תכנון פיתוח ביצועים

האם אתה מחפש את התהליך המספק את הלב של מערכת ניהול הביצועים שלך? מצאת את זה. תהליך תכנון פיתוח הביצועים (PDP) מאפשר לך ולאנשים המדווחים אליך לזהות את המטרות האישיות והעסקיות שלהם, החשובות ביותר להצלחת הארגון שלך.

התהליך מאפשר לכל איש צוות להבין את הערך האמיתי שלהם להוסיף לארגון. הם עושים זאת כאשר הם מבינים איך העבודה שלהם ואת התוצאות המבוקשות מתוך תרומתם "בכושר" בתוך המטרות הכלליות של המחלקה או יחידת העבודה שלך.

מטרות התפתחותיות אישיות

תוך כדי כך, חברי הצוות מציבים גם יעדים התפתחותיים אישיים אשר יגדילו את יכולתם לתרום להצלחת הארגון. ההישג של מטרות אלה גם מספק בסיס להצלחת הקריירה שלהם אם בארגון שלך או במקומות אחרים, ולכן הם צריכים להיות מוטיבציה נרגש להשגת מטרות אלה.

המערכת שלך לניהול ביצועים, עם תהליך PDP להגדרת מטרות ותקשורת, תבטיח כי אתה מפתח כוח עבודה מעולה. כפי שמנכ"ל אחד אומר מדי יום, "הגורם היחיד שמגביל את הצמיחה שלנו הוא היכולת שלנו להעסיק כוח עבודה מעולה". למה לא לגדל את זה כישרון מתוך הארגון שלך, כמו גם?

הפגישות PDP מתקיימים לפחות רבעוני כדי לסקור את ההתקדמות של האדם הצוות על המטרות והיעדים הכוללים. ההתקדמות של הצוות שלך על תוכניות הפעולה הנובעות ממדיניות PDP נבדקת בפגישה השבועית שלך על אחד. מפגש שבועי זה מאפשר לך להציע סיוע ולזהות כל עזרה או כלים שאיש הצוות צריך להצליח.

הפוך את פגישה לתכנון פיתוח הביצועים בהצלחה

• תזמן את פגישת תכנון פיתוח הביצועים והגדר מראש את העבודה עם חבר הצוות.
• חבר הצוות בודק ביצועים אישיים לרבעון, כותב רעיונות עסקיים ופיתוח אישי אישיים על טופס PDP ואוסף תיעוד הצורך, כולל תוצאות משוב 360 מעלות, כאשר זמין.
• המנחה נערך לפגישת PDP על ידי הגדרה ברורה של התוצאות החשובות ביותר הדרושות לתפקידו של איש הצוות במסגרת התכנית האסטרטגית של הארגון.

• הממונה כותב רעיונות עסקיים ופיתוח אישי המטרה על הטופס PDP לקראת הדיון.
• הממונה אוספת נתונים, כולל רישומי עבודה ודוחות וקלט מאנשים אחרים המוכרים לעבודת צוות העובדים.
• הן הממונה והן העובד בוחנים כיצד העובד פועל מול כל הקריטריונים, וחושבים על תחומים לפיתוח פוטנציאלי.
• המנחה מפתחת תוכנית לפגישת PDP הכוללת תשובות לכל השאלות על תהליך תכנון פיתוח הביצועים עם דוגמאות, תיעוד וכן הלאה.

• להכיר בכך כי תהליך זה מתבצע רבעוני וכי רוב הזמן והעבודה מושקעים בפגישה PDP הראשון. שאר מטרות PDP הרבעוני, אולי במשך שנים, לעדכן את המטרות הראשוניות.

לכן, בעוד שנראה זמן רב על הקצה הקדמי, תהליך PDP, עם בסיס רשמי, יעיל של מוצק אישי מטרות עסקיות, הוא פחות זמן רב כמו לעבור רבעונים.

PDP ממשיכה ליצור הצלחה עסקית ועובדים במהלך חייו. עם עדכונים רבעוניים, תהליך PDP תורם לעתיד.

