מה שאתה אי פעם לקרוא על פגישות עבודה יעיל כולל ייעוץ על הכנת סדר היום. עם זאת, כולנו הראו עד לפגישה שבה אין סדר היום ניתן למצוא. פעולת התכנון של סדר היום מסייעת למקד ולזהות את הנושאים העדיפים לפגישה.

בקש קלט על סדר היום

למרות שמדובר באחריות העיקרית של המנהל לפתח את סדר היום, חברי הצוות יכולים להיות מוזמנים לתרום פריטים בסדר יום. שלח קריאה לרעיונות מספר ימים לפני הפגישה.

לתבל את זה

לשים מגוון קטן בפורמט. הנה כמה דברים שאתה יכול לעשות כדי לתבל את פגישות הצוות שלך:

• הזמן דוברים אורחים
• חוגגים משהו
• לנהל "שולחן עגול" - יש חברי צוות לקחת תורה ללמד זה את זה משהו
• צפה בשיחת טד הרלוונטית לסדר היום של הפגישה
• הפעל פעילות של בניית צוותים
• שנה מיקומים (שקול לקחת את הפגישה מחוץ לאתר)
• להביא קצת כיף או אוכל מעניין
• יש "פריט יחיד סדר היום" הפגישה
• לבקש עדכונים ברקים עגול
• לערב את צוות סיעור מוחות
• להחליף כיסאות או לשנות כל דבר לשבור את המונוטוניות

אפשר קצת "שטח לבן" ליצירתיות ספונטנית ומעורבות

לא לדחוס כל כך הרבה פריטים על סדר היום כי אתה נאבק כדי להשלים את זה. במקום זאת, להשאיר קצת מקום בסוף לדיון ספונטני. אם הפגישה מסתיימת מוקדם, אז תן לכולם ללכת מוקדם. כולם מעריכים זמן למצוא גם כן.

השתמש צוות פגישות כדי לשתף פעולה

במקום לשתף מידע בלבד, נסה לפתור בעיה או לעבוד עם הקבוצה על מנת להגיע להחלטה. כן, זה מאתגר יכול להיות מבולגן, אבל זה המקום שבו אנו מקבלים את הערך הגבוה ביותר מפגישות.

להאיר

להיות מנהיג של הפגישה הוא לא על להתנשא הסמכות או התעללות כוח. הזלזול מישהו על האיחור מול הצוות הוא דוגמה עושה את זה. לשמור על חוש הומור וענווה שלך.

מעקב

עקוב אחר פריטים פעולה וודא שאנשים עושים את מה שהם אומרים שהם הולכים לעשות. זה מתסכל להופיע בפגישה הבאה ולגלות חצי הצוות לא טרח לעשות מה שהם מחויבים בפגישה האחרונה. מעקב לפני הפגישה להחזיק אנשים דין וחשבון על התחייבויותיהם.

להיות מנהיג מודל תפקיד

פגישות צוות הם לא הזמן לתת את המשמר למטה לבעוט בחזרה עם הצוות שלך. החזק את עצמך ואת הצוות שלך על הסטנדרטים הגבוהים ביותר של התנהגות, כלומר אין בדיחות מחוץ לצבע, לבחור על חברי צוות, ציניות, סרקזם, או להכות מחלקות אחרות או ניהול. תחשוב על מנהיג סוג אתה רוצה להיות ידוע, ולאחר מכן להופיע לכל מפגש להיות מנהיג זה.

בשורה התחתונה

הזדמנות לפגוש ולעבוד עם הצוות שלך הוא דבר נורא לבזבז. זה הכרחי כי אתה לפתח את המשמעת לתכנן ולהוביל פגישות שאנשים ערך ודוחפים יוזמות קדימה.