אימות התעסוקה ומדיניות הדגימה

אימות תעסוקה הוא מענה לבדיקה של מעסיק פוטנציאלי, של רשות ממשלתית או של גוף חיצוני, כגון מוסד ההלוואות, שהעובד הנוכחי או הקודם מועסק או מועסק על ידי הארגון שלך. ברוב המקרים, הארגון המבקש רוצה לאמת:

• תאריכי העסקה,
• נתוני שכר, ו
• אם האדם עדיין מועסק על ידי הארגון שלך.

במקרה של בקשות אימות תעסוקה על ידי מעסיקים פוטנציאליים, מידע על הביצועים של העובד ואת rehire פוטנציאליים מתבקשים לעתים קרובות. זה גם לא יוצא דופן עבור אימות התעסוקה לבקש את ההיסטוריה הספציפית של העובד של אחריות התפקיד, הכותרת, ואת ההיסטוריה שכר, בנוסף הנוכחי / המידע התעסוקתי האחרון.

זה תלוי במעסיק כמה מידע לשחרר, אבל מדיניות אימות תעסוקה, כי הוא נאכף באופן עקבי, צריך להתקיים. חשוב לתרגל עקביות בבקשות לאימות תעסוקה.

המנהלים והעובדים שלך צריכים הכשרה כיצד להגיב לבקשת אימות התעסוקה וכן כיצד להגיב לבקשות ארוכות ומפורטות יותר בנקודה שבה מעסיקים מבצעים בדיקת רקע.

סוכנויות ממשלתיות וגופים אחרים כגון מוסדות ההלוואות לא יבקשו התייחסות מפורטת או רקע בדיקת מידע המעסיקים הפוטנציאליים רוצים להשיג.

מדיניות אימות תעסוקה

כל פניות לאימות תעסוקה של עובדים שוטפים או עובדים לשעבר, מעסיקים פוטנציאליים של עובדים שוטפים או עובדים לשעבר, שלטונות ממשלתיים או של ארגונים אחרים כגון מוסד פיננסי או מוסדי, צריכים להיות מופנים אל משאבי אנוש לקבלת תגובה רשמית של החברה.

בשום מקרה אין עובד אחר המורשה למסור תגובה בכתב או רשמית לאימות תעסוקה עבור החברה. צוות משאבי אנוש שלך מאומן להגיב לבקשות אימות התעסוקה. הם גם יידעו אם הרשאה חתומה לשחרר מידע, מעובדים לשעבר, נמצאת בתיק.

כל הבקשות לאימות תעסוקה חייבות לכלול את חתימת העובד או העובד לשעבר, המאשרת את שחרור המידע. במקרה של העובדים הנוכחיים, כמחווה, משרד HR יודיע על כך לעובד כאשר יידרש מידע לאימות תעסוקה.

כאשר חתימת ההרשמה קיימת, בדרך כלל, החברה שלך משחררת מידע זה על עובדים קיימים ועובדים לשעבר:

• אם האדם מועסק כיום בחברה שלך,
• תפקידו של העובד או האחרון בתפקידו,
• מועדי ההעסקה בחברה שלך, וכן
• השכר הנוכחי או הסופי ששולם לעובד.

בהתאם לנסיבות הבקשה, וכן קלט מן העבר או העובד הנוכחי, החברה עשויה לשחרר את היסטוריית השכר, היסטוריה כותרת התפקיד, והאם החברה היה rehire העובד.

חריגים למדיניות זו חייבים להיות מאושרים על ידי נשיא (החברה שלך).