במהלך הפגישה תכנון תכנון (PDP) פגישה

• להקים הגדרה נוחה, פרטית ולשוחח כמה דקות כדי ליצור יחסי קרבה עם איש הצוות.
• לדון ולהסכים על מטרת הפגישה: ליצור תוכנית פיתוח ביצועים.
• לחבר הצוות ניתנת הזדמנות לדון בהישגים ובהתקדמות שהושגו במהלך הרבעון.
• חבר הצוות מזהה דרכים שבהן הוא מעוניין להמשיך ולפתח את הביצועים המקצועיים שלו, כולל הכשרה, הקצאות, אתגרים חדשים וכן הלאה.
• הממונה דן בביצועים של העובד לרבעון ומציע דרכים שבהן חבר הצוות יוכל להמשיך ולפתח את ביצועיו.

• הממונה מספק תשומות לתחומי הפיתוח וההשמה האישית והמקצועית של העובד.
• דון בתחומים של הסכמה וחוסר הסכמה, והגיע להסכמה.
• לבחון את תחומי האחריות עבור הרבעון הקרוב, ובאופן כללי.
• מסכים על סטנדרטים לביצוע עבור תפקיד המפתח אחריות עבור הרבעון.
• דון כיצד המטרות תומכות בהישג התוכנית העסקית של הארגון ובמטרות המחלקה.
• הגדרת מטרות יחד עבור הרבעון.
• מסכים על המדידה עבור כל מטרה.

• בהנחה שהביצועים מספקים את הרבעון, עליכם להסכים על תוכנית פיתוח אישית ומקצועית עם איש הצוות, אשר מסייעת לו לצמוח מקצועית בדרכים החשובות לו ולארגונכם.
• אם הביצועים הם פחות משביעי רצון, לפתח תוכנית לשיפור ביצועים בכתב (PIP), ולתזמן פגישות משוב תכופות יותר. הזכר לעובד את ההשלכות הקשורות בביצועים גרועים.
• הממונה והעובד דנים במשוב של העובד ובהצעות בונה למפקח ולמחלקה.

• דון בכל דבר אחר שהמפקח או העובד ירצה לדון בו, בתקווה לשמור על הסביבה החיובית והבונה שהוקמה עד כה במהלך הפגישה.
• חתום על מסמך תכנון פיתוח הביצועים כדי לציין את הדיון.
• סיים את הפגישה בצורה חיובית ותומכת. הממונה מביע ביטחון שהעובד יכול לבצע את התכנית וכי הממונה זמין לתמיכה ולסיוע.
• הגדר מסגרת זמן לפגישת מעקב רשמית, בדרך כלל רבעונית. אני ממליץ לך להגדיר את התאריך בפועל למעקב.

בעקבות מפגש תכנון פיתוח ביצועים

• אם יש צורך בתכנית לשיפור ביצועים (PIP), עקוב אחר הזמנים המתאימים.
• עקוב אחר משוב ביצועים ודיונים באופן שוטף במהלך הרבעון. (עובד לא צריך להיות מופתע לגבי התוכן של משוב בפגישה הרבעונית פיתוח ביצועים.)
• על הממונה לשמור על התחייבויות ביחס לתוכנית הפיתוח האישית והמקצועית המוסכמת, כולל הזמן הנדרש מחוץ לתפקיד, תשלום עבור קורסים, משימות מוסכמות וכן הלאה.
• על הממונה לפעול על פי המשוב של חברי מחלקה ולתת לחברי הצוות לדעת מה השתנה, בהתבסס על המשוב שלהם.
• להעביר מסמכים מתאימים למשרד משאבי אנוש ולשמור עותק של התוכנית עבור גישה קלה והפניה.

כאשר הארגון שלך מפתחת את המשמעת ואת המחויבות הדרושה לביצוע תכנון פיתוח ביצועים רגיל, הארגון שלך ינצח. שיטה שיטתית זו להשגת מטרות ומחויבות ברחבי הארגון שלך תבטיח את הצלחתך.

האם אתה יכול לחשוב על דרך טובה יותר לתקשר ולמדוד את המטרות האסטרטגיות העיקריות שלך כדי להבטיח התקדמות והצלחה?