הנפקת אזהרה מילולית לביצועים ירודים

המפקחים מפרסמים אזהרה מילולית כאשר ביצועיו המסכנים של העובד מחייבים פעולה משמעתית חמורה יותר מאשר ייעוץ וייעוץ מפקח. מטרתו: לקבל את תשומת הלב של העובד כאשר דיונים ניהוליים רגילים, פגישות והצעות לא הצליחו להיות בעלי השפעה חיובית.

תיעוד אזהרה בעל פה

את האזהרה המילולית מתועד על ידי המפקח שלו הערות פורמלי על המאמצים שהוא סיפק כדי לעזור לעובד לשפר. אם האזהרה המילולית אינה מתועדת, עם חתימת העובד המציין כי הוא קיבל את זה, ייתכן גם לא קיים. האזהרה המילולית תהיה קשה להוכיח במהלך כל אזהרות משמעת מתקדמות או התדיינות עתידית. אבל יש לה גם יתרון נוסף: גם העובדים נוטים לקבל כל ביקורת מתועדת על ביצועיהם.

תיעוד אזהרה מילולית זה כלול בכל תיעוד כתוב אחר שהמפקח שומר עליו, כגון מטרות העובד, התקדמותו, מידע הגיבוי שלו לתכנית פיתוח הביצועים של העובד (PDP) או הערכת ביצועים, וכן הלאה.

הערות אלה אינן חלק מקובץ כוח אדם של עובד; הם תיעוד פיקוח פרטי של ביצועי העובד. אם הביצועים של העובד בסופו של דבר לסיום, עם זאת, הניירת המילולית עלולה בסופו של דבר בקובץ העובדים של העובד כגיבוי כדי להוכיח פעולה משמעת פורמלי פורמלי.

ביצועים המצדיקים אזהרה מילולית

מספר סוגים של התנהגות עלולים לגרום למנהל להשתמש באזהרה מילולית. נפוצים אלה כרוכות בזמן המושקע בעבודה או בהיעדרם: העובד מאחר בעקביות לעבודה, עוזב את העבודה מוקדם, או אינו עובד את מספר השעות הנדרש.

בעיות ביצועים אחרות:

• העובד אינו מצליח להשלים משימות בזמן בגלל סחבת ותכנון לקוי.
• העובד מקיים אינטראקציה שלילית עם עמיתים לעבודה או עם לקוחות.
• ללא סיבה, העובד לא מצליח לאסוף מידע גיבוי חשוב ומחקר הנחוץ כדי ללמוד ולהציג פתרונות לבעיות או לתהליך הדורש שיפור.
• העובד מדבר בחריפות ובבושה על הבוס שלו.

צעדים לאחר אזהרה מילולית

האזהרה המילולית באה בדרך כלל, בהליכים משמעתיים, באזהרה מילולית בכתב, המתחילה את תיעוד הפעולה המשמעתית בתיק העובדים של העובד. האזהרה המילולית הכתובה מספקת את תחילת התיעוד הדרוש לארגון לפטר עובד.

לאחר מכן, אם הביצועים של העובד נכשלים לשפר במהלך סדרה של צעדים צעדים משמעתיים, המעסיק יש באופן חוקי את הצעדים שננקטו כדי לעזור לעובד לשפר ולשמור תעסוקה לאורך כל התהליך. המעסיק הוכיח גם כי היא נקטה בפעולה הדרושה כדי לסייע לעובד להשתפר וכי הפעולה המשמעתית הבאה לא היתה שרירותית.

בעוד שהפעולות המשמעתיות, כולל התרעה מילולית, שונות מחברה לחברה - ואפילו בתוך חברה, בהתאם לאופי אי ההופעה - אזהרה מילולית היא אירוע שלילי. העובד נכשל בביצוע ברמה שהמעביד קובע מחייבת פעולה משמעתית.

בהתאם למדיניות הפעולה המשמעתית המתוארת במדריך למשתמש, אזהרה מילולית עשויה להיות הצעד הראשון, האחרון או האחרון שנדרש לפני סיום העסקה, בהתאם לחומרת אי ההתאמה או לאירוע המזרז. מסיבה זו, ספרי העובדים צריכים להישאר מעורפלים במונחים של המשך פעולה דיסציפלינרית פרוגרסיבית פורמלית.

אם המעסיקים יש אפשרות לסיים את העובד מעבודתו הרבה קודם לכן, זה בדרך כלל יתרון. אתה לא רוצה עובד מסתובב, למשל, אם הוא משפיע על העבודה ועל המורל של העובדים האחרים או אם הוא פעיל להתערב עם התקדמות במקום העבודה